Статья посвящена работе архивного отдела администрации Октябрьского района (Республика Башкортостан). В ней собраны актуальные данные о графике приема заявителей, порядке обращения, контактах и особенностях работы в условиях эпидемиологической ситуации. Информация основана на официальных источниках, включая нормативные документы администрации Октябрьского района и рекомендации по работе архивов в период COVID‑19.
Общая информация об архивном отделе
Архивный отдел администрации Октябрьского района осуществляет хранение, учет и предоставление документов муниципального значения. Его деятельность регламентируется Положением об архивном отделе администрации Октябрьского района (в редакции распоряжений администрации от № 104‑р, № 123‑р, № 38‑р, № 60‑р).
Основные задачи отдела:
- формирование и ведение муниципального архивного фонда;
- обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам;
- проведение экспертизы и аттестации документов;
- содействие в подготовке справок, выписок и копий.
Режим работы архивного отдела администрации Октябрьского района
Согласно официальному источнику, прием заявителей, обратившихся с запросами, осуществляется в соответствии с графиком приема без предварительной записи. Ниже представлен типовой график (может уточняться в зависимости от праздничных и выходных дней):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 18:00;
- Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00;
- Суббота, воскресенье: выходные дни.
Важно: в случае изменения графика (например, из‑за санитарных ограничений) информация публикуется на официальном сайте администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан (http://www.oktadm.ru/our-city/detail.php?ELEMENT_ID299).
Как попасть в архив: порядок приема заявителей
Для получения информации из архива необходимо:
- Подойти в часы работы архивного отдела (см. выше).
- Обратиться к дежурному архивариусу (в настоящее время – Сибгатуллина Ирина Искандеровна, тел. 7 (34767) -‑29‑28).
- Составить письменный запрос (можно оформить на месте) с указанием:
- наименования документа или дела;
- периода, к которому относится запрос;
- цели использования информации.
- Дождаться выдачи документа (или его копии) в читальном зале архива.
Согласно информации из открытых источников, теперь для получения справки достаточно добавить контакт справочной и просто написать ему в WhatsApp. Чат‑бот работает только в текстовом режиме и предоставляет информацию исключительно по названию организации.
Контактные данные
- Наименование: Архивный отдел администрации Октябрьского района;
- Адрес: г. Октябрьский, Республика Башкортостан (точное местонахождение уточняйте на сайте администрации);
- Телефон: 7 (34767) -‑29‑28 (архивариус Сибгатуллина И.И.);
- WhatsApp: номер справочной службы (указывается на сайте);
- Электронная почта: обычно указывается в разделе «Контакты» на официальном портале;
- Режим работы: см. выше.
Особенности работы в условиях пандемии COVID‑19
В связи с распространением коронавируса многие архивы внедрили дополнительные санитарные меры. Хотя конкретные рекомендации для Октябрьского архива в открытых источниках не приведены, можно ориентироваться на общероссийские методические указания, например:
- Методические рекомендации МР 3.1/‑20 «Рекомендации по организации работы читальных залов государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID‑19» (утверждены Роспотребнадзором );
- Обязательное использование масок и перчаток при работе с документами;
- Термометрический контроль перед входом в читальный зал;
- Временная приостановка услуги срочной выдачи документов (как, например, в Объединенном государственном архиве Челябинской области).
Рекомендуется уточнять актуальные требования непосредственно перед визитом, позвонив по указанному телефону или написав в WhatsApp.
Сравнение с режимом работы других региональных архивов
Для лучшего понимания специфики работы Октябрьского архива полезно посмотреть, как организован прием в некоторых других архивах:
| Архив | Режим работы | Особенности |
|---|---|---|
| Государственный архив Владимирской области | Пн‑Пт: 09:00‑13:00, 14:00‑18:00 (без обеда в некоторые дни) | Прием без предварительной записи, рекомендуется предварительная запись для больших объемов запросов |
| Объединенный государственный архив Челябинской области | Пн‑Чт: 08:30‑17:30, Пт: 08:30‑16:30 | Обязательные маски, перчатки, термоконтроль; срочная выдача приостановлена |
| Главное архивное управление города Москвы | Пн‑Чт: 08:00‑17:00, Пт: 08:00‑16:45, Сб‑Вс: выходной | Электронная запись через портал госуслуг |
| Архивный отдел администрации Октябрьского района | Пн‑Чт: 09:00‑13:00, 14:00‑18:00; Пт: 09:00‑13:00, 14:00‑17:00 | Прием без предварительной записи, возможность обращения через WhatsApp |
Как видно из таблицы, режим работы Октябрьского архива близок к стандартному графику муниципальных архивов, но отличается возможностью оперативной связи через мессенджер.
Полезные ссылки
- Официальный сайт администрации городского округа город Октябрьский Республики Башкортостан: http://www.oktadm.ru/our-city/detail.php?ELEMENT_ID299
- Положение об архивном отделе администрации Октябрьского района (PDF, 322 Кб) – доступно по запросу в отделе;
- Методические рекомендации МР 3.1/‑20 (Роспотребнадзор, ) – ссылка (пример);
- Контактный телефон архивариуса: 7 (34767) -‑29‑28;
- WhatsApp‑справочная служба – номер указывается на сайте администрации.
Архивный отдел администрации Октябрьского района предоставляет гражданам и организациям доступ к муниципальным документам в удобном графике без необходимости предварительной записи. Контакт с отделом можно установить как личное посещение в часы работы, так и через современные каналы связи (WhatsApp). В условиях эпидемиологической угрозы рекомендуется соблюдать общие санитарные нормы (маски, перчатки, термоконтроль) и уточнять актуальные требования перед визитом.
Своевременное получение информации из архива способствует решению юридических, исторических и административных вопросов, а прозрачный режим работы и открытые каналы связи делают услугу доступной для широкого круга пользователей.