Архивный отдел Администрации муниципального образования «Оренбургский район» Оренбургской области является ключевым звеном в системе сохранения документационного наследия территории․ Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре‚ компетенциях‚ архивных фондах‚ реквизитах и режиме работы учреждения на ․

Правовой статус и организационная структура

Архивный отдел — это самостоятельное структурное подразделение Администрации муниципального образования Оренбургский район․

• Статус: Действует без статуса юридического лица․
• Печать и бланки: Пользуется печатью Администрации МО в установленном порядке‚ имеет угловой штамп и бланки со своим наименованием․
• Подчиненность: Находится в ведении Заместителя главы Администрации — Руководителя аппарата Администрации МО «Оренбургский район»․

Начальник архивного отдела (по данным на указанную дату): Фролкова Анастасия Сергеевна․

Адресное размещение и контактная информация

Физически архив расположен в административном центре области — городе Оренбурге‚ что обусловлено исторической структурой управления районом․

Архивные фонды: состав и характеристика

Фондовый массив Архивного отдела представляет значительную ценность для изучения истории управления территорией‚ геноалогии и социально-экономического развития района;

Количественные показатели (по данным официального сайта МО):

• Всего фондов постоянного хранения: 175
• Фонды личного происхождения: 23 (документы‚ образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного лица‚ семьи‚ рода)

Хронологическое и тематическое покрытие:

Документы фондов отражают деятельность органов местного самоуправления и администрации района за советский и постсоветский периоды․ В состав фондов входят:

1. Документы исполнительных комитетов советов народных депутатов (исполкомов)․
2. Документы Администрации Оренбургского района (с 1990-х гг․)․
3. Документы отраслевых управлений и отделов (землеустройство‚ архитектура‚ социальная защита‚ сельское хозяйство и др․)․
4. Персональные фонды (23 фонда личного происхождения) — важнейший источник для биографических справок и геноалогии․

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ региональным законодательством и локальными нормативными актами Администрации․

Ключевые направления работы:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений Администрации‚ учреждений района‚ а также от граждан и организаций (по согласованию)․
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ научная обработка дел (учет‚ опись‚ систематизация)․
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям․
• Государственная регистрация архивных фондов: взаимодействие с Комитетом по делам архивов Оренбургской области по вопросам учета уникальных документов․
• Цифровизация и публичное доступ: работа над созданием электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела) для размещения на портале «Архивы Оренбуржья» и в информационных системах (ЕГАРО)․
• Контроль за управлением документами: методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях Администрации (экспертиза сроков хранения‚ актирование дел)․

Взаимодействие с архивной сетью региона

Архивный отдел Администрации МО «Оренбургский район» входит в единую архивную систему Оренбургской области и тесно взаимодействует с:

• Комитетом по делам архивов Оренбургской области (орган исполнительной власти субъекта РФ по архивному делу)․
• ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» (г․ Оренбург‚ ул․ Маршала Жукова‚ 38 — Объединенный государственный архив), по вопросам передачи документов постоянного хранения по истечении установленных сроков (как правило‚ свыше 10-75 лет в зависимости от вида документов)․
• Муниципальными архивами городов района (Бузулук‚ Бугуруслан‚ Кувандык‚ Сорочинск‚ Абдулино‚ Сол-Илецк‚ Медногорск‚ Гай‚ Новотроицк‚ Орск‚ Ясный‚ п․ Комаровский) — по вопросам межведомственного обмена сведениями․
• Органами ЗАГС и музеями — в рамках программы консолидации метрических книг (активная работа велась в 2020–2022 гг․ и продолжается)․

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Гражданам и юридическим лицам‚ нуждающимся в документах‚ хранящихся в Архивном отделе‚ рекомендуеться следующий алгоритм действий:

1. Предварительная консультация по телефону: +7 (3532) -8-16-61․ Уточните‚ хранятся ли нужные документы в данном архиве (возможно‚ они уже переданы в ГА Оренбургской области или находятся в ЗАГСе)․
2. Подготовка пакета документов для запроса:
   • Заявление (на имя Начальника отдела Фроловой А․С․) с указанием цели запроса․
   • Копия паспорта (для физлиц) или устав/доверенность/печать (для юрлиц/нотариусов)․
   • Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос касается чужого личного дела/метрики) — свидетельства о рождении/браке/смерти‚ судебные решения․
3. Способы подачи:
   • Лично в приемной (ул․ Чичерина‚ 9‚ режим работы уточняйте по телефону‚ обычно пн-пт 08:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00)․
   • Почтой (заказным письмом с вложением описи вложения)․
   • Через портал Госуслуг (если подключен к ЕПГУ) или официальный сайт Администрации (раздел «Обращения граждан»)․
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах)․ Выдача справок о заработной плате/стаже для ПФР часто осуществляется быстрее (в порядке межведомственного взаимодействия)․

