Архивный отдел администрации муниципального образования «Тихорецкий район» – это учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление архивных документов, имеющих историческое, юридическое и социальное значение для жителей Тихорецка и близлежащих населённых пунктов․ Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом, какой у него режим работы и какие услуги он оказывает․
Контактные данные
- Наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования Тихорецкий район
- Почтовый адрес: 352120, Краснодарский край, г․ Тихорецк, ул․ Кутузова, д․ 66
- Телефон: 8 (861-96) —19-24
- Факс: 8 (861-96) —19-24 (тот же номер, используется для факсимильной связи)
- Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (см․ раздел «Полезные ссылки»)
- Сайт: https://www․admin-tih․ru/administratsiya/upravleniya-i-otdely/arkhivnyy-otdel/
Телефон 8 (861-96) —19-24 является основным каналом связи для получения справок, уточнения режима работы и подачи запросов на архивные документы․
Режим работы
| День недели | Часы приёма | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:50 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | 13:00 – 13:30 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | – |
Обращаем внимание, что в праздничные дни график может изменяться․ Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону 8 (861-96) —19-24 или на официальном сайте․
Основные задачи и функции архива
Задачи
- Организация комплектования, хранения, учёта и использования архивных фондов и документов на территории Тихорецкого района․
- Обеспечение сохранности и учёта документов, подлежащих постоянному и длительному хранению․
- Комплектование архива документами исторического, научного, социального, экономического и культурного значения;
- Информационное обеспечение органов местного самоуправления и удовлетворение прав граждан на архивную информацию․
Функции
- Организация архивного дела и делопроизводства в муниципальном образовании․
- Хранение и учёт архивных документов (фонды муниципальной собственности, документы юридических лиц, переданные в муниципальную собственность и др․)․
- Приём на депозитарное хранение документов действующих организаций при наличии свободных стеллажных площадей․
- Подготовка и выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов․
- Создание и совершенствование научно‑справочного аппарата, автоматизированных информационно‑поисковых систем и архивных справочников․
- Организация работы с пользователями: выдача копий, подготовка выставок, проведение встреч с общественностью․
Как подать запрос в архив
Для получения информации из архива достаточно:
- Позвонить по телефону 8 (861-96) —19-24 и уточнить, какие документы вам необходимы․
- Написать письменный запрос (можно отправить по почте или электронной почте) с указанием:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Полное описание интересующего документа (название, дата, учреждение‑источник, если известно);
- Цель запроса (генеалогический поиск, юридическая необходимость, научная работа и т․д․)․
- При личном визите предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и, при необходимости, доверенность, если запрос подаётся от имени другого лица․
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена для вида запрашиваемой услуги) – реквизиты для оплаты можно уточнить по телефону․
Сроки ответа зависят от сложности запроса и загруженности отдела, но обычно составляют от 5 до 15 рабочих дней․
Полезные ссылки
- Официальная страница архивного отдела на сайте администрации Тихорецкого района
- Форум «Архив г․Тихорецка» – обсуждения genealogical запросов, полезные советы от опытных исследователей
- Портал государственных услуг – возможность подать электронный запрос в архив через ЕСИА
Архив Тихорецка – важный хранилище исторической памяти района․ Благодаря чётко налаженной работе сотрудников, удобному графику приёма и доступному телефону 8 (861-96) —19-24, каждый житель может получить нужные сведения о своих предках, оформить юридические документы или провести научные исследования․ Не забывайте уточнять актуальную информацию по телефону или на официальном сайте перед визитом, чтобы ваш запрос был обработан максимально быстро и эффективно․