Архивный фонд Нижневартовского района является ключевым хранилищем документального наследия территории, обеспечивающим сохранность исторической памяти и правовых интересов граждан. Официальная структура, отвечающая за архивное дело на муниципальном уровне — Архивный отдел администрации Нижневартовского района. В данной статье собрана актуальная информация о его деятельности, контактах, предоставляемых услугах и цифровых ресурсах на .

Основные сведения и реквизиты

Архивный отдел является структурным подразделением администрации района. Его главная задача, формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций района.

Адрес и контакты

• Адрес: 628606, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, г. Нижневартовск, ул. Ленина, д. 6.
• Руководитель: Ивлева Наталья Валериевна.
• Телефон: (уточняйте по справочным службам или официальному сайту администрации района, так как номера могут меняться).

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными правовыми актами ХМАО-Югры и Нижневартовского района. Ключевые направления работы:

1. Ведение реестров предприятий, организаций, учреждений района. Контроль за формированием архивов в организациях, в деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, научное, практическое или иное значение для района.
2. Прием на хранение архивных фондов. Передача дел в государственный архивный фонд от ликвидированных или реорганизованных муниципальных учреждений.
3. Обеспечение доступа к документам. Выдача архивных справок, копий документов гражданам и организациям.
4. Методическое руководство. Консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства и архивного дела.
5. Публикация сведений. Размещение информации о ходе исполнения бюджета района, численности муниципальных служащих и работников учреждений с указанием фактических затрат на оплату труда (в рамках требований законодательства о прозрачности).

Цифровая экосистема: «Архивы Югры» и «Связь поколений Югры»

Современный этап развития архивного дела в ХМАО-Югре неразрывно связан с цифровизацией. Для удаленной работы с документами функционирует единая Экосистема «Архивы Югры».

Преимущества портала «Архивы Югры»:

• Научно-справочный аппарат: доступ к описям, указателям и путеводителям по фондам всех архивов округа, включая Нижневартовский район.
• Удобный поиск: возможность найти описание дела по ключевым словам, шифру фонда или хронологическим рамкам без личного визита в читальню.
• Целевая аудитория: ресурс ориентирован на научное сообщество, студентов, краеведов и генеалогов.

Портал «Связь поколений Югры» — для генеалогов

Специализированный ресурс «Связь поколений Югры» создан для поиска сведений о родственниках. Здесь оцифрованы и проиндексированы метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и другие документы, востребованные при составлении родословных.

Рекомендация: Начните поиск именно с этого портала, если ваша цель, восстановление семейной истории. Используйте поисковую систему по фамилии, имени, отчеству и предполагаемому году события.

Популярные услуги для граждан

Наиболее частые обращения граждан к Архивному отделу касаются:

Подтверждение трудового стажа и пенсионных прав

Выдача архивных справок о заработной плате, стаже работы на ликвидированных предприятиях (колхозы, совхозы, ставшиеАО/ООО, ликвидированные муниципальные учреждения).

Жилищно-коммунальные и земельные вопросы

Справки из домовых книг, лицевых счетов, документов по предоставлению земельных участков (для судов, нотариусов, МФЦ).

Реабилитация и социальная защита

Поиск документов о репрессированных родственниках, участниках ВОВ, трудовой армии, детях войны для получения соответствующих льгот и статусов.

Регистрация на Госуслугах (ЕПГУ)

В здании по адресу ул. Ленина, 6 (или в смежных структурах МФЦ/Мой Документы) часто организуются точки регистрации и подтверждения личности для портала Госуслуг. Это актуально для получения усиленной учетной записи, необходимой для заказа архивных справок в электронном виде.

Память и патриотическая работа

Архивный отдел активно участвует в реализации проектов по увековечиванию памяти защитников Отечества. В предоставленной информации содержится обращение к жителям района:

«Мы обращаемся ко всем жителям Нижневартовского района, к нашим защитникам Отечества, участникам специальной военной операции, родным и близким солдат, которые отдали свою жизнь, защищая..;»

В рамках этой работы архив:

• Собирает личные документы, фотографии, письма участников СВО и ветеранов для формирования личных фондов и музеевых экспозиций.
• Помогает в оформлении документов на присвоение почётных званий, установку мемориальных досок.
• Обеспечивает архивное сопровождение деятельности комиссий по увековечиванию памяти.

Порядок обращения и получения услуг

Способы обращения:

1. Личный визит: по адресу г. Нижневартовск, ул. Ленина, 6 (режим работы уточняйте по телефону или на сайте администрации Нижневартовского района).
2. Через МФЦ «Мой Документы»: заявление на получение архивной справки можно подать в любом отделе МФЦ, оно будет перенаправлено в архив по межведомственному взаимодействию.
3. Электронно: через портал Госуслуг (ЕПГУ) (раздел «Получение архивной справки») или через официальный сайт администрации Нижневартовского района (раздел «Обращения граждан» / «Архивное дело»).
4. Почта: заказным письмом с описью вложения на адрес: 628606, ХМАО-Югра, г. Нижневартовск, ул. Ленина, 6, Архивный отдел администрации Нижневартовского района.

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите / копия при дистанционном запросе).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда и т.д.
• Доверенность (если оформляет представитель).
• Заявление установленного образца (свободной формы с указанием ФИО, даты рождения, места работы/жительства, цели запроса).

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав — бесплатно. За предоставление иных архивных услуг (ксерокопии, сканирование, тематические подборки для коммерческих целей) взимается плата согласно утвержденному тарифу.

Полезные ссылки для самостоятельной работы

• Официальный сайт администрации Нижневартовского района — раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел» (актуальные приказы, реестры, контакты).
• Портал «Архивы Югры» (arhivyugra.ru) — поиск по фондам, описям, читальный зал онлайн.
• Портал «Связь поколений Югры» — генеалогический поиск по метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — заказ справки об архиве, запись на прием, подтверждение учетной записи.

Резюме

Архивный отдел администрации Нижневартовского района (ул. Ленина, 6) — это главный оператор архивных услуг на территории муниципалитета. Благодаря интеграции в экосистему «Архивы Югры» и портал «Связь поколений Югры», большинство поисковых операций можно начать дистанционно. Для получения официальных справок с правовой силой рекомендуется использовать портал Госуслуг или обращаться в МФЦ, что значительно экономит время; Архив также выполняет важную миссию по сохранению памяти о жителях района — участниках военных конфликтов, включая текущую специальную военную операцию.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимый пакет документов по телефону или на официальном сайте администрации Нижневартовского района.