При поиске информации об «Архиве города Крымска» пользователи часто сталкиваются с путаницей из-за схожести названий: существует Государственный архив Республики Крым (г. Симферополь) и Архивный отдел администрации муниципального образования «Крымский район», который находится непосредственно в городе Крымск Краснодарского края. Данная статья посвящена именно местному архиву города Крымска, его истории, функциям и контактным данным на 11 июля 2026 года.

Исторический контекст: Город Крымск и формирование архивного фонда

Понимание истории города необходимо для ориентации в составу архивных документов. Ключевые вехи, отраженные в фондах:

• 1858–1862 гг. — Основание станицы Крымской (позже станица Крымская, с 1958 г. — город Крымск) в долине реки Адыгсу (Кудако).
• 1864 г., Отставной полковник А.Н. Новосильцев пробурил первую в России нефтяную скважину в долине реки Кудако (памятник «Вышка Бабушка»). Это событие заложило основу нефтепромыслового дела, документы по которому хранятся в архиве.
• 1885–1888 гг. — Строительство железной дороги Екатеринодар — Новороссийск через станицу Крымскую. Архив хранит дела по изъятию земель, строительству и эксплуатации пути.
• Конец XIX — начало XX в. — Строительство храма святого Михаила Архангела (на месте нынешнего городского парка), развитие купечества, открытие школ, больниц, заводов.
• 1920–1930-е гг. — Коллективизация, создание колхозов и совхозов Крымского района, борьба за власть на Кубани.
• 1942–1943 гг. — Оккупация и освобождение станицы Крымской. Фонды содержат документы о партизанском движении, списках погибших и участников боев за «Голубую линию».
• 1958 г. — Присвоение статуса города районного подчинения.
• 2012 г. — Катастрофическое наводнение 7 июля. Архив ведет сбор документов, фото и видео хроники трагедии и восстановления города.

Архивный отдел администрации МО «Крымский район» (Город Крымск)

Это основное учреждение, отвечающее за хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций города Крымска и Крымского района.

Реквизиты и контакты

Режим работы (типовый для архивных учреждений)

Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее по телефону 2-12-60 для подтверждения часов приема посетителей и заказа дел.

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Состав и структура фондов

На архивный фонд отдела формируется за счет документов:

1. Органов власти и управления: Дела станичного/городского исполкома, администрации города и района (с 1920-х гг. по настоящее время).
2. Сельских/городских советов депутатов: Протоколы заседаний, решения, дела по хозяйственному строительству.
3. Промышленных предприятий и организаций: Крымский нефтепромысел, Крымский машиностроительный завод, хлебопродукты, АТП, РЭС и др. (ликвидированные или реорганизованные).
4. Сельскохозяйственных предприятий: Колхозы «Победа», «Красный Кубанец», «Дружба», совхозы Крымского района (фонды ликвидированных юрлиц).
5. Образовательных и культурных учреждений: Школы, Детские сады, Дома культуры, Библиотеки, Музей истории Крымского района.
6. Здравоохранения: Центральная районная больница, поликлиники (первичная документация по срокам хранения).
7. Личных фондов: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.
8. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника города, фотоотчеты с праздников, аэросъемка территории (в т.ч. после наводнения 2012 г.).

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и региональным законодательством):

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), заработной плате, об образовании (дубликаты аттестатов/дипломов ликвидированных школ/ПТУ), о присвоении квалификаций.
• Подтверждение факта работы/проживания: для судов, нотариусов, органов опеки.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги до 1917 г. в основном хранятся в ГАКК — г. Краснодар, но в местном архиве могут быть списки семей, ревизские сказки станицы Крымской, дела о земельном владении).
• Предоставление копий документов: заверенные копии, сканы (по запросу).

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача справок из личных дел бывших сотрудников (по запросу новых работодателей или Пенсионного фонда).
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных юрлиц (обязательная процедура при закрытии бизнеса).
• Консультации по ведению делопроизводства, экспертизе ценности документов, составлению номенклатур.

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (наиболее эффективен для сложных запросов)

1. Позвоните по тел. 2-12-60 за 1–2 дня до визита. Сообщите тему запроса (стаж, родословная, история дома и т.д.).
2. Закажите паспорт гражданина РФ.
3. Если действуете по доверенности — нотариально заверенную доверенность с правом представления интересов в архивах.
4. Придите по адресу: ул. Коммунистическая, 37 (здание администрации Крымского района/архивный отдел).

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Напишите официальное письмо на имя Начальника отдела Клименко Л.М. Укажите:

• ФИО полностью, дату и место рождения.
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная).
• Конкретные данные для поиска: название организации, годы работы/учебы, ФИО на момент работы (девичья фамилия).
• Адрес для ответа (с индексом) и контактный телефон.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату почтового перевода на возврат).

Способ 3: Электронный запрос (E-mail)

На адрес arhivklimenko@mail.ru. Требования к содержанию те же, что и для почтового запроса. Сканированную копию паспорта прикрепите к письму. Ответ придет на тот же e-mail (скан справки) или почтой (оригинал).

Важное различие: Архив г. Крымска vs Государственный архив Республики Крым

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год Архивный отдел Крымского района интегрирован в федеральные информационные системы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать описи и отдельные документы в режиме онлайн (портал archives.gov.ru -> «Поиск по архивам» -> выбирать «Краснодарский край» -> «Крымский район»).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения с актуальными реквизитами.
• Сайт Администрации Крымского района (krmsk.ru): Раздел «Архивный отдел» — новости, новые справочники, порядок приема.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в архиве на ул. Коммунистической метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917 года?

О: Оригиналы метрических книг Кубанской области (станеца Крымской) хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар). В местном архиве могут находиться только копии, описи или списки семей более поздних лет (советский период — ЗАГСы, архивы организаций).

В: Как найти документы по репрессированным родственникам?

О: Дела личного состава по политическим репрессиям централизованы. Основной массив — в ГАКК (Краснодар) и Центральном архиве ФСБ России. Местный архив может помочь со справками о месте жительства/работы для подачи запроса в вышестоящие инстанции или в Мемориальные общества (например, «Мемориал» Краснодар).

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ, инвалидов — бесплатно (по одному экземпляру в год на социальные цели). Для остальных граждан и юрлиц — по утвержденному прайс-листу (обычно 100–300 руб. за справку + стоимость копирования). Уточните цены по телефону 2-12-60.

В: Принимают ли архив документы частных лиц (дневники, фото, письма)?

О: Да, на правах хранения или в дар. Это пополняет личные фонды и фонд фотодокументов. Необходимо заключить договор о передаче документов.

Архивный отдел администрации МО «Крымский район» по адресу ул. Коммунистическая, 37, это главный хранитель документальной памяти города Крымска. Благодаря работе коллектива под руководством Любови Михайловны Клименко, тысячи жителей ежегодно получают подтверждение трудового стажа, восстанавливают утерянные документы об образовании и касаются истории своего рода и родного города;

Главное правило: заранее звоните по телефону +7 (86131) —12-60, чтобы уточнить наличие нужных фондов, режим работы в день визита и список необходимых документов. Это сэкономит ваше время и поможет архивариусам подготовить ответ максимально оперативно.

Статья актуализирована на . Контактные данные и режим работы могут изменяться, пожалуйста, сверяйтесь с официальными источниками (сайт администрации Крымского района, Портал «Архивы России») перед обращением.