Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается деятельность архивного отдела Администрации муниципального образования «Отрадненский район» Краснодарского края, его компетенции, состав фондов и порядок обращения за архивной помощью.

Общие сведения об архивном отделе

Архивный отдел Администрации МО «Отрадненский район» — это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее функции по управлению архивным делом на территории района. Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Краснодарского края и локальными нормативными актами района.

Главной задачей отдела является обеспечение сохранности, учета и использования документов, составляющих архивный фонд района, а также оказание архивной помощи гражданам и организациям.

Юридический статус и подчиненность

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Отрадненский район».
• Статус: Структурное подразделение Администрации МО «Отрадненский район» (сектор управления делами и архивом).
• Основатель: Администрация муниципального образования «Отрадненский район».
• Контролирующий орган: Управление архивного дела Администрации Краснодарского края (методическое руководство).

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением об архивном отделе администрации муниципального района, к ключевым задачам относятся:

1. Формирование и сохранность архивных фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений администрации, отмененных и реорганизованных организаций, расположенных на территории района.
2. Государственная регистрация и учет: ведение государственной регистрации архивных фондов, научная описание дел (составление описей, путеводителей).
3. Оказание архивной помощи: выдача справок, выписок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, зарплаты, прав на жилье, льгот и т.д.) и организациям.
4. Информационно-справочное обслуживание: ведение справочно-поискового аппарата, консультирование пользователей по вопросам архивного дела.
5. Контроль за управлением документацией: методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации и учреждениях района (экспертиза сроков хранения, актирование дел).
6. Оцифровка и электронное документообороте: перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа.

Состав архивных фондов

Архивный фонд Отрадненского района формируется с момента образования района (1924 г., с перерывами и переименованиями). Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Документы Отрадненского районного исполнительного комитета Совета народных депутатов (Райисполком).
• Документы Отрадненского районного комитета КПСС.
• Документы районных отделов МВД, ЗАГС, финансов, землеустройства, архитектуры и др.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Отрадненского района (Главы администрации, департаменты, управы, отделы).
• Документы Совета депутатов Отрадненского района.

Фонды ликвидированных и реорганизованных организаций

Особую ценность представляют дела предприятий агропромышленного комплекса (колхозы, совхозы, МТС, АПК «Отрадненский», сахарный завод и др.), учреждений образования, здравоохранения и культуры, прекративших деятельность на территории района.

Документы личного происхождения (личные дела)

Хранятся в фондах организаций-работодателей (колхозов, совхозов, предприятий, учреждений). Архивный отдел осуществляет учет и выдачу справок из этих дел по запросам граждан и Пенсионного фонда (СФР).

Порядок обращения за архивной помощью

Гражданам и юридическим лицам предоставляется доступ к архивным документам в порядке, установленном законодательством.

Способы обращения

• Личный визит: в часы приема посетителей (требуется паспорт).
• Почтовое обращение: по адресу администрации с пометкой «Архивный отдел».
• Электронное обращение: через официальный сайт Администрации МО «Отрадненский район» (раздел «Обращения граждан» или «Архивный отдел») или через портал Госуслуг (раздел «Архивная помощь»).

Необходимые документы для запроса

1. Заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, места работы/проживания, цели запроса.
2. Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
3. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости.
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если запрос подает представитель.

Сроки исполнения и стоимость

• Срок исполнения: до 30 календарных дней со дня регистрации запроса (ст. 22 Закона об архивном деле).
• Стоимость: Архивная помощь гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав оказывается бесплатно. Платные услуги (тематический поиск, копирование для коммерческих целей) тарифицируются согласно утвержденному прайс-листу.

Контактная информация и режим работы

Важно: Точные актуальные телефон часы приема посетителей рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации МО «Отрадненский район» в разделе «Архивный отдел» или по телефону справочной администрации.

Примерный режим работы (стандартный для архивных отделов администраций)

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто).

Важные нюансы и частые ошибки

Не путать: Отрадненский район vs Отрадненское сельское поселение

На территории Краснодарского края существует два разных муниципальных образования с похожими названиями:

• Отрадненский муниципальный район (центр — ст. Отрадная). Архивный отдел находится в здании Администрации района.
• Отрадненское сельское поселение Тихорецкого района (центр — ст. Отрадная Тихорецкого района). У него своя администрация и свой архивист/сектор делопроизводства.

Совет: Перед подачей запроса уточните, на территории какого именно муниципального образования находилось предприятие или учреждение, документы которого вы ищете.

Ликвидированные организации, где искать дела?

• Если организация была подведомственна району (колхоз, совхоз, школа, больница, районное предприятие), дела, как правило, в Архивном отделе Администрации Отрадненского района.
• Если организация была областным/краевым подчинением (например, филиал краевого завода, ЖД станция, военная часть) — дела могут быть в Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК) (г. Краснодар) или в профильных отраслевых архивах.
• Если организация продолжает деятельность — документы (личные дела, табели) находятся у работодателя.

Актуальный контекст (2026 год)

В связи с последними событиями в районе (смена руководства Администрации, проверочные мероприятия в отношении главы А. Волненко, июнь-июль 2026 г.), интерес к документам, подтверждающим решения администрации, приказы, распоряжения и финансовые отчеты за последние годы, может возрасти. Архивный отдел обеспечивает сохранность этих документов и их передачу в государственный архив по истечении сроков хранения.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации МО «Отрадненский район»: Раздел «Архивный отдел» — актуальные реквизиты, нормативные акты района об архивном деле, бланки запросов.
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): Хранит фонды краевого значения, фонды ликвидированных краевых учреждений, а также копии метрических книг (ЗАГС) до 1920-х гг. по территории края.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): Реестр архивов, нормативная база, портал «Архивы России» для поиска по всей стране.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (электронное обращение в архив).
• Сайт Пенсионного фонда (СФР): Взаимодействие с архивами для подтверждения стажа (запросы направляются официально межведомственно).

Архивный отдел Администрации МО «Отрадненский район» является гарантом сохранности документального наследия территории. Гражданам, нуждающимся в подтверждении прав (пенсионных, жилищных, земельных), рекомендуется заранее готовить пакет документов и, по возможности, использовать электронные каналы обращения для экономии времени. При сложных поисковых запросах (генеалогия, история предприятий) целесообразно проконсультироваться с архивариусом по телефону перед визитом.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации МО «Отрадненский район», законодательства РФ и Краснодарского края об архивном деле. Актуальность контактных данных и режима работы требует проверки на дату обращения (ноябрь 2026 г.).