Государственные архивы Тюменской области – это сеть учреждений‚ которые занимаются сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю‚ экономическое развитие‚ культуру и социально‑политическую жизнь региона. В статье рассмотрены основные архивы‚ их функции‚ порядок доступа к документам‚ а также цифровые сервисы‚ которые позволяют работать с материалами онлайн.
Содержание
- Нормативно‑правовая база архивного дела в Тюменской области
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО)
- Региональные и муниципальные архивы
- Услуги и функции архивов
- Как получить доступ к архивным документам
- Цифровые ресурсы и открытые данные
- Контактная информация и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Нормативно‑правовая база архивного дела в Тюменской области
Деятельность государственных архивов Тюменской области регулируется следующими актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.) – определяет общие принципы архивного хранения‚ порядок доступа к документам и их рассекречивание.
- Закон Тюменской области «Об архивном деле в Тюменской области» (2021 г.) – уточняет региональные особенности‚ порядок взаимодействия с муниципальными архивами.
- Постановления Правительства РФ и Правительства Тюменской области‚ регламентирующие:
- Порядок использования архивных документов в ГБУТО «Государственный архив Тюменской области»;
- Методические рекомендации по цифровизации архивных фондов;
- Требования к обеспечению доступа для лиц с ограниченными возможностями.
Все архивные учреждения обязаны соблюдать Порядок использования архивных документов‚ размещённый на официальном сайте управления по делам архивов Тюменской области.
Государственный архив Тюменской области (ГАТО)
2.1 Общая информация
Адрес: 625035‚ г. Тюмень‚ проспект Геологоразведчиков‚ 21/1
Руководитель: Тарасова Ольга Петровна‚ директор ГАТО
Телефон: +7 (3452) -2‑15‑40
Факс: +7 (3452) -2‑16‑66
2.2 Структура фонда
ГАТО хранит более 10 млн документов‚ среди которых:
- Документы XIX–XX веков‚ связанные с освоением Урала и Западной Сибири;
- Архивные материалы предприятий нефтегазовой отрасли (Тюменнефть‚ Тюменгаз‚ «Татнефть» и др.);
- Фонд государственных органов Тюменской области (административные‚ судебные‚ налоговые документы);
- Личные дела выдающихся деятелей региона (учёные‚ художники‚ писатели);
- Фотографический и аудиовизуальный архив (более 150 000 фотографий‚ видеоматериалов).
2.3 Специальные подразделения
| Подразделение | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел обеспечения сохранности | Контроль за физическим состоянием документов‚ проведение реставрационных работ. |
| Отдел цифровизации | Сканирование‚ оцифровка и размещение материалов в электронных каталогах. |
| Отдел публичных услуг | Консультации посетителей‚ выдача копий‚ оформление запросов. |
| Отдел рассекречивания | Работа с документами‚ подлежащими рассекречиванию‚ и их публикация. |
Региональные и муниципальные архивы Тюменской области
Помимо центрального ГАТО‚ в области функционирует сеть муниципальных архивов‚ которые обслуживают отдельные районы и города. Ниже перечислены основные из них.
3.1 Архив Тобольска
- Адрес: 626152‚ г. Тобольск‚ ул. Советская‚ 12
- Фокус на исторических документах Тобольского уезда (XVIII–XX века).
3.2 Архив города Тюмени (филиалы)
- ул. Воровского‚ 35 (центр)
- Московский тракт‚ 115 (филиал)
- Полевая ул.‚ 27 (филиал)
- Обеспечивают доступ к муниципальным актам‚ градостроительным планам и архивным материалам местных предприятий.
3.3 Архивы районов
В каждом районе (Тобольский‚ Тюменский‚ Омутинский‚ Армизонский и др.) функционирует отдел по делам архивов‚ где хранятся документы местных органов самоуправления‚ сельскохозяйственных колхозов и предприятий.
3.4 Объединённый архив судебных участков мировых судей Тюменской области
Адрес: пр. Геологоразведчиков‚ 21/1‚ корпус 2 (внутри ГАТО). Хранит судебные протоколы‚ решения мировых судей‚ материалы по уголовным и гражданским делам.
Услуги и функции архивов
- Публичный доступ к документам – просмотр оригиналов в читальном зале‚ получение копий (печатных‚ фотокопий‚ электронных).
- Консультационные услуги – помощь в поиске нужных материалов‚ составление справок.
- Рассекречивание – подготовка документов к публичному использованию после снятия ограничений.
- Цифровые услуги – онлайн‑каталог‚ электронные копии‚ возможность заказать скан через портал.
- Образовательные программы – экскурсии для школ‚ семинары для историков и исследователей.
- Сохранность и реставрация – проведение профилактических мероприятий‚ консервация уязвимых материалов.
Как получить доступ к архивным документам
5.1 Публичный читальный зал
Для работы в читальном зале необходимо:
- Заполнить заявление о доступе (можно онлайн на портале архива).
