Архивные учреждения Самарской области играют важную роль в сохранении документального наследия региона․ В данной статье рассматривается архивный отдел администрации муниципального района Елховский – его история‚ структура фондов‚ способы доступа и практическая польза для исследователей‚ генеалогов и краеведов․
Общая информация
Елховский район расположен в центральной части Самарской области․ Административный центр – село Елховка․ Архивный отдел администрации муниципального района относится к системе государственной архивной службы Самарской области и подчиняется Управлению государственной архивной службы Самарской области (г․ Самара‚ ул․ Мичурина‚ 13)․
История создания архивного отдела
Архивный отдел Елховского района был сформирован в рамках реформы местного самоуправления начала 2000‑х годов‚ когда муниципальные районы получили право вести собственное архивное дело․ Первоначально в его состав входили документы:
- Елховского районного Совета народных депутатов (ф․ Р‑44․Оп․1);
- Исполнительных комитетов и отделов администрации района;
- Хозяйственных и социальных учреждений (школ‚ больниц‚ колхозов и совхозов)․
Согласно справочнику от 2018‑05‑03‚ фонд имеет обозначение Ф․ Р‑44․Оп․1 Д․1․ Л․ 79 и относится к разделу «Государственная власть и местное самоуправление»․
Структура фондов
Архивный отдел хранит документы за период с 1920‑х годов по настоящее время․ Основные группы фондов:
- Документы органов местного самоуправления – протоколы заседаний Совета народных депутатов‚ постановления‚ приказы‚ нормативные акты․
- Документы хозяйственного управления – планы хозяйственной деятельности‚ отчёты колхозов и совхозов‚ ведомости по землеустройству․
- Социально‑культурные фонды – дела школ‚ детских садов‚ библиотек‚ домов культуры‚ медицинских учреждений․
- Личные фонды и коллекции – личные дела жителей района‚ фотографии‚ мемориальные материалы․
Как получить доступ к документам
Для работы с архивом необходимо:
- Связаться с архивным отделом по телефону (846) -65‑08‑69 или электронной почте officeregsamarh․ru (указано в справочнике управлений архивной службы)․
- Подать письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием цели исследования‚ перечня интересующих документов и предполагаемых сроков работы․
- Получить разрешение на доступ (для некоторых фондов может потребоваться согласие владельца или ограничение по конфиденциальности)․
- При посещении архива предъявить паспорт и‚ при необходимости‚ справку о месте работы или учёбы․
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00․ Выходные – суббота‚ воскресенье․
Генеалогические исследования
Для тех‚ кто ищет предков в Елховском районе‚ архив предлагает следующие источники:
- Метрические книги (рождения‚ браков‚ смертей) хранятся в отделе ЗАГС‚ однако копии некоторых записей могут находиться в фондах сельских советов․
- Списки избирателей и налоговые ведомости (1920‑1940 гг․) позволяют уточнить место проживания и состав семьи․
- Послужные списки и трудовые книжки сотрудников колхозов и совхозов․
- Фотоматериалы и личные дела‚ которые часто содержат сведения о датах и местах рождения‚ образовании‚ наградах․
Справочники по административно‑территориальному делению (АТД)‚ опубликованные Самарским архивом‚ помогут определить‚ в каком именно волостном или районном фонде искать документы по интересующему населённому пункту (см․ материал от 2026‑03‑18)․
Контактная информация
Архивный отдел администрации муниципального района Елховский
Адрес: с․ Елховка‚ ул․ Советская‚ д․ 1 (примерный адрес‚ уточняйте при звонке)
Телефон: (846) -65‑08‑69
E‑mail: officeregsamarh․ru
Сайт администрации района: www․elhovsky․samara․ru (раздел «Архив»)
Архивный отдел Елховского района представляет собой ценный источник информации о социально‑экономической‚ политической и культурной жизни территории․ Благодаря тическому хранению документов и доступности для исследователей‚ он способствует сохранению исторической памяти региона и помогает жителям восстанавливать родословные связи․ При планировании работы с архивом рекомендуется заранее уточнить состав интересующих фондов и согласовать время посещения‚ что значительно повысит эффективность исследований․