Архивный отдел Администрации муниципального образования Починковский район Смоленской области является важным хранилищем документального наследия‚ отражающих жизнь района‚ его населённых пунктов и хозяйственной деятельности. Ниже представлен подробный обзор истории‚ структуры фондов и практических рекомендаций по работе с архивом.

Общая информация

Архив расположен в центре посёлка Починок‚ ул. не указана в источнике (по данным портала «Архивы России»). Основные реквизиты:

• Индекс: 216450
• Регион: Смоленская область
• Муниципальное образование: Починковский район
• Населённый пункт: г. Починок

История архива

Архивный отдел был создан в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов‚ когда потребовалось centralized хранение документов муниципального управления. Первоначально фонды состояли из:

• документов Починковской почтово‑телеграфной конторы (фонд Ф. 492 ГАСО Смоленск);
• материалов сельских советов и исполкомов;
• личных дел сотрудников муниципальных учреждений.

С течением времени к фондам добавились материалы из областных и государственных архивов‚ касающиеся истории Починковского района (например‚ выписки из Государственного архива новейшей истории Смоленской области).

Структура и фонды

Архив разделен на несколько тематических блоков‚ каждый из которых имеет собственный индекс и опись:

Административные документы

• Постановления и распоряжения главы администрации района;
• Протоколы заседаний районного совета депутатов;
• Финансово‑хозяйственные отчёты (бухгалтерия‚ сметы).

Почтово‑телеграфная контора (фонд Ф. 492)

• Журналы входящей и исходящей корреспонденции (1900‑1930 гг.);
• Телеграммы и телефаксы;
• Списки абонентов и тарифы.

Социально‑культурный фонд

• Документы школ‚ детских садов и домов культуры;
• Материалы о праздничных мероприятиях‚ выставках и спортивных соревнованиях;
• Фотографии и видеоматериалы (постепенно оцифровываются).

Земельно‑имущественный фонд

• Кадастровые планы и выписки из ЕГРН;
• Договоры аренды‚ купли‑продажи и дарения недвижимости;
• Акты приёма‑передачи земельных участков;

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Предварительная запись – позвонить по телефону или отправить электронное письмо (см. контакты ниже) для согласования даты и времени визита.
2. Оформление заявки – заполнить форму заявления на предоставление архивных справок или копий документов (доступна на сайте портала «Архивы России»).
3. Приём в читальном зале – предъявить паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность (если запрашиваете документы от имени организации).
4. Работа с фондами – пользоваться помощью архивариуса‚ который подскажет‚ где находятся нужные дела и как правильно обращаться с документами.
5. Получение копий – заказать photocopy или сканирование (платно‚ согласно тарифу архива).

Важно помнить‚ что некоторые документы могут иметь ограниченный доступ (например‚ персональные данные‚ материалы следственных дел). В таких случаях потребуется согласие субъекта данных или специальное разрешение.

Контактная информация и часы работы

Согласно данным из открытых источников‚ архивный отдел находится по адресу:

Телефон для справок: +7 (4812) XXX‑XX‑XX (точное число уточняйте на портале «Архивы России»).
Электронная почта: архив@pochinok-adm.ru (примерный адрес‚ уточняйте на официальном сайте).

Часы приёма посетителей:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: выходные

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – общая информация о архивных учреждениях области.
• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – электронный каталог и указатели фондов.
• 2ГИС – карта и отзывы о государственных архивах Смоленска.

Надеемся‚ что представленная информация поможет исследователям‚ genealogists и всем интересующимся историей Починковского района эффективно пользоваться архивными ресурсами и открыть новые страницы прошлого региона.