Архивный отдел администрации муниципального образования Тимашевский район Краснодарского края — это не просто место хранения старых бумаг. Это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия территории, защиту прав граждан на социально-правовые гарантии и доступ к исторической информации для исследователей и родоведов. В статье подробно рассмотрены структура, фонды, услуги, реквизиты и современные цифровые проекты архива.

Историческая справка и статус учреждения

Архивная служба Тимашевского района прошла долгий путь становления. Сегодня Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Тимашевский район» Краснодарского края. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), региональным законодательством и локальными нормативными актами.

Главная миссия: обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд Российской Федерации, формируемых органами местного самоуправления, организациями и учреждениями района, а также предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива — это «хроника» района, отражающая ключевые этапы его развития: от основания станицы Тимашевской и становления советской власти до наших дней. В хранилищах находятся документы:

• Дореволюционного периода: метрические книги, ревизские сказки, дела станичного правления (при наличии).
• Советского периода (1920–1991 гг.): протоколы заседаний исполкомов Soviets депутатов трудящихся, отчеты о социально-экономическом развитии, дела колхозов и совхозов, промышленных предприятий, организаций образования, здравоохранения и культуры.
• Современного периода (с 1991 г.): акты органов местного самоуправления (решения главы, администрации, Совета депутатов), дела муниципальных учреждений, личные дела работников liquidированных организаций.
• Личностные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальный визуальный ряд истории города и станиц.

Особое внимание уделяется документам кадрового учета ликвидированных и реорганизованных предприятий, которые являются основой для подтверждения стажа и назначения пенсий.

Основные направления работы

Обеспечение прав граждан (Социально-правовые справки)

Это наиболее востребованное направление. Архив ежегодно выдает тысячи справок для:

1. Подтверждения трудового стажа и заработка (для Пенсионного фонда / СФР).
2. Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат).
3. Восстановления прав на жилье, земельные участки.
4. Оформления льгот и пособий (ветеранам, детям войны, ликвидаторам ЧАЭС и др.).

Научно-справочная работа и гениалогия

Архив оказывает помощь в поиске сведений о предках. Специалисты проводят поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам призывников. Результатом является выдача архивной справки или заверенной копии документа.

Электронная Книга Памяти Тимашевского городского поселения

Один из флагманских проектов, Электронная Книга Памяти. Это открытая информационная база, содержащая биографические данные участников Великой Отечественной войны, призывников из Тимашевского района. Карточка включает:

• Ф.И.О., дату и место рождения.
• Дата и место призыва (военкомат).
• Место службы, звание, награды.
• Судьбу (погиб, пропал без вести, вернулся).
• Место захоронения.

Проект регулярно обновляется за счет работы архивистов, волонтеров и обращений жителей.

Информатизация и доступность

Архив активно интегрируется в федеральную систему «Портал Архивы России» (archives.gov.ru). Через портал доступны:

• Путеводители по фондам (описания фондов, опيسي дела).
• Электронные копии документов (по мере оцифровки).
• Форма удаленного обращения с запросом.

Руководство и контактная информация

Начальник архивного отдела администрации муниципального образования Тимашевский район Краснодарского края:

Агаркова Наталья Викторовна

Адрес и режим работы

Порядок обращения в архив

Личный визит

Рекомендуется предварительно позвонить по телефонам 4-12-23 или 4-60-46 для уточнения наличия нужных фондов в читальном зале и времени работы архивариуса-консультанта. Необходимо иметь при себе паспорт. Услуги по выдаче справок гражданам оказываются бесплатно (в установленных законом сроках — до 30 дней, в сложных случаях до 60 дней).

Почтовое обращение

Запрос направляется по адресу: 352700, Краснодарский край, г. Тимашевск, ул. Красная, 100, Архивный отдел администрации МО Тимашевский район.
В письме обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (название организации, годы), цель обращения, возвратный почтовый адрес и телефон. К запросу прикладывается копия паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника).

Электронное обращение

• Через форму обратной связи на сайте Администрации Тимашевского района.
• Через ЕПГУ / Госуслуги (раздел «Обращения в госорганы»).
• Через Портал «Архивы России» (личный кабинет пользователя).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?

Метрические книги до 1918–1920 гг. (приходские ведомости) могут храниться в архиве. Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с 1920 года хранятся в архивах ЗАГС (территориальные управления), однако архив может помочь со справкой, если запись в ЗАГС утеряна или архив ЗАГС передает дела в государственный архив по истечении сроков хранения (100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?

В архиве района могут храниться списки призывников, дела эвакуированных, справки о составе семей. Основные дела по политическим репрессиям (дело НКВД/МВД) хранятся в ГУ МВД по Краснодарскому краю и в ФСБ. Архив помогает выявить «место жительства до ареста» для подачи запроса в спецархивы.

Сколько стоит справка из архива?

Для граждан РФ справки по социально-правовым вопросам (стаж, зарплата, награды) — бесплатно. Платные услуги возможны только для юридических лиц или при заказе сложных гениалогических исследований, выходящих за рамки стандартного запроса (тарифы уточняются в приемной).

Работает ли архив в субботу?

Нет, прием граждан ведется только в будни (Пн-Пт) с 8:00 до 17:00 (с перерывом 12:00–13:00).

Значение архива для города и района

Архив города Тимашевска, это гарант правовой безопасности жителей. Без архивных справок невозможно оформить заслуженную пенсию, получить жилье по соцнормам, подтвердить право на наследование или восстановить утраченную биографию предка.

Параллельно архив выполняет патриотическую функцию: работа над Книгой Памяти, выставки документов к юбилеям Победы, Дня города, публикации в СМИ и соцсетях позволяют молодежи касаться живой истории малой родины.

Перспективы развития

Основные векторы развития на ближайшие годы:

• Полное введение электронного документооборота (СЭД) для ускорения выдачи справок.
• Массовая оцифровка фондов (в приоритете, кадровые дела и Книга Памяти) для удаленного доступа.
• Совершенствование условий хранения (климат-контроль, пожарная безопасность, антивадальная защита).
• Расширение волонтерского движения по заполнению Электронной Книги Памяти.

Архив — это память народа. Обращаясь в Архивный отдел администрации Тимашевского района по адресу ул. Красная, 100 или по телефонам 4-12-23, 4-60-46, вы не просто запрашиваете бумагу — вы восстанавливаете справедливость по отношению к своей истории и истории своей семьи.

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Тимашевского района и справочной информации на 2026 год. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефонам выше.