Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке управленческой деятельности муниципалитетов. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, функции, режим работы и контактную информацию Архивного отдела Администрации муниципального района (МР) Илишевский район Республики Башкортостан.

Общие сведения и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Илишевского района. Его основная миссия — формирование, учет, хранение и использование документов архивного фонда района, а также методологическое руководство архивным делом на территории муниципалитета.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального района Илишевский район Республики Башкортостан.
• Ведомственная подчиненность: Администрация МР Илишевский район РБ (методологический контроль — Управление по делам архивов Республики Башкортостан).
• Расположение: Республика Башкортостан, Илишевский район, Яркеевский сельсовет, село Верхнеяркеево, Красноармейская улица, дом 35 (здание Администрации района).

Режим работы и прием граждан

Планируя визит в архив, обязательно учитывайте график работы и дни приема посетителей. Информация актуальна на .

Часы работы учреждения:

• Понедельник – Пятница: с 9:00 до 17:15.
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Приемные дни для граждан (консультации, выдача справок, прием запросов):

• Понедельник: 9:00 – 17:15
• Среда: 9:00 – 17:15
• Пятница: 9:00 – 17:15

Контактная информация

Для предварительной консультации, уточнения наличия документов или записи на прием используйте следующие каналы связи:

• Адрес для переписки и личного обращения: 452460, Республика Башкортостан, Илишевский район, с. Верхнеяркеево, ул. Красноармейская, 35 (Администрация МР).
• Телефоны Администрации Илишевского района (справочное бюро/приемная): Уточните актуальные номера на официальном сайте администрации или картах (Яндекс.Карты, 2ГИС), так как номера структурных подразделений могут меняться.
• Официальный сайт Администрации МР Илишевский район: На сайте обычно размещены нормативные акты, реквизиты для обращений и новости архивной сферы (раздел «Деятельность» -> «Архивное дело» или «Структура администрации»).
• Карты и навигация: Построить маршрут можно через Яндекс Карты или 2ГИС, введя запрос «Администрация Илишевского района» или «Архивный отдел Илишевского района».

Основные функции и компетенции

Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом РБ «Об архивном деле в Республике Башкортостан» и локальными нормативными актами администрации.

Ключевые направления работы:

1. Формирование архивного фонда района: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций, а также от частных лиц (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), борьба с биологическими повреждениями.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей; ведение государственной учетной документации (ф. 1-уч, ф. 2-уч и др.).
4. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.), ответы на письменные запросы граждан и организаций.
5. Оцифровка и электронное документообороте: Перевод ценных и часто запрашиваемых фондов в электронный вид для дистанционного доступа.
6. Методологическая помощь: Консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и сроков хранения документов.
7. Популяризация архивного наследия: Организация выставок, публикаций, проведение уроков местоведения для школьников.

Состав фондов и тематика документов

Архивный фонд Илишевского района отражает историю региона с момента его образования (район образован 20 августа 1930 года). В фондах хранятся документы следующих категорий:

• Документы органов власти: Протоколы заседаний Райисполкома/Райсовета, распоряжения, постановления (1930-е – наши дни).
• Документы сельских советов и администраций сельских поселений: Дела по земельному делу, налогам, бытовым нуждам населения, списки избирателей, метрические книги (довоенного периода).
• Документы сельскохозяйственных предприятий: Колхозов, совхозов, МТС, современных СПК и ООО (отчеты, инвентаризации, кадровые дела).
• Документы социальной сферы: Школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в ЗАГС).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, участников строительства БАМа и др.
• Фото-, кино- и фоно документы: Снимки событий районной жизни, портреты тружеников, записи воспоминаний.

Как получить архивную справку или информацию

Гражданам часто требуются архивные документы для подтверждения стажа работы, получения пенсии, установления факта рождения/брака/смерти, приватизации жилья или генеалогических исследований.

Способы обращения:

А) Личный визит (наиболее эффективный для сложных запросов)

1. Придите в приемные дни (Пн, Ср, Пт с 9:00 до 17:15).
2. Возьмите с собой паспорт гражданина РФ.
3. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.
4. Заполните заявление на имя главы Администрации Илишевского района (форму выдают на месте).

Б) Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу: 452460, РБ, Илишевский р-н, с. Верхнеяркеево, ул. Красноармейская, 35, Архивный отдел Администрации МР.