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ СНИЛС).
- Получить билет-наряд с указанием запрошенных фондов и сроков работы.
- Соблюдать правила поведения (запрещено использовать ручки‚ только карандаши; фотокопирование только в специально отведённых местах).
5.2 Заказ копий
Копии могут быть заказаны в двух формах:
- Печатные копии – от 0‚5 руб./стр.
- Электронные сканы – от 0‚2 руб./стр.‚ доставка в формате PDF или TIFF.
Оплата производится наличными в кассе или безналичным переводом (реквизиты указаны в заявке).
5.3 Доступ для лиц с ограниченными возможностями
Все архивные здания оборудованы пандусами и специальными рабочими местами. При необходимости можно вызвать персонал для помощи в работе с документами.
5.4 Онлайн‑доступ
С 2024 года в ГАТО реализована система «Электронный архив Тюменской области». Через личный кабинет можно:
- Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ номерам фондов;
- Заказывать сканы и получать их по электронной почте;
- Отслеживать статус рассекречивания.
Цифровые ресурсы и открытые данные
6.1 Портал архивов Тюменской области
Адрес: https://archiv.72to.ru
На портале доступны:
- Электронный каталог «Книга архивов» (более 1‚2 млн записей);
- База «Открытые данные» – документы‚ уже находящиеся в публичном доступе (законы‚ статистика‚ карты);
- Раздел «Рассекречивание» с перечнем документов‚ готовых к публикации.
6.2 Электронные фонды
Среди оцифрованных фондов наиболее популярны:
- «История нефтегазовой промышленности Тюменской области (1930‑2020)» – более 45 000 сканов;
- «Городские хроники Тюмени (1880‑1945)» – фотокарты‚ газеты‚ листовки;
- «Архивные материалы Тобольского уезда (XVIII‑XIX вв.)» – рукописные акты‚ земельные реестры.
6.3 API для разработчиков
Для исследовательских проектов и создания сервисов открыты REST‑API‚ позволяющие получать метаданные архивных документов в формате JSON. Документация доступна по ссылке API‑документация.
Контактная информация и часы работы
| Организация | Адрес | Телефон | Часы работы | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Тюменской области (ГАТО) | пр. Геологоразведчиков‚ 21/1‚ г. Тюмень‚ 625035 | +7 (3452) -2‑15‑40 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходной — суббота‚ воскресенье) | archiv.72to.ru |
| Архив Тобольска | ул. Советская‚ 12‚ г. Тобольск‚ 626152 | +7 (3455) -4‑30‑10 | Пн‑Пт: 09:30‑17:30 | — |
| Филиал: ул. Воровского‚ 35 (Тюмень) | ул. Воровского‚ 35‚ г. Тюмень | +7 (3452) -3‑44‑55 | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 | — |
| Филиал: Московский тракт‚ 115 | Московский тракт‚ 115‚ г. Тюмень | +7 (3452) -6‑77‑88 | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 | — |
Для получения более подробной информации о работе конкретного филиала рекомендуется позвонить по указанному номеру или написать электронное письмо в отдел публичных услуг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
8.1 Как узнать‚ находится ли нужный документ в открытом доступе?
На портале archiv.72to.ru в разделе «Открытые данные» можно выполнить быстрый поиск по названию или номеру фонда. Если документ не найден‚ он может находиться в закрытом фонде и потребовать официального запроса.
8.2 Сколько времени занимает рассекречивание документов?
Сроки варьируются от 1 до 6 месяцев в зависимости от категории документа и количества запросов. О статусе рассекречивания можно узнать в личном кабинете онлайн‑портала.
8.3 Можно ли заказать копию документа‚ находящегося в закрытом фонде?
Да‚ но потребуется официальное разрешение (письмо‑запрос от организации‑источника или суд). После получения разрешения копию можно заказать в обычном порядке.
8.4 Есть ли бесплатные услуги для исследователей‑студентов?
Для студентов и научных работников предоставляются льготные тарифы (50 % скидка) при предъявлении справки из учебного заведения.
8.5 Как оформить запрос на удалённый доступ к документам?
Заполните форму «Запрос удалённого доступа» на сайте архива‚ укажите перечень документов‚ цель исследования и контактные данные. После рассмотрения заявки вам будет выслана ссылка на защищённый облачный ресурс.
Государственные архивы Тюменской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставляют широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей‚ так и для обычных граждан. Благодаря развитию цифровых технологий доступ к ценным документам стал более удобным‚ а открытые данные позволяют использовать архивные материалы в образовании‚ бизнес‑аналитике и культурных проектах;
Если вы планируете работать с архивными материалами‚ рекомендуется заранее ознакомиться с нормативной базой‚ оформить запрос через официальный портал и воспользоваться возможностями онлайн‑сервиса – это сэкономит время и упростит процесс получения нужных сведений.
Статья актуальна на 11 июля 2026 года.