Архивный отдел Администрации муниципального образования Всеволожский муниципальный район Ленинградской области – это государственное учреждение, которое занимается систематическим хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, образующим официальную историю района. В статье рассмотрены основные сведения о работе архива, его структуре, контактных данных, порядке обращения граждан и возможностей электронного доступа.

Общая информация об архиве

Архивный отдел входит в состав Администрации Всеволожского района. Его главной задачей является сохранение документального наследия муниципального образования, обеспечение законного доступа к архивным материалам и поддержка научных, образовательных и культурных проектов.

Руководитель отдела

• Комкова Оксана Владимировна – начальник архивного отдела.

Юридический статус

Архивный отдел является государственным казенным учреждением в рамках муниципального образования. Он работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами.

Структура и основные фонды

В архиве сформированы несколько фондов, отражающих различные аспекты жизни района:

1. Фонд административных документов – решения органов местного самоуправления, протоколы заседаний, планы развития.
2. Фонд социально-экономической информации – статистика, отчёты о бюджете, данные о жилищно-коммунальном хозяйстве.
3. Фонд историко-культурного наследия – материалы о строительстве, градостроительной политике, культурных мероприятиях.
4. Фонд личных дел – биографии и служебные карточки руководителей района, в т.ч. текущего главы – Владимира Драчёва.
5. Фонд медиа‑материалов – фотографии, видеозаписи, карты, веб‑камеры.

Как обратиться в архив

Для получения информации из архивных фондов необходимо оформить запрос. В связи с высоким объёмом поступающих заявок, запросы исполняются в порядке очередности.

Порядок подачи запроса

• Заполнить онлайн‑форму на сайте администрации либо отправить письменное обращение по почте.
• Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название фонда).
• Указать цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
• Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).

Сроки исполнения

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов. При большом объёме работ сроки могут быть продлены, о чём заявитель будет уведомлён.

Контактные данные

Для уточнения хода исполнения запроса и получения консультаций можно воспользоваться следующими каналами связи:

• Телефон: 8 (813) -82‑28‑71
• Электронная почта: email160@protected
• Адрес: 188000, Ленинградская область, Всеволожский район, г. Всеволожск, ул. Советская, д. 12
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Электронные ресурсы и каталоги

Для удобства пользователей архив предоставляет доступ к электронным каталогам и базам данных:

• Портал «Архивы России» – общий федеральный ресурс, где можно найти ссылки на фонды Всеволожского района.
• Единый электронный каталог архивов Ленинградской области – позволяет осуществлять предварительный поиск по названиям фондов и ключевым словам.
• Веб‑камера города – в реальном времени транслирует виды улиц и общественных пространств, архив сохраняет отрывки для исторических справок.

Особенности работы с архивом в 2026 году

С учётом современных требований к цифровизации, архивный отдел активно внедряет новые технологии:

• Сканирование и оцифровка исторических документов (планируется оцифровать более 80 % фондов к концу 2027 г.)
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
• Разработка мобильного приложения «Архив Всеволожского района», позволяющего искать и просматривать материалы на смартфонах.

Исторический контекст

Архивный отдел Всеволожского района образовался в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его предшественником было Центральное архивное бюро Ленинградской области, которое позже было реорганизовано в отдельные муниципальные структуры. С тех пор архив стал основным хранилищем документов, отражающих развитие района от советского периода до современных реформ.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела
• Портал «Архивы России»
• Сайт Администрации Всеволожского района

Архив по Всеволожскому району – это важный институт, который сохраняет историческую память муниципального образования, обеспечивает прозрачность работы органов власти и поддерживает научные исследования. Благодаря современным цифровым решениям доступ к архивным материалам становится всё более удобным, а соблюдение чётких процедур обращения гарантирует законность и эффективность работы с документами.

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, смело обращайтесь в архивный отдел по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.