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии).
• Дата и место рождения.
• Период работы/проживания/случая (годы).
• Название организации/сельсовета (если известно).
• Цель обращения (пенсия, суд, приватизация, родословная).
• Ваш почтовый адрес с индексом и телефон для связи.

В) Электронные обращения

Через портал Госуслуги (ЕПГУ) или официальный сайт Администрации района (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»). Это позволяет отслеживать статус рассмотрения.

Сроки исполнения:

• По закону ответ на письменное обращение дается в течение 30 календарных дней (при сложности — до 60 дней с уведомлением заявителя).
• Справки по простым запросам (если дело найдено быстро) могут быть готовы за 3–10 рабочих дней.

Особенности поиска генеалогической информации

Илишевский район богат историей: здесь проживали башкиры, русские, татары, мари, чуваши и представители других национальностей. Для составления родословной рекомендуется:

1. Собрать максимальные входные данные: ФИО предков, примерные годы рождения/смерти, название села/деревни (важно: многие населенные пункты переименовывались или перестали существовать).
2. Обратиться в ЗАГС Илишевского района за актами гражданского состояния (после 1917–1920 гг.).
3. Работать с ревизскими сказками и confesionalными росписями (до 1917 г.): Оригиналы хранятся в Государственном архиве Республики Башкортостан (ГА РБ) в Уфе (ул. Заки Валиди, 32), но в районном архиве могут храниться копии или описи по данным фондам.
4. Изучить фонды колхозов/совхозов: Трудовые книжки, списки кооператоров, распределительные ведомости по трудодням — ценный источник сведений о быте и составе семей.

Нормативная база и актуальные изменения

Деятельность архива строится на строгой правовой основе. Важно отслеживать изменения в законодательстве:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Республики Башкортостан от № 302-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
• Приказы Управления по делам архивов РБ (например, об утверждении Инструкции о порядке рассмотрения обращений и приема граждан).
• Распоряжения и приказы Главы Администрации Илишевского района по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Примечание: В предоставленной интернет-информации упоминается Приказ о внесении изменений в Инструкцию о порядке рассмотрения обращений и приема граждан в Управлении по делам архивов РБ. Это свидетельствует о постоянной актуализации процедур приема посетителей для повышения доступности архивных услуг.

Образовательная деятельность

Согласно данным из открытых источников, Управление по делам архивов РБ (курирующее ведомство) осуществляет образовательную деятельность. Начало занятий по соответствующим программам (повышение квалификации, переподготовка архивистов) планируется на 5 октября 2026 года. С программой и условиями можно ознакомиться на сайте Госархива РБ в разделе «Деятельность» -> «Сведения об образовательной организации» (вкладка «4. Образование»). Специалисты Илишевского архива регулярно проходят обучение по этим программам.

Полезные советы для посетителей

1. Звоните заранее. Даже в приемные дни архивист может быть в командировке или занят выдачей срочной справки. Короткий звонок сэкономит ваше время.
2. Готовьте запрос максимально точно. «Ищу дедушку Иванова Ивана» — плохой запрос. «Ищу Иванова Ивана Петровича, род. 1910 г., жил в с. Новом Яркеево, работал в колхозе «Путь к коммунизму» в 1940-1950 гг.» — отличный запрос.
3. Уточняйте стоимость услуг. Выдача архивных справок гражданам для обеспечения их прав (пенсия, льготы), бесплатна. За генеалогические справки, сложные поиски, копирование документов (сканирование, фото) может взиматься плата согласно тарифам, утвержденным администрацией.
4. Используйте онлайн-ресурсы. Перед поездкой проверьте ресурсы «Память народа», «Подвиг народа», «Общероссийский гениалогический индекс» — возможно, часть данных уже оцифрована.

Архивный отдел Администрации Илишевского района РБ — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, гарантирующий права граждан и сохраняющий историю малой родины. Находясь по адресу: с. Верхнеяркеево, ул. Красноармейская, 35, архив открыт для сотрудничества с жителями района, исследователями и государственными структурами в приемные дни (понедельник, среда, пятница с 9:00 до 17:15). Грамотная подготовка запроса и знание процедур обращения значительно ускорят получение нужной вам информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность на ). Перед визитом рекомендуется верифицировать контактные телефоны и режим работы на официальном сайте Администрации Илишевского района или через справочные службы Яндекс.Карт / 2ГИС.