Нотариальный архив – это специализированный фонд документов‚ формируемый в результате деятельности нотариальных органов Украины․ Он содержит сведения о юридических и фактических обстоятельствах‚ подтверждённых нотариусом‚ а также о сделках‚ завещаниях‚ доверенностях и других актах‚ имеющих юридическую силу․

Правовая основа функционирования нотариального архива

Деятельность нотариального архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Закон Украины «О нотариате» от г․
2. Закон Украины «Об архивном деле и архивных документах» от г․
3. Приказы Министерства юстиции Украины‚ в частности Приказ № 191‑м от «Об утверждении Положения о порядке ведения нотариального архива»․
4. Нормативные акты Верховной Рады‚ регламентирующие электронный документооборот (Закон «Об электронных документах» и др․)․

Эти документы определяют:

• какие нотариальные акты подлежат обязательному архивированию;
• сроки хранения (от 5 до 75 лет в зависимости от типа документа);
• права доступа к архивным материалам;
• требования к цифровой форме хранения․

Историческое развитие нотариального архива в Украине

История формирования нотариального архива тесно связана с развитием нотариата в стране:

• XVIII–XIX вв․ – в период Российской империи нотариальные записи хранились в делах губернских судов и в регистрах поместных судов․
• 1917‑1922 гг․ – после революции архивные функции перешли к новым советским органам‚ но часть нотариальных актов сохранялась в делах гражданского оборота․
• 1991‑1996 гг․ – после обретения независимости Украина создала собственную систему нотариального архива‚ закрепив её в законе «О нотариате»․
• 2000‑е годы – внедрение электронных реестров и начало цифровой конвертации бумажных архивов․
• 2015‑2023 гг․ – масштабная реформа‚ направленная на унификацию архивных процессов‚ создание единой национальной базы данных «Единый реестр нотариальных актов»․

Структура и организация нотариального архива

Нотариальный архив в Украине делится на несколько уровней:

Виды документов‚ находящихся в нотариальном архиве

В архиве фиксируются следующие категории актов:

• Договоры купли‑продажи недвижимости (в т․ч․ земельных участков)․
• Завещания и наследственные акты․
• Доверенности (общие‚ специальные‚ нотариально заверенные)․
• Свидетельства о браке‚ разводе‚ регистрации рождения и смерти (в редких случаях)․
• Судебные соглашения и мировые соглашения‚ оформленные нотариусом․
• Регистрационные документы о создании и реорганизации юридических лиц․
• Электронные нотариальные акты (подписанные с использованием квалифицированной электронной подписи)․

Порядок доступа к архивным материалам

Доступ к нотариальному архиву регулируется законом «Об архивном деле»․ Основные принципы:

1. Публичный доступ – любой гражданин может запросить копию нотариального акта‚ если он относится к его интересам (наследование‚ проверка прав собственности и т․п․)․
2. Конфиденциальность – документы‚ содержащие персональные данные‚ могут быть предоставлены только лицу‚ указанному в акте‚ или его законному представителю․
3. Оплата услуг – за выдачу копий (бумажных или электронных) взимается государственная пошлина‚ размер которой установлен Налоговым кодексом․
4. Электронный запрос – через портал «Единый реестр нотариальных актов» можно подать онлайн‑запрос‚ получить скан или электронную копию в течение 5‑10 рабочих дней․

Электронные архивы и процесс цифровизации

С 2015 года в Украине активно реализуется проект «Электронный нотариат»․ Ключевые этапы:

• Внедрение Квалифицированной электронной подписи (КЭП) для нотариальных актов․
• Создание Единой базы данных нотариальных актов (ЕРНА)‚ доступной через официальный портал․
• Оцифровка бумажных архивов: сканирование‚ метаданные‚ хранение в формате PDF/A‑2․
• Разработка системы резервного копирования и облачного хранения в рамках Национального архивного фонда․

Преимущества цифровизации:

• Ускоренный поиск и выдача документов․
• Снижение риска утраты оригиналов․
• Повышение прозрачности сделок с недвижимостью․
• Упрощение международного обмена юридической информацией․

Основные задачи и проблемы нотариального архива

Ключевые задачи:

1. Обеспечение долгосрочной сохранности нотариальных актов․
2. Поддержка доступности информации для граждан‚ судов и государственных органов․
3. Внедрение инновационных технологий (блокчейн‚ искусственный интеллект) для верификации подлинности документов․

Существующие проблемы:

• Недостаточное финансирование региональных архивов․
• Разнородность форматов бумажных и электронных документов‚ усложняющая их интеграцию․
• Отсутствие единой методологии классификации в некоторых областных подразделениях․
• Проблемы с защитой персональных данных в открытых реестрах․

Перспективы развития нотариального архива в Украине

В ближайшие 5‑10 лет планируется:

• Полный переход к электронному формату всех новых нотариальных актов․
• Внедрение технологии блокчейн для создания неизменяемой цепочки записей о сделках с недвижимостью․
• Создание мобильных приложений для граждан‚ позволяющих проверять подлинность нотариального акта в режиме реального времени․
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями ЕС и США для обмена лучшими практиками․

Практические рекомендации для исследователей и граждан

1. Определите цель запроса․ Уточните‚ какой именно акт вам нужен (купля‑продажа‚ завещание‚ доверенность)․
2. Соберите необходимые документы․ Для получения копии обычно требуется паспорт‚ ИНН и документ‚ подтверждающий интерес к делу․
3. Выберите способ обращения․
   • Лично – в отделении нотариальной палаты вашего региона․
   • Онлайн – через портал Единый реестр нотариальных актов․
4. Оплатите государственную пошлину․ Ставка зависит от объёма и типа запрашиваемого документа․
5. Ожидайте выдачу․ Электронные копии приходят в течение 5‑10 дней‚ бумажные – до 15 дней․
6. При работе с архивными материалами соблюдайте правила конфиденциальности․ Не разглашайте персональные данные без согласия․

Нотариальный архив Украины – важнейший элемент правовой инфраструктуры страны․ Он обеспечивает документальное подтверждение сделок‚ защищает интересы граждан и предприятий‚ а также служит источником исторических данных о социально‑экономическом развитии государства․ Современные тенденции цифровизации открывают новые возможности для повышения эффективности доступа к архивным материалам‚ однако требуют внимательного подхода к вопросам безопасности и сохранности информации․

Для успешного использования ресурсов нотариального архива рекомендуется следовать установленным процедурам запроса‚ пользоваться электронными сервисами и быть в курсе последних изменений в законодательстве․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․