Архивный отдел администрации муниципального образования Волховский район входит в структуру Архивов Ленинградской области. Ниже собраны все актуальные данные о режиме работы, способах обращения, а также краткая история учреждения и его фонд.
Общая информация об архиве
- Полное название: Архивный отдел администрации МО Волховский муниципальный район.
- Адрес: (точный адрес не указан в открытых источниках, уточняйте по телефону).
- Контактный телефон: 8 (813) -82‑28‑71.
- Электронная почта и сайт: информация доступна на портале Архивы Ленинградской области.
Что хранится в архиве?
На года в архиве находятся:
- 462 фонда, более 90 083 дел;
- 148 фондов постоянного хранения (1981‑2020 гг.);
- 302 фонда по личному составу (1931‑2020 гг.);
- 12 фондов личного происхождения.
В фондах представлены документы органов местного самоуправления, сельских советов, исполнительных комитетов, а также личные дела, приказы, карточки и лицевые счета работников. Самый старый документ датирован 1928 годом (документы по личному составу Новоладожского ликеро‑водочного завода).
Часы работы архива
Режим работы архива полностью соответствует режиму работы администрации Волховского муниципального района.
| День недели | Время работы | Перерывы |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Четверг | 09:00 – 12:00 | — |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 13:48 |
| Суббота, воскресенье | выходные | |
Дополнительно в понедельник (по особому графику) архив работает с 14:00 до 17:00, если это оговорено заранее.
Как обратиться в архив
- Подача запроса: запросы принимаются в порядке очередности. При большом количестве заявок сроки исполнения могут быть продлены – об этом заявителю будет направлено уведомление.
- Формат обращения: письменный запрос (по почте, факсу или электронным письмом) с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
- Личный визит: рекомендуется предварительно согласовать время посещения по телефону, чтобы избежать ожидания.
История архива Волховского района
История архивных учреждений в районе начинается с 1932 года, когда по постановлению Президиума Леноблисполкома были созданы районные государственные архивы. На территории нынешнего Волховского района тогда функционировали Пашский и Волховский районные государственные архивы.
В 1938 году архивные органы перешли под контроль НКВД СССР (с 1946 г. – МВД). В 1946 г. после разукрупнения Волховского района образовался Новоладожский район, и был создан Новоладожский районный государственный архив (ул. Пионерская, д. 14, г. Новая Ладога). В 1955 г. после ликвидации Пашского района его документы были переданы в новоладожский архив.
К 1965 году в архиве насчитывалось 118 фондов, охватывающих 1937‑1962 гг. В дальнейшем фонд постоянно расширялся, а в 2022 г. в архиве уже более 90 000 единиц хранения.
Что можно найти в фондах?
Среди документов, хранящихся в архиве, выделяют несколько основных категорий:
- Документы органов местного самоуправления: протоколы, решения, отчёты Советов, исполнительных комитетов и администраций.
- Похозяйственные книги: бухгалтерские и финансовые отчёты сельских советов (частично переданы в ГКУ «Ленинградский областной государственный архив» в Выборге).
- Документы по личному составу: приказы, личные дела, карточки, лицевые счета работников предприятий.
- Документы предприятий: архивы промышленных, сельскохозяйственных и иных организаций, в т.ч. ликвидированных.
Полезные рекомендации для посетителей
- Заранее уточните часы работы. В праздничные дни и в период отпусков график может изменяться.
- Подготовьте запрос в письменной форме. Чем точнее указаны реквизиты (год, номер фонда, тема), тем быстрее будет выполнен поиск.
- Возьмите с собой удостоверение личности; При личном посещении архив требует предъявления документа, подтверждающего личность.
- Уважайте правила поведения. В архивных помещениях запрещено использовать флеш‑накопители без согласования, а также курить и вести громкую беседу.
- Запаситесь временем. Поиск нужных материалов может занять от нескольких минут до нескольких часов, в зависимости от объёма запроса.
Архив Волховского района – важный источник исторической информации о жизни муниципального образования, его населении и предприятиях. Чётко соблюдая режим работы (понедельник‑пятница, 9:00‑18:00 с перерывом 13:00‑13:48, а также особый график в четверг) и предварительно согласовывая запросы, вы сможете эффективно воспользоваться его фондами.
Для уточнения деталей, уточнения сроков исполнения запросов или записи на приём звоните по телефону 8 (813) -82‑28‑71 или посетите официальный сайт archiveslo.ru.
Источник: Архивный отдел администрации МО Волховский муниципальный район – Архивы Ленинградской области, данные актуальны на .