Архивный отдел Администрации муниципального района Белебеевский район Республики Башкортостан — это главное хранилище документального наследия территории. Здесь концентрируются дела, касающиеся истории района, земельных и имущественных прав граждан, архивы ликвидированных предприятий и организаций; Если вам нужны справки о стаже работы, подтверждение прав на недвижимость, генеалогические данные или исторические сведения — именно сюда стоит обратиться.

Основные контактные данные

Ниже приведена актуальная информация, собранная из официальных источников и справочных систем (на ).

Адрес и телефон

• Почтовый адрес: 452030 (ранее указывался 452000), Республика Башкортостан, г. Белебей, ул. Красная, д. 116.
• Телефон / Факс: 8 (34786) —11-79 (в формате +7: +7 (34786) —11-79).
• Электронная почта: 45.archiv@bashkortostan.ru (в некоторых источниках встречается вариант 45.arhiv@bashkortostan.ru).

Руководство

• Начальник отдела (по данным на 2026 г.): Соломонова Татьяна Геннадьевна.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Официальные источники (например, база web-archiv.ru) часто оставляют поля «Часы приёма» и «График работы читального зала» пустыми, а карты (Яндекс.Карты) могут показывать статус «Закрыто до понедельника» в зависимости от дня недели.

Рекомендуемый алгоритм действий перед визитом:

1. Позвоните заранее по телефону 8 (34786) —11-79 для уточнения актуального графика работы читального зала и приема граждан.
2. Уточните, нужно ли записываться на консультацию или заказ документов заранее.
3. Спросите о необходимом пакете документов для вашего запроса (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи и т.д.).

Обычно архивные учреждения работают в стандартном режиме: понедельник – пятница (часто с 9:00 или 10:00 до 17:00 или 18:00 с перерывом на обед), суббота и воскресенье, выходные. Санкционные дни (последняя пятница/суббота месяца) возможны.

Какие услуги предоставляет архив

Архивный отдел Белебеевского района выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне. Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения квалификаций (для пенсионного обеспечения); справки о месте жительства/рождения; копии актов гражданского состояния (ЗАГС), переданных в архив (старше 100 лет).
• Генеалогические и исторические запросы: помощь в поиске сведений о предках, живших на территории Белебеевского уезда/района.
• Земельно-имущественные вопросы: документы по земельным наделам, бывшим колхозам/совхозам (например, СПК им. Чапаева, Птицеводческий совхоз «Знаменский», Инкубаторная станция и др., фонды которых хранятся в архиве).
• Научно-справочная работа: консультации исследователей, студентов, краеведов.
• Прием документов на хранение: от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений и организаций.

Фонды архива: что хранится внутри

Судя по описям и данным справочника Неархив (notarc.org), в архиве хранятся фонды ключевых организаций района за советский и современный периоды. Среди крупных фондов:

• Администрация Белебеевского района (совет депутатов трудящихся, исполком).
• Сельскохозяйственный производственный кооператив им. Чапаева.
• Комитет по земельным ресурсам и землеустройству.
• Племенной птицеводческий совхоз «Знаменский».
• Белебеевская межрайонная контора «Заготлен».
• Белебеевская межрайонная инкубаторная станция.
• Межрайонная инспекция по определению урожайности.
• Образовательные учреждения: Миловский сельхозтехникум, Муропталовская сельхозшкола.
• Личные фонды известных земляков (например, Журбенко Елена Степановна — Почетный гражданин г. Белебея).

Другие архивы и библиотеки в округе (для справки)

Если нужный фонд не находится в Белебее, стоит проверить соседние города района и республики. По данным справочников (Spravker.ru), в регионе также функционируют:

Онлайн-присутствие и удаленное взаимодействие

В современных условиях многие вопросы можно решить без личного визита:

• Электронная почта: Напишите на 45.archiv@bashkortostan.ru с описанием запроса, сканами паспорта и документов, оснований для получения сведений.
• Социальные сети: У отдела есть сообщество ВКонтакте (vk.com/club212270969), где публикуются новости, объявления об изменении режима работы и исторические справки.
• Госуслуги: Часть архивных справок (например, о стаже) можно заказать через портал «Госуслуги» (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка»).
• Сайт-визитка: Информация представлена на ресурсе web-archiv.ru (база данных архивов России).

Советы при обращении в архив

1. Формулируйте запрос четко. Указывайте ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия населенных пунктов (село, хутор), названия предприятий (колхоз, совхоз, школа), периоды работы/жизни.
2. Подготовьте документы. Для получения справок о родственниках нужны: ваш паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Уточняйте сроки. Законодательно срок выдачи архивной справки — до 30 дней (ст. 43 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), но часто готовят быстрее.
4. Платные услуги. Поиск документов и выдача копий/справок, не связанных с пенсионным законодательством или защитой прав (например, генеалогия, история дома), обычно являются платными. Уточняйте тарифы по телефону.

Архивный отдел Администрации Белебеевского района по адресу ул. Красная, 116 (тел. 8 (34786) —11-79) — это основная точка доступа к документам истории и правам жителей района. Несмотря на то, что режим работы читального зала требует уточнения по телефону, наличие электронной почты и группы ВКонтакте позволяет начать диалог дистанционно. Рекомендуем заранее подготовить все исходные данные по вашему запросу — это значительно ускорит работу архивистов и повысит шансы на успешный поиск нужных документов.

---

Информация актуальна на дату публикации . Перед визитом обязательно подтверждайте контакты и режим работы по телефону 8 (34786) —11-79.