Архивный отдел Администрации муниципального образования «Оренбургский район» Оренбургской области является важным звеном в системе хранения и предоставления документального наследия региона․ Он обеспечивает сохранность архивных фондов, оказывает услуги гражданам, организациям и исследователям, а также участвует в реализации государственной политики в области архивного дела․
Основная информация
- Наименование: Архивный отдел Администрации МО Оренбургский район Оренбургской области
- Адрес для личного обращения: г․ Оренбург, ул․ Чичерина, д․ 9
- Контактный телефон: указан на официальном портале администрации района (см․ ссылку ниже)
- Сайт: http://оренрегион․рф/ispolnitelnaya-vlast/zamestitel-glavyi-administraczii-rukovoditel-apparata/arxivnyij-otdel/
- Начальник архивного отдела: (ФИО указывается на сайте администрации)
Состав архивных фондов
По данным официального портала администрации Оренбургского района, в архивном отделе хранится:
- 175 фондов постоянного хранения;
- Из них 23 фонда личного происхождения – документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода․
Эти фонды охватывают широкий спектр тем: управление муниципальным образованием, социально‑экономическое развитие района, земельные и имущественные отношения, культура, образование, здравоохранение и многие другие сферы жизни населения․
Функции и задачи архивного отдела
- Приём, учёт, хранение и использование документов постоянного и временного хранения;
- Организация работы с фондами личного происхождения;
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам и организациям (выдача справок, копий, выписок);
- Организация доступа к электронным копиям документов через электронный каталог;
- Участие в муницип�рхивного дела (цифровые проекты, оцифровка, создание центров автоматизированных архивных технологий);
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями области (ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области», муниципальный архив г․ Оренбурга и др․)․
Электронный каталог и доступ к документам
Для удобства пользователей архивный отдел предоставляет доступ к электронному каталогу документов․ Информация о каталоге размещена на портале «Архивы России» и на официальном сайте администрации района․ Пользователи могут:
- Выполнять поиск по названиям фондов, делам, датам и ключевым словам;
- Просматривать аннотации и описания дел;
- Заказывать электронные копии или запрашивать выдачу оригиналов в читальном зале․
Контакты и часы работы
Для получения актуальной информации о режиме работы, телефонных номерах и возможности записи на приём рекомендуется обращаться непосредственно на сайт администрации Оренбургского района (см․ ссылку выше) или позвонить по телефону, указанному в разделе «Контакты»․
Взаимодействие с другими архивными учреждениями области
Архив администрации Оренбургского района тесно сотрудничает с:
- ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – центральным хранилищем документов областного и федерального значения;
- МБУ «Архив города Оренбурга» – муниципальным архивом, расположенным по адресу ул․ Народная, д․ 17, г․ Оренбург;
- Государственным архивом Оренбургской области – учреждением, где хранятся старейшие документы gubernialных учреждений до 1917 г․
Такое взаимодействие позволяет осуществлять межархивные запросы, обмениваться опытом и совместно реализовывать проекты по оцифровке и популяризации архивного наследия․
Перспективы развития
В соответствии с государственной программой цифровой трансформации архивного дела, архивный отдел планирует:
- Расширение объёма электронных копий документов (в т․ч․ метрических книг и ревизских сказок);
- Создание центра автоматизированных архивных технологий на базе существующего фонда;
- Внедрение системы удалённого доступа к архивным материалам через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств);
- Повышение квалификации сотрудников и привлечение молодых специалистов в область архивного дела․
Архивный отдел Администрации Оренбургского района Оренбургской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Благодаря чной работе с фондами постоянного и личного хранения, предоставлению широкого спектра услуг и активному внедрению современных технологий, архив обеспечивает доступ к ценным документам для учёбы, научных исследований, юридической практики и личного интереса граждан․ Обращаясь в архив, жители Оренбургского района могут получить подтверждение прав на имущество, восстановить родословную, а также познакомиться с богатой историей своего края․
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт администрации Оренбургского района и воспользоваться электронным каталогом архивных документов;