Архивный отдел администрации муниципального района «Козельский район» — это ключевое учреждение Калужской области, обеспечивающее сохранение и использование документов, отражающих историю одного из древнейших и легендарных краев России. Расположенный в городе Козельске, архив служит не только государственным хранилищем, но и центром помощи жителям в вопросах социально-правовой защиты, генеалогии и научных исследований.

Общая информация и контакты

Архив входит в систему архивных органов Калужской области и подчиняется Управлению по делам архивов Калужской области. Он осуществляет функции по приему на хранение документов ликвидированных и реорганизованных организаций, а также документов постоянного хранения действующих учреждений района.

Реквизиты учреждения:

• Полное наименование: Архивный отдел администрации МР «Козельский район»
• Адрес: 249700, Калужская область, г. Козельск, ул. Большая Советская, д. 51
• Руководитель: Шишиморов Лариса Сергеевна
• Электронная почта: buhgalterya.amrkryandex.ru (примечание: адрес указан по данным открытых источников, рекомендуется уточнять по телефону)
• Веб-ресурсы: Официальная информация представлена на портале web-archiv.ru и сайте Управления по делам архивов Калужской области.

> Важно: В открытых источниках иногда встречается информация о «Муниципальном архиве администрации Козульского района» (Красноярский край, р.п. Козулька). Не путайте их! Козельский район находится в Калужской области, а Козульский — в Красноярском крае.

Исторический контекст: Козельский край

Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории территории. Козельский район — административно-территориальная единица в юго-западе Калужской области. Административный центр — город Козельск, основанный в неведомые времена на высоком берегу реки Жиздры (в 72 км к юго-западу от Калуги).

Город вошел в историю как «Злой город» — так назвал его хан Батый после 7-недельной осады весной 1238 года, когда козельчане оказали невиданное сопротивление татаро-монгольским войскам. Эта легендарная оборона, а также участие земляков в Отечественной войне 1812 года, битве на Курской дуге и трудовом подвиге тыла во время ВОВ сформировали уникальный исторический пласт, документы которого сейчас хранятся в архиве.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива Козельского района формировались десятилетиями. На 2026 год они охватывают период с довоенного времени по наше время и включают документы:

Органы государственной власти и управления

Ядро фондов составляют дела исполнительных комитетов Советов рабочих депутатов (районного, городских — Козельск, Сосенский, и сельских поселений). Эти документы характеризуют:

• социально-экономическое развитие района (плановые отчеты, статистика);
• аграрную политику и работу колхозов/совхозов;
• вопросы жилищно-коммунального хозяйства, образования, здравоохранения, культуры;
• кадровую политику и назначения на руководящие посты.

Партийные организации

Хранятся документы первичных и районных организаций КПСС/ВКП(б). Примером может служить фонд «Драконовская территориальная первичная организация ВКП(б) Козельского района» (оригиналы или копии могут находиться в Нацархиве Карелии, ГБУ НАРК), что свидетельствует о сложной истории эвакуации и централизованного хранения партийных архивов.

Документы Великой Отечественной войны — особая гордость архива

Район был зоной оккупации и активными боевыми действиями (битва за Козельск 1941–1942 гг., Курская битва 1943 г.). Архив хранит уникальные массивы:

1. Списки воинов, погибших в боях, умерших от ран и похороненных на территории Козельского, Медынского и Мещовских районов (опубликованы в томе «Книга памяти»).
2. Документы Козельского лагеря НКВД для военнопленных (1939–1941 гг.) — в т.ч. Докладная записка УПВ НКВД СССР В.В. Чернышову о состоянии лагеря на 1 декабря 1939 г.
3. Материалы поисковых отрядов, акты раскопок мест захоронений, ведомости потерь.

Персональные фонды и коллекции ветеранов

В архиве собрана ценная коллекция документов ветеранов войны и труда:

• удостоверения и почетные грамоты;
• автобиографии и воспоминания очевидцев исторических событий;
• фотодокументы и награждения.

Метрические книги и ревизские сказки (для генеалогии)

Хотя доворейские метрические книги (до 1917 г.) для Козельского уезда преимущественно хранятся в Государственном архиве Калужской области (ГАКО), районный архив может содержать:

• дубликаты метрических книг (ЗАГСов) XX века;
• ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), поступившие из местных администраций;
• документы о репрессированных и реабилитированных жителях района.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах квоты).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок — документов, имеющих юридическую силу (о стаже, зарплате, награждении, проживании, репрессиях и т.д.).
• Генеалогические исследования — помощь в составлении родословных, поиске предков по фамилиям, населённым пунктам, данным родителей.
• Научно-справочная работа — выдача дел в читальный зал, консультации по фондам, подготовка тематических подборок.
• Цифровое копирование — изготовление сканов/фото документов для личного пользования или публикаций.

Порядок обращения:

1. Написание официального запроса (по почте, через портал Госуслуг, на электронную почту или лично).
2. В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы, цель обращения, конкретные вопросы.
3. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году доступ к фондам Козельского района существенно расширился благодаря цифровизации:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый личный кабинет исследователя позволяет бесплатно отправлять запросы в более чем 6500 архивов России, включая Козельский районный. Здесь же публикуются путеводители по фондам, указатели и виртуальные выставки.

Поиск по распознанным документам (Яндекс.Архивы / web-archiv.ru)

Благодаря работе нейросетей Яндекса, текст миллионов страниц архивных дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство) стал доступен для полнотекстового поиска. Вы можете ввести фамилию, название села или дату и сразу прочитать распознанный текст документа «как обычную книгу», не тратя время на дешифровку почерка.

Сайт «Козельск;ру» и ресурсы Управления по делам архивов Калужской области

Публикуются новости архива, режим работы читального зала, новые поступления и тематические подборки к памятным датам (День города, Победа в Курской битве, освобождение Козельска).

Практическая информация для посетителя читального зала

Значимые публикации и научная база

На материалах архива издан ряд фундаментальных работ, необходимых для локальной истории:

• Семенова Н.А. «Козельский район» // Книга памяти о павших. — Сводный том с именами погибших на территории трех районов.
• Сборники документов Управления по делам архивов Калужской области.
• Статьи в журнале «Архивное дело» и региональной прессе («Козельские известия» и др.).

Архив Козельского района — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое легендарного «Злого города» с настоящим. Благодаря интеграции в федеральную систему «Архивы России» и внедрению технологий ИИ для распознавания текстов, доступ к уникальным фондам — от дел Козельского лагеря НКВД до метрических записей о рождении ваших прадедушек — стал максимально открытым и удобным.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление судебных прав, написание научной работы или составление генеалогического древа, которое станет семейной реликвией — сотрудники архива (под руководством Л.С. Шишимовой) готовы оказать профессиональную помощь. История вашего рода и истории малой родины ждет своего исследователя на ул. Большой Советской, 51.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), материалов портала «Архивы России», сайта web-archiv.ru и справочников Управления по делам архивов Калужской области. Контактные данные и режим работы рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.