Дата подготовки материала: 11:52:33 ()
Общие сведения
Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района Новгородской области является структурным подразделением администрации района и входит в систему государственной архивной службы Российской Федерации. Его основная задача – сохранение, учёт и предоставление документов, отражающих историю и деятельность муниципального образования.
История создания
Архивный отдел был образован в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось централизованно хранить документы администрации района. С момента основания отдел continuously развивался, расширяя свои фонды и внедряя современные технологии учета и доступа к документам.
Структура и подчинение
- Находится в непосредственном подчинении руководителя Администрации Новгородского района.
- Входит в состав Архивного комитета Новгородской области, который координирует работу всех архивных учреждений региона.
- Тесно взаимодействует с Государственным архивом Новгородской области и другими муниципальными архивами.
Основные функции
- Приём и хранение документов: приём делопроизводственных дел, личных фондов, нормативных актов, протоколов заседаний и иных материалов, образующихся в деятельности администрации района.
- Каталогизация и описание: создание описей, внесение данных в электронный каталог государственных архивов Новгородской области.
- Обеспечение доступа: предоставление справок, выписок, копий документов гражданам, организациям и исследователям в соответствии с законодательством о доступе к архивным документам.
- Научно‑методическая работа: участие в семинарах, конференциях, подготовка методических рекомендаций по ведению архивного дела на муниципальном уровне.
- Охрана и реставрация: обеспечение условий хранения (температурно‑влажностный режим, защита от света и пожара), проведение реставрационных работ при необходимости.
Услуги, предоставляемые архивным отделом
- Выдача справок о наличии документов в фондах.
- Изготовление заверенных копий и выписок из архивных дел.
- Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов.
- Организация экскурсий и демонстрационных показов для школьников и студентов.
- Предоставление доступа к электронному каталогу государственных архивов Новгородской области (синхронная база данных двух государственных архивов региона).
Электронный каталог и онлайн‑ресурсы
Контактная информация
Юридический адрес: Великий Новгород, Новгородская область,
Телефон: 8 (8162) XXX‑XX‑XX (приёмная)
Электронная почта: указана на официальном сайте администрации района.
Сайт: новгородский-район.рф
Значение архива для региона
Архив администрации Новгородского района играет важную роль в сохранении исторической памяти территории. Documents, хранящиеся в его фондах, используются:
- Для научных исследований по истории местного самоуправления.
- В судебных и административных процессах как доказательная база.
- При подготовке публикаций, выставок и памятных мероприятий, посвящённых юбилеям района.
- Для обеспечения прозрачности деятельности органов местного самоуправления и повышения доверия граждан к власти.
Архивный отдел Администрации Новгородского муниципального района – это не просто хранилище бумаг, а живой институт, который связывает прошлое, настоящее и будущее региона. Благодаря систематизированной работе, внедрению электронных технологий и открытости для пользователей, архив продолжает выполнять свою миссию по сохранению документально‑исторического наследия Новгородской области.