Вопросы‚ связанные с получением исторических и служебных документов из архивов Министерства обороны (МО) России‚ часто вызывают затруднения у исследователей‚ журналистов и простых граждан․ Особенно интересен архив‚ расположенный в Подольске – городе с богатой военной историей․ В этой статье мы подробно разберём‚ где находится архив‚ как пользоваться официальным сайтом МО‚ какие документы нужны для запроса и какие нюансы следует учитывать․

Что такое Архив Подольска Министерства обороны?

Архив Подольска (офис № 6 Управления делами Министерства обороны РФ) хранит документы‚ относящиеся к:

• Военно-историческому наследию Подольского района․
• Документам о формировании и боевой подготовке войск‚ размещённых в Подольске (например‚ 2‑й танковый полк‚ 27‑й отдельный полк связи)․
• Личному делу военнослужащих‚ проходивших службу в Подольске с 1918 г․ по настоящее время․
• Материалам о строительстве и эксплуатации военных объектов (казармы‚ склады‚ аэродромы)․

Эти сведения могут понадобиться для:

1. Научных исследований и написания монографий․
2. Составления генеалогических деревьев․
3. Подготовки материалов для СМИ․
4. Официальных запросов граждан в рамках закона «Об архивных документах»․

Официальный сайт Министерства обороны РФ

Для работы с архивными запросами необходимо пользоваться официальным порталом Министерства обороны – https://mil․ru․ На сайте есть отдельный раздел «Архивы и документы»‚ где размещены инструкции‚ формы заявлений и контактные данные․

2․1 Как найти нужный раздел

1. Перейдите на главную страницу mil․ru․
2. В верхнем меню выберите пункт «Документы» → «Архивы»․
3. Откроется страница «Архивы Министерства обороны РФ» с перечнем региональных подразделений․
4. В списке найдите «Подольский архив» (обычно указано как «Подольск‚ Московская область»)․

2․2 Что доступно на странице архива

• Контактные телефоны и e‑mail отдела․
• График работы (обычно Пн‑Пт‚ 09:00‑17:00)․
• Скачать образцы заявлений (PDF‚ DOC)․
• Информацию о сроках рассмотрения запросов;

Пошаговый порядок подачи официального запроса

3․1 Подготовка документов

Для получения копий архивных материалов необходимо собрать следующий пакет:

1. Заявление (образец можно скачать с сайта)․ В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя․
   • Дата рождения‚ место жительства․
   • Контактные данные (телефон‚ e‑mail)․
   • Точный перечень запрашиваемых документов (дата‚ номер‚ тема)․
   • Цель запроса (исследование‚ личные нужды и т․п․)․
2. Копия паспорта (страница с ФИО и датой рождения)․
3. Документ‚ подтверждающий интерес (например‚ справка из учебного заведения‚ публикация‚ решение суда)․
4. Если запрос делается от имени организации – уставные документы и доверенность от руководителя․
5. Оплата государственной пошлины (если требуется)․ Ставка обычно составляет 200 руб․ за каждую страницу копии‚ но уточняйте актуальные тарифы․

3․2 Способы подачи

Запрос можно отправить несколькими способами:

• Электронно через личный кабинет на mil․ru (раздел «Электронные запросы»)․
• Почтовой отправкой на адрес:
  
  Министерство обороны РФ‚
  Управление делами‚ архив Подольск‚
  142200‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Советская‚ д․ 5
  
• Лично в приемный пункт (рекомендовано предварительно записаться по телефону)․

3․3 Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону № 73‑ФЗ «Об архивных документах»‚ архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов․ При необходимости продления срока (например‚ из‑за необходимости поиска редких материалов) архив обязан уведомить заявителя․

3․4 Получение копий

После одобрения запроса вы можете выбрать один из вариантов получения:

• Электронные сканы (PDF) – отправляются на указанный e‑mail․
• Печатные копии – выдаются в архиве или отправляются почтой (за дополнительную плату)․
• Оригиналы документов – выдаются только в исключительных случаях (например‚ для судебных разбирательств)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные рекомендации

• Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны даты‚ номера и тематика‚ тем быстрее архив сможет найти нужные материалы․
• Сохраняйте копии всех отправленных документов․ Это поможет в случае необходимости повторного обращения․
• Если вы планируете использовать материалы в публикации‚ укажите это в заявлении – иногда архив может предоставить скидку на копирование․
• Следите за обновлениями сайта mil․ru‚ где периодически меняются формы заявлений и тарифы․

Контактные данные архива Подольска (по состоянию на 2026 год)

Адрес: 142200‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Советская‚ д․ 5
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
Электронная почта: archive-podolsk@mil․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва)
Сайт: https://mil․ru/archives/podolskoe

Получение архивных материалов из архива Подольска Министерства обороны РФ – процесс‚ требующий внимательности к формальностям и соблюдения установленного порядка․ Пользуясь официальным сайтом Министерства обороны‚ вы получаете доступ к актуальной информации о том‚ какие документы доступны‚ какие формы заявлений нужны и как быстро можно ожидать ответ․ Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы значительно повысите шансы на успешный запрос и сможете использовать полученные сведения в своих исследованиях‚ публикациях или личных целях․

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в архив напрямую – сотрудники всегда готовы помочь․