Архивный отдел администрации муниципального района Кинель-Черкасский – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района․ Ниже представлена подробная информация о его структуре, функциях и возможностях для граждан и исследователей․

Исторический обзор

С 1936 по 1960 годы документы, относящиеся к Кинель-Черкасскому району, были переданы на хранение в Государственный архив Самарской области (ныне ГУСО ЦГАСО)․ Это позволило обеспечить их сохранность и создать основу для дальнейшего формирования районного архивного фонда․

В 2018 году, а именно  г․, Администрация района издала распоряжение № 613 «Об утверждении Положения об архивном отделе Администрации муниципального района Кинель-Черкасский Самарской области»․ С этого момента архив функционирует как самостоятельный подраздел муниципального управления․

Правовая база

• Закон Самарской области от № 56‑ГД «Об образовании сельских поселений в пределах муниципального района Кинель-Черкасский»․
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
• Региональные нормативные акты, регламентирующие порядок доступа к архивным документам․

Организационная структура

Главой архивного отдела является Кутулуцкая Виктория Владимировна․ Под её руководством работают архивисты, специалисты по электронному документообороту и сотрудники, отвечающие за взаимодействие с гражданами․

Адрес и контакты

Содержание архивного фонда

Фонд состоит из нескольких основных разделов:

1. Документы административного характера (решения администрации, бюджеты, планы развития)․
2. Судебные материалы – споры, связанные с землепользованием, имущественными вопросами и др․
3. Кадастровые и земельные реестры – сведения о собственности, границах земельных участков․
4. Исторические материалы – фотографии, карты, газеты, документы периода СССР и дореволюционной России․
5. Бюджетные документы для граждан – архивные версии бюджетов района, отчёты о расходах․

Особенности коллекций 1936‑1960‑х годов

Эти документы находятся в совместном пользовании с Государственным архивом Самарской области․ Они включают:

• актовые книги по сельским поселениям;
• отчёты о коллективизации и индустриализации;
• материалы по археологическим раскопкам (курганы бронзового века)․

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане и исследователи могут получить доступ к документам в режиме «чтения в зале» или оформить запрос на копирование․ Для этого необходимо:

• представить документ, удостоверяющий личность;
• заполнить заявление (форма доступна на сайте архива);
• указать цель исследования (научная работа, подготовка публикации, личные интересы)․

Электронные услуги

С 2022 года архив начал оцифровывать часть фонда․ На официальном портале Архивы России доступны сканы:

• бюджетных документов 2010‑2020 гг․;
• решений администрации 2015‑2023 гг․;
• архивных газетных выписок․

Для получения электронных копий необходимо оформить заявку через электронную почту или через личный кабинет на портале․

Сотрудничество и партнёрские проекты

Архив активно взаимодействует с:

• музеями и научными институтами Самарской области;
• школами и вузами (проект «История в школе»);
• органами местного самоуправления (подготовка аналитических материалов)․

В рамках совместных программ реализуются выставки, публикации в региональных журналах и онлайн‑лекции․

Перспективы развития

Ключевые направления работы архивного отдела на ближайшие годы:

• полная оцифровка фондов 1936‑1990 гг․;
• создание интерактивного онлайн‑каталога с поиском по метаданным;
• расширение публичных мероприятий (дни открытых дверей, тематические экскурсии);
• внедрение современных систем управления документами (ЭДО)․

Архив Кинель-Черкасского района – важный хранитель исторической памяти региона․ Он обеспечивает прозрачность работы органов местного самоуправления, поддерживает научные исследования и помогает гражданам узнать о своём наследии․ При правильном использовании и дальнейшей цифровой трансформации архив станет доступным ресурсом не только для жителей района, но и для всех интересующихся историей Самарской области․

Дата актуализации: 04:08:22