Архивный отдел Администрации муниципального образования «Киришский муниципальный район» является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов на территории города Кириши и Киришского района Ленинградской области․ В этой статье собрана актуальная и проверенная информация об адресе, телефонах, режиме работы и составу фондов архива․

Основные реквизиты и контактная информация

Юридический и почтовый адрес

Адрес нахождения: 187112, Ленинградская область, г․ Кириши, ул․ Декабристов Бестужевых, д․ 9․

Примечание: В некоторых открытых источниках также встречается почтовый индекс 187110 (общий для города Кириши) и альтернативные адреса (ул․ Строителей, д․ 10; ул․ Волховская набережная, д․ 26), однако основным физическим местоположением архивного отдела на текущий момент является именно здание по ул․ Декабристов Бестужевых, 9․

Телефоны для связи

• Телефон справочно-информационный / приемная: 8 (81368) —89-66
• Телефон / Факс: 8 (81368) —33-83

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения наличия документов, записи на личный прием или консультации по составу фондов․

Электронная почта

E-mail: firsinaarchiv@yandex․ru

Руководитель

Начальник архивного отдела: Рожкова Марина Владимировна․

Штатная численность

В архивном отделе работает 4 сотрудника, что является компактным коллективом, поэтому предварительная запись на прием настоятельно рекомендуется․

Режим работы и порядок обращения

Точный график работы (дни приема посетителей, перерывы, санитарные дни) лучше уточнять по телефонам, указанным выше, так как он может меняться в зависимости от штатного расписания и нагрузки․

Важные моменты при обращении:

1. Предварительная запись: Из-за малой численности персонала личный прием часто ведется по предварительной записи․
2. Документы, подтверждающие личность: Паспорт гражданина РФ обязателен для оформления читательского билета или запроса․
3. Доверенность: Если вы действуете от имени другого лица (например, запрашиваете справку для родственника), необходима нотариально заверенная доверенность․
4. Платные услуги: Выдача архивных справок, копий документов и проведение тематических поисков могут осуществляться на платной основе в соответствии с действующим прайс-листом․

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Архивный отдел формирует архивные фонды органов местного самоуправления, организаций и учреждений, расположенных на территории Киришского муниципального района․ Основные категории документов:

• Документы органов власти: Решений исполнительных комитетов Советов народных депутатов (исторические фонды), Администрации города и района (современный период)․
• Документы предприятий и организаций: Фонды крупных промышленных гигантов города — АО «Киришинефтеоргсинтез» (ранее НПЗ), Киришская ГРЭС, строительных трастов, коммунальных служб․
• Документы социальной сферы: Архивы школ, детских садов, поликлиник, больниц, домов культуры, библиотек (личные дела учеников/учащихся, медицинские карты по истечении сроков хранения в учреждениях, отчетность)․
• Документы личного происхождения: Справочно-поисковые дела, списки жителей, документы по жилищному вопросу, земельные дела (для подтверждения стажа, права на жилье, реабилитации)․
• Акты гражданского состояния (ЗАГС): Дублирующие фонды книг регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков и смертей передаются в госархив, но свежие копии могут запрашиваться через архивный отдел или МФЦ)․

Историческая справка: Кириши в архивных документах

Первое упоминание о селе Кириши в архивных документах относится к 1693 году․ Тогда это было небольшое сельцо на берегу реки Волхов, окруженное лесами․ За три столетия из деревни вырос крупный промышленный центр․ Архивный отдел тщательно хранит документы, отражающие эту эволюцию: от предреволюционных ревизских сказок и метрических книг до проектов генеральных планов города советского периода и современных градостроительных планов․

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Важно понимать иерархию архивного дела, чтобы знать, куда обращаться в конкретном случае:

Ленинградская областная государственная архив (ЛОГА) — г․ Выборг

Ведущий архив области․ Здесь хранятся фонды областного значения, фонды дореволюционных учреждений (уездные правления, земства), фонды крупных предприятий областного подчинения, а также фонды ЗАГСов (метрические книги) старше установленных сроков․

• Адрес: г․ Выборг, ул․ Вyborgskaya (точный адрес уточняйте на сайте loga․lenreg․ru)․
• Обращение в ЛОГА необходимо, если поиск в районном архиве не дал результатов или документы относятся к дореволюционному периоду / областным ведомствам․

Российский государственный исторический архив (РГИА), г․ Санкт-Петербург

Хранит фонды высших органов власти Российской империи (Сенат, Синод, министерства)․ Актуален для глубокого генеалогического поиска дворян, чиновников, духовенства․

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Хранит фонды органов власти Петрограда/Ленинграда/Санкт-Петербурга․ Важен, если ваши предки жили в городе до выделения Киришского района в отдельную администрацию или работали на предприятиях городского подчинения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно (по почте или через Госуслуги)?

Да․ Запрос можно направить:

• Почтой на адрес: 187112, Лен․ обл․, г․ Кириши, ул․ Декабристов Бестужевых, д․ 9 (с обратным адресом и оплатой почтового перевода за услуги/пересылку)․
• Через портал Госуслуги (Госуслуги ЛО) — раздел «Архивные справки»․ Это самый быстрый и удобный способ․
• На электронную почту firsinaarchiv@yandex․ru (для предварительной консультации, официальный запрос лучше дублировать почтой или Госуслугами)․

Какие справки выдает архив?

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Справки о заработной плате за советский период (для пересчета пенсии)․
• Справки о составе семьи / месте жительства (из домовых книг, списков жителей)․
• Справки из актов гражданского состояния (дубликаты записей ЗАГС)․
• Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение закрылось)․

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно законодательству, срок исполнения архивного запроса составляет до 30 календарных дней с момента регистрации․ Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (до нескольких месяцев) и часто оплачиваются отдельно․

Как найти архив на карте (Ориентиры)

Здание расположено на улице Декабристов Бестужевых (ранее улица могла носить другое название, ориентируйтесь на номер дома 9)․

• Рядом проходит проспект Героев (главная магистраль города)․
• Ближайшие ориентиры: Администрация Киришского района, городская поликлиника, площадь у ДК «Нефтехимик»․
• На Яндекс․Картах и 2ГИС объект подписан как: «Архивный отдел Администрации Киришского МР» или «Архив Администрации Киришского района»․

Реквизиты для платежей (если требуются платные услуги)

Для оплаты архивных справок, копий или поисковых работ обычно используются реквизиты казначейства или непосредственно учреждения․ Обязательно уточните актуальные реквизиты (ИНН, КПП, счет в казначействе, БИК) у сотрудника архива по телефону 8 (81368) —89-66 перед оплатой․ Часто оплата производится через терминал в здании администрации или через Сбербанк Онлайн по коду бюджетной классификации (КБК)․

Краткая шпаргалка для распечатки

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год․ Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения графика работы и необходимости предварительной записи․