Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) – одно из ключевых хранилищ documentalного наследия Северной столицы. Ниже представлена подробная информация о его создании, функциях, структуре и возможностях работы с фондами.

Историческая справка

• Дата основания: 01 июня 1999 года.
• Состояние на : уже принято 57 фондов и 14 109 единиц хранения.
• Август 2004 года: в структуре ЦГАЛС СПб создан отдел по работе с нотариальными документами, расположенный по адресу Сиреневый бульвар, д. (точное число дома уточняется в справочных материалах архива).

С момента своего создания архив ставил перед собой задачу сохранения документальных материалов, связанных с личным составом ликвидированных государственных структур Санкт‑Петербурга, чтобы обеспечить доступ исследователям, genealogists и другим заинтересованным сторонам.

Полное и сокращённое наименование

Контактная информация

• Адрес: 191119, Россия, Санкт‑Петербург, Днепропетровская ул, 9 А
• ИНН: 7842013557
• ОГРН: 1027809227445
• ОКПО: 80569659
• Руководитель: Лидия Сергеевна (фамилия уточняется в официальных источниках)
• Сайт: официальный портал Администрации Санкт‑Петербурга (раздел «Архивы Санкт‑Петербурга»)

Структура и основные отделы

1. Отдел комплектования и описания фондов – приём, учёт и создание описей документов.
2. Отдел по работе с нотариальными документами (с августа 2004 г.) – хранение и предоставление нотариальных актов, связанных с ликвидированными организациями.
3. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта фондов – контроль условий хранения, реставрация иdigitization.
4. Отдел научно‑справочной работы – консультирование пользователей, подготовка справочных материалов и путеводителей.
5. Отдел информационных технологий – поддержка электронного каталога, оцифровка и предоставление удалённого доступа (в пределах установленных ограничений).

Фондовый состав и особенности хранения

Архив специализируется исключительно на документах, касающихся личного состава ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга. К таким документам относятся:

• Личные дела сотрудников (трудовые книжки, аттестации, награды).
• Приказы о приёме, переводе и увольнении.
• Справки о службе, выслуге лет и пенсионном обеспечении.
• Нотариальные акты, связанные с наследованием имущества ликвидированных структур.
• Фотоматериалы, личные переписки и другие вспомогательные источники.

По состоянию на в архиве уже насчитывалось 57 фондов и 14 109 единиц хранения. С тех пор фондовый состав постоянно пополняется за счёт передачи материалов из ликвидируемых организаций и поступления документов из других архивных учреждений.

Доступ к документам

Важно отметить, что открытого доступа граждан к документам ЦГАЛС СПб нет. Пользователи могут получить информацию только в рамках установленных процедур:

1. Подача письменного запроса (или электронного обращения) с указанием цели исследования и конкретных интересующих фондов/дел.
2. Согласование запроса с отделом научно‑справочной работы и получение разрешения на работу в читальном зале.
3. Личное посещение архива (по адресу Днепропетровская ул, 9 А) либо запрос удалённого предоставления копий (в пределах допустимого объёма и при условии оплаты услуг).
4. При работе с нотариальными документами требуется дополнительное подтверждение права на их получение (например, свидетельство о наследстве).

Для удобства пользователей архив предоставляет:

• Электронный каталог фондов (доступный через сайт администрации Санкт‑Петербурга).
• Путеводители и указатели по фондам (в печатном и электронном виде).
• Возможность заказать платную оцифровку отдельных дел или документов.

Роль в сохранении культурного наследия

ЦГАЛС СПб выполняет важную функцию по сохранению памяти о государственных структурах, которые ceased to exist в послесоветский период. Архивные материалы позволяют:

• Восстанавливать исторические кадровые составы предприятий и учреждений.
• Исследовать социальную политику, систему оплаты труда и условия труда в различные исторические периоды.
• Помогать гражданам восстанавливать трудовые книжки, подтверждать стаж и пенсионные права.
• Предоставлять материал для genealogical исследований и восстановления семейных историй.

Благодаря тической работе по описанию и сохранению фондов, архив стал не только хранилищем документов, но и активным центром научно‑исследовательской работы, сотрудничая с вузами, музеями и genealogical обществами.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – это специализированное учреждение, которое на протяжении более двух десятилетий сохраняет и предоставляет доступ к уникальным кадровым материалам городской истории. Несмотря на ограничения открытого доступа, архив остаётся востребованным ресурсом для исследователей, специалистов по кадровому делу и всех, кто интересуется наследием советского и постсоветского периода в Санкт‑Петербурге.

Для получения актуальной информации о часах работы, правилах доступа и текущих проектах по оцифровке рекомендуется посетить официальный сайт Администрации Санкт‑Петербурга или обратиться непосредственно в отдел научно‑справочной работы архива по указанным контактам.