Осташков – небольшой уездный центр Тверской области‚ который с XVII века служил административным‚ культурным и торговым центром․ Сохранение исторической памяти города и уезда обеспечивается Архивным отделом администрации Осташковского муниципального округа․ В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ основные фонды‚ возможности доступа и практические рекомендации для исследователей․

Исторический контекст создания архива

Первые упоминания о систематическом хранении документов в России относятся к реформам Петра I‚ однако в Тверской области архивные традиции начали формироваться в XIX веке․ В Осташкове‚ будучи уездным центром‚ с 1770‑х годов велась активная документация:

• делопроизводство уездных учреждений;
• церковные метрические книги;
• архивы помещичьих усадеб и монастырей․

После 1917 г․ архивные материалы были реорганизованы в рамках советской системы государственных архивов․ В 1990‑х годах в рамках муниципалитета был создан Архивный отдел администрации Осташковского городского округа‚ который до сих пор отвечает за сохранение и предоставление доступа к историческим документам․

Структура и задачи Архивного отдела

Основные задачи архива‚ сформулированные в официальных документах‚ включают:

1. Сохранение документов всех учреждений‚ монастырей и помещичьих усадеб‚ находящихся на территории г․ Осташкова и уезда․
2. Обследование и инструктаж учреждений‚ организаций и предприятий по вопросам постановки архивной части делопроизводства․
3. Руководство организациями архивов в волостях (сельских округах) и контроль за их работой․
4. Организация использования архивных документов‚ в т․ч․ их предоставление исследователям․
5. Осуществление контроля за обеспечением сохранности архивов как государственных‚ так и частных лиц․

Основные фонды архива

В архиве Осташкова хранятся более 30 000 единиц хранения‚ среди которых выделяются следующие ключевые фонды:

Метрические книги

Метрические книги – важнейший источник для генеалогических и демографических исследований․ В архиве доступны:

• Книги Воскресенской церкви (1781‑1899 гг․) – FamilySearch Catalog․
• Метрические книги Осташковского уезда‚ изданные в рамках проекта «Православная церковь»․

Эти книги содержат сведения о рождениях‚ браках и смертях‚ а также о перемещении населения․

Церковные книги и рукописи

В архиве находятся рукописные летописи‚ приходские книги‚ протокольные записи монастырей и приходов‚ а также микрофильмированные издания‚ хранящиеся в Государственном архиве Тверской области (Тверь)․

Документы уездных учреждений

Сюда входят:

• Указательные акты уездных управлений;
• Счета‚ реестры и инвентарные описи помещичьих усадеб;
• Корреспонденция с центральными органами власти․

Фонды частных лиц и семейные архивы

Граждане Осташкова могут передавать в архив личные документы (семейные альбомы‚ письма‚ фотографии)‚ что расширяет возможности исследования местной истории․

Доступ к архивным материалам

Офисные часы и порядок обращения

Архивный отдел работает по расписанию:

• Понедельник‑Пятница: 09:00–18:00 (без перерыва)․
• Суббота: 10:00–14:00 (по предварительной записи)․
• Воскресенье – выходной․

Для доступа к документам необходимо:

1. Записаться через электронную форму на официальном сайте archiv-ostashkov․ru или по телефону +7 (48244) -‑12‑34․
2. Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права)․
3. Согласовать список фондов‚ которые планируется изучать․
4. Подписать акт приема‑передачи материалов․

Цифровые ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровизацию:

• Онлайн‑каталог FamilySearch с метаданными о метрических книгах․
• Электронные публикации на портале Архивы России‚ где доступны сканы микрофильмов и отсканированные рукописи․
• Регулярные вебинары и онлайн‑консультации для генеалогов․

Правила копирования и использования

Для получения копий документов (фото‚ скан‚ микрофильм) действуют следующие правила:

• Копирование разрешено только в учебных и научных целях․
• За каждую страницу в черно‑белом виде – 30 руб․‚ цветная – 80 руб․․
• Для массового использования (книги‚ публикации) требуется предварительное согласование с архивом и указание источника․

Генеалогические возможности

Осташковский архив – один из самых ценных источников для исследования семейных корней в Тверской области․ На форуме «Генеалогический форум ВГД» часто обсуждаются запросы к архиву‚ а также публикуются результаты исследований․

Типичные задачи‚ решаемые с помощью архивных материалов:

• Поиск предков по фамилии и имени (пример: поиск по фамилии Иванов в метрических книгах 1800‑1850 гг․)․
• Восстановление семейных деревьев через сопоставление церковных записей и помещичьих реестров․
• Определение места происхождения предков (деревня‚ волость‚ уезд)․

Современные проекты и инициативы

Цифровой архив «Осташковская история»

Проект‚ запущенный в 2024 г․‚ направлен на оцифровку всех метрических книг и части уездных актов․ На текущий момент в открытом доступе находятся более 12 000 страниц сканов‚ доступных через цифровой портал Тверской области․

Микрофильмирование и реставрация

В 2025 г․ архив совместно с Государственным архивом Тверской области завершил микрофильмирование более 5 000 рукописных листов‚ что позволило снизить риск потери оригиналов и упростить их транспортировку для исследователей․

Образовательные программы

Каждый учебный год в архиве проводятся:

• Экскурсии для школьников и студентов исторических факультетов․
• Мастер‑классы по работе с метрическими книгами․
• Семинары по использованию электронных каталогов и баз данных․

Как правильно подготовиться к визиту в архив

1. Определите цель исследования․ Сформулируйте конкретные вопросы (например‚ «какие записи о браке есть у семьи Петровых в 1845‑1855 гг․?»․)․
2. Составьте список фондов․ Используйте онлайн‑каталог‚ чтобы узнать номера дел‚ даты и объём материалов․
3. Подготовьте запрос․ Оформите письменный запрос (по шаблону на сайте) и отправьте его за 3‑5 дней до визита․
4. Возьмите с собой необходимые документы․ Паспорт‚ справку о цели исследования (если требуется)‚ блокнот и ручку․
5. Уточните правила копирования․ При необходимости заранее закажите услуги фотокопирования или сканирования․

Контактная информация

Архивный отдел администрации Осташковского муниципального округа

• Адрес: 182300‚ Тверская область‚ г․ Осташков‚ ул․ Шевчука‚ д․ 6
• Телефон: +7 (48244) -‑12‑34
• E‑mail: archive@ostashkov․ru
• Сайт: https://archiv-ostashkov․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑14:00 (по записи)

Архив Осташкова – это живой источник‚ позволяющий восстановить не только историю отдельного города‚ но и целого региона Тверской области․ Сохранённые метрические книги‚ уездные акты‚ документы монастырей и помещичьих усадеб открывают перед исследователями широкий спектр возможностей: от академических исследований до личных генеалогических поисков․ Благодаря активной цифровизации и открытости к общественности архив продолжает выполнять свою главную миссию – сохранение памяти о прошлом для будущих поколений․

Полезные ссылки

• FamilySearch – каталог метрических книг
• Портал «Архивы России»
• Генеалогический форум ВГД – Осташков
• Цифровой архив Тверской области