Особенности фондов личного происхождения (23 фонда)

Наличие 23 фондов личного происхождения — это уникальная черта Архивного отдела Оренбургского района․ Такие фонды формируются за счет поступивших от граждан (или их наследников) документов: дневников‚ переписки‚ фотографий‚ рукописей мемуаров‚ наградных листов‚ личных дел по службе/учебе‚ не относящихся к официальной деятельности органов власти․

Ценность для исследователей:

• Реконструкция биографий выдающихся земляков (писателей‚ врачей‚ учителей‚ воинов‚ производственников)․
• Изучение быта‚ нравов и менталитета населения района в XX веке․
• Подтверждение фактов биографии для назначения пенсий‚ льгот‚ восстановления прав․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год Архивный отдел интегрирован в федеральные и региональные информационные системы:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru), реестр архивных учреждений‚ путеводители по фондам․
• Портал «Архивы Оренбуржья» (архивы-оренбург․рф / портал ГБУ ГАОО) — доступ к описям‚ электронным копиям метрических книг‚ ревизским сказкам‚ спискам личных дел․
• ЕГАРО (Единая государственная автоматизированная система учета архивных фондов) — учет фондов федерального и регионального значения․

Совет: Перед визитом рекомендуется изучить описи фондов в открытом доступе на сайте ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» или портале «Архивы Оренбуржья»‚ чтобы точно определить номер фонда‚ описи и дела․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в Архивном отделе метрические книги (ЗАГС)?

О: Основной массив метрических книг до 1917–1920 гг․ сосредоточен в ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» (Объединенный госархив‚ ул․ Маршала Жукова‚ 38)․ В Архивном отделе Администрации могут храниться дубликаты или более поздние серии (после 1920 г․)‚ но основной запрос по метрике адресуется в ГАОО или ЗАГС․

В: Как получить справку о стаже работы на колхозе/совхозе Оренбургского района?

О: Документы личного учета работников колхозов/совхозов (трудовые книжки‚ листы учета рабочего времени‚ выплаченной заработной платы) по истечении сроков хранения в организациях передаются в Архивный отдел Администрации района․ Обращайтесь напрямую по адресу: ул․ Чичерина‚ 9‚ тел․ 78-16-61․

В: Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Оренбург?

О: Да‚ через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или почтовый запрос с нотариально заверенной подписью и копией паспорта․ Готовую справку присылают заказным почтовым отправлением․

В: В чем разница между Архивным отделом Администрации и Государственным архивом области?

О: Архивный отдел — это муниципальный архив (хранит документы органов местного самоуправления района‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц района)․ Государственный архив области — региональный госархив (хранит документы губернских/областных учреждений‚ судов‚ прокуратуры‚ военной администрации‚ а также метрические книги всех районов)․ Часто документы переходят из муниципального архива в государственный по истечении 75–100 лет․

Архивный отдел Администрации МО «Оренбургский район» по адресу г․ Оренбург‚ ул․ Чичерина‚ 9 является основным хранилищем документов по истории управления Оренбургским районом XX–XXI веков․ С фондами в 175 единиц хранения (в т․ч․ 23 фонда личного происхождения) он служит незаменимым ресурсом для:

• Пенсионного и социального обеспечения граждан (подтверждение стажа‚ зарплаты)․
• Юридической защиты прав (наследство‚ жилье‚ реабилитация)․
• Научных‚ историко-краеведческих и геноалогических исследований․

Для эффективной работы с архивом рекомендуется заранее связаться по телефону +7 (3532) -8-16-61‚ уточнить наличие нужных дел в описях и согласовать визит или порядок удаленного запроса․

Информация актуальна на ․ Режим работы‚ контакты и состав фондов могут изменяться․ Обязательно верифицируйте данные на официальном сайте оренрегион․рф или по телефону перед визитом․