Архивный отдел Администрации муниципального образования «Демидовский район» Смоленской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия северо-запада Смоленской области. Находясь в ведении местной администрации, архив выполняет функции государственного значения по учету, хранению и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.
Общие сведения и статус
Демидовский район — административно-территориальная единица и муниципальное образование на северо-западе Смоленской области. Архивный отдел является структурным подразделением администрации района и входит в единую архивную систему Российской Федерации. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами администрации Смоленской области.
Главной задачей учреждения является обеспечение сохранности Архивного фонда РФ, формируемого на территории района, а также создание условий для его эффективного использования.
Состав и характеристика архивных фондов
Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1929 год) и включают документы различных ведомств и организаций:
- Фонды органов власти: документы Демидовского районного исполнительного комитета (райисполкома), Совета народных депутатов, Администрации района.
- Фонды хозяйственных организаций: колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия, лесхозы, действовавшие на территории района в разные годы.
- Фонды социально-культурных учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЗАГСы.
- Документы личного происхождения: личные дела, автобиографии, переписка известных земляков, ветеранов войны и труда.
- Метрические книги и акты гражданского состояния: важнейший источник для геноалогических исследований (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах).
- Фонды участников Великой Отечественной войны: личные дела, наградительные листы, переписка, воспоминания демидовцев — защитников Отечества.
Архив ведет постоянную работу по учету особо ценных документов, их научной обработке (составлению описей, путеводителей) и реставрации поврежденных экземпляров.
Основные направления деятельности
В соответствии с законодательством и типовыми задачами муниципальных архивов, отдел осуществляет:
- Прием и учет документов: приемка дел от структур администрации, бюджетных учреждений и ликвидированных организаций района.
- Обеспечение условий хранения: поддержание микроклимата в хранилищах, консервация, дезинфекция, ремонт документов.
- Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам (пенсионное, жилищное, правовое оформление) и организациям.
- Цифровизация и создание электронного фонда: сканирование наиболее востребованных и ценных документов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
- Патриотическое воспитание: подготовка документальных выставок к памятным датам (День Победы, день образования района), проведение уроков мужества с использованием архивных материалов.
- Методическая помощь: консультирование структур администрации и организаций района по вопросам делопроизводства и архивного дела.
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Современный этап развития архива неразрывно связан с внедрением информационных технологий. Официальные интернет-ресурсы позволяют пользователям получать информацию без личного визита:
- Раздел «Архив» на сайте Администрации Демидовского района:
http://demidov.admin-smolensk.ru/administracia/arhiv/
Здесь публикуются новости архива, информация о фондах, реквизиты для обращений. - Нормативные документы архивного отдела:
http://demidov.admin-smolensk.ru/arhivnyj-otdel/normativnye-dokumenty/
Раздел содержит локальные акты, регламенты предоставления услуг, тарифы на платные услуги (ксерокопия, сканирование, сложные справки).
Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) доступен единый реестр архивных учреждений, где представлена актуальная контактная информация и состав фондов Демидовского архива.
Порядок обращения и получения услуг
Кому предоставляются документы?
- Гражданам РФ и иностранным гражданам (по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы).
- Государственным органам, судам, прокуратуре, органам следствия (в установленном законом порядке).
- Научным и образовательным организациям (для исследовательских целей).
Основные виды справок:
- О стаже работы (для назначения пенсии).
- О заработной плате (за советский период).
- О месте жительства / регистрации (архивные данные домовых книг).
- О награждении орденами и медалями (дубликаты ных листов).
- Генеалогические справки (по метрическим книгам и ревизским сказкам).
Способы обращения:
- Личный визит в читальный зал (по предварительной записи).
- Почтовое обращение на адрес администрации района с пометкой «Архивный отдел».
- Электронное обращение через форму обратной связи на сайте администрации или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
Важно: Для получения справки необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица). Срок подготовки ответа — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
Контактная информация
Адрес: 216240, Смоленская область, г. Демидов, ул. Ленина, д. 1 (Здание Администрации Демидовского района).
Телефон архивного отдела / Начальника отдела: Уточняйте на официальном сайте demidov.admin-smolensk.ru в разделе «Контакты» или по телефону приемной администрации.
Режим работы читального зала: Обычно совпадает с режимом работы администрации (пн-пт: 8:00–17:00, перерыв 13:00–14:00), но обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.
Значение для региона и перспективы
Архив Демидовского района — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти территории. Благодаря работе архивистов:
- Тысячи жителей района ежегодно подтверждают свой трудовой стаж для пенсии.
- Восстанавливаются родословные десятков семей (генеалогия).
- Сохраняется память о подвиге демидовцев на фронте и в тылу (поисковые отряды активно используют архивные данные).
- Обеспечивается правовая защищенность муниципальной собственности и земельных отношений через хранение технической документации и решений администрации.
Перспективы развития связаны с дальнейшей цифровизацией фондов, внедрением электронного документооборота (ЭДО) в администрацию для автоматического перевода дел в архив, а также расширением удаленных сервисов для жителей отдаленных сел района и выехавших за его пределы соотечественников.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Демидовского района Смоленской области и портала «Архивы России». Актуальность информации: ноябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальных ресурсах.