Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждане юридически значимых документов. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Архивном отделе Администрации Починковского муниципального района Смоленской области (стандартно именуемом как «Архив Починок» или «Районный архив»).

Информация актуальна на и основана на официальных данных официального сайта администрации района.

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Починковского муниципального района. Он осуществляет функции по учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию архивных фондов‚ сформированных органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями района‚ а также лицами‚ имеющими значение для истории региона.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации Починковского муниципального района Смоленской области.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Починковского муниципального района.
• Основная деятельность: Хранение документов постоянного и длительного срока хранения‚ выдача архивных справок‚ помощь в поиске генеалогической информации‚ прием документов от ликвидированных/реорганизованных организаций.

Руководство и контактные данные

Для решения любых вопросов (заказ справки‚ уточнение фондов‚ запись на консультацию) рекомендуется связаться с руководителем отдела заранее.

Режим работы и порядок посещения

Внимание: В предоставленном официальном источнике точные часы приема посетителей (график «Часы работы: […]») не указаны полностью. Стандартный режим работы архивных органов Смоленской области обычно выглядит следующим образом‚ однако обязательно уточните актуальный график по телефону +7 (48149) —26-08 перед визитом.

Типовый график работы архивов Смоленской области:

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей)

Правила посещения читального зала:

1. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. При работе с документами‚ содержащими сведения‚ составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну‚ а также персональные данные‚ может потребоваться оформление допуска или заявления о неразглашении.
3. В читальный зал запрещено вносить ручки (только карандаши)‚ сумки‚ пакеты‚ продукты питания‚ напитки (оставляются в гардеробе/хранилище).
4. Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки и штатива (бесплатно или за плату по тарифам)‚ видеосъемка — по согласованию.

Состав архивных фондов (Что хранится в архиве Починка)

Фонды Архивного отдела Починковского района формируются за счет документов:

• Органов власти и управления: Починковской районной администрации‚ исполнительных комитетов Совета народных депутатов (исторические фонды)‚ отделений министерств и ведомств на районном уровне.
• Органов местного самоуправления: Починковского городского и сельских поселений‚ входящих в район.
• Предприятий‚ учреждений и организаций: Ликвидированных или реорганизованных юридических лиц‚ находившихся на территории района (колхозы‚ совхозы‚ промкооперация‚ школы‚ больницы‚ бытовые предприятия и др.).
• Личных фондов: Документы известных земляков‚ ветеранов‚ деятелей культуры‚ науки‚ производства.
• Документы ЗАГС: Дубли актах гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ переменение имени)‚ переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для актов рождения/брака/смерти).

Хронологические рамки: Документы могут датироваться периодами с начала XX века (сoviet period)‚ а также более поздними периодами (1990-е – наши дни). Документы дореволюционного периода (уездные управы‚ земские учреждения) как правило хранятся в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) в г. Смоленске.

Основные услуги для граждан и организаций

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок: Подтверждающих стаж работы (трудовая книжка утеряна/неполна)‚ заработную плату‚ назначение пенсий‚ льгот‚ проживания‚ семейного состава и т.д.
• Поиск генеалогической информации: Помощь в восстановлении родословной (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки приходян, если фонды имеются в районе‚ либо направление в ГАСО).
• Выдача копий документов: Ксерокопии‚ сканы (цифровые копии)‚ заверенные печатью архива.
• Консультации: Устные и письменные разъяснения по вопросам архивного дела‚ поиску документов в других архивах.

Для организаций (юридических лиц):

• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных предприятий (передача дел по актам приема-передачи).
• Выдача справок для нужд организации (исторические справки‚ подтверждение прав на недвижимость‚ земельные участки и т.д.).
• Экспертиза ценности документов (помощь в составлении номенклатур сроков хранения).

Порядок получения архивной справки (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Соберите паспорт‚ трудовую книжку (если есть)‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ заявление на имя начальника отдела (Лапыкиной Л.В.).
2. Обращение:
   • Лично: По адресу: г. Починок‚ ул. Советская‚ д. 1 (в часы работы читального зала).
   • По почте: Заказным письмом с вложенным описом вложения и обратным конвертом с марками.
   • Через Госуслуги / Портал «Архивы Смоленской области»: Если услуга оцифрована (проверить актуальность на портале).
   • По электронной почте: Уточнить адрес e-mail архива по телефону +7 (48149) —26-08.
3. Регистрация заявления: Вам выдадут квитанцию/талон с номером заявки и сроком готовности.
4. Оплата услуг: Большинство архивных услуг для пенсионеров и ветеранов — бесплатны (в установленном законом объеме). Для остальных категорий — по утвержденным тарифам (оплата через кассу администрации или квитанцию в банке/почте).
5. Получение результата: Лично по паспорту или доверенности‚ почтой (ЕМС/заказное)‚ в электронном виде.

Сроки исполнения: Согласно законодательству‚ архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Генеалогические поиски: Особенности в Починковском районе

Многие обращаются в архив Починка за восстановлением истории рода. Важно понимать территориальную принадлежность:

• Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Похоронение) до 1917-1919 гг.: Оригиналы или микрокопии в основном хранятся в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО)‚ фонды духовных консисторий и приходов. В районном архиве могут храниться только копии или описи.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Хранятся в ГАСО (фонды казенных палать‚ губернских управлений).
• Списки приходян / Исповедальные росписи: Часто находятся в ГАСО.
• Документы XX века (списки домохозяйств‚ домашние книги‚ карточки учета населения‚ дела о присвоении квартир‚ личные дела колхозников/работников): Именно их следует искать в Архивном отделе Починковского района.

Совет: Начните с запроса в ГАСО (г. Смоленск‚ ул. Тенишевой‚ 15) по дореволюционным документам‚ а затем уточняйте советский период в районном архиве.

Передача документов в архив (Для организаций и ведомств)

Если вы представляете организацию‚ подлежащую ликвидации или реорганизации‚ вы обязаны передать архивные документы на хранение в Архивный отдел района (или в иной архив‚ определенный законом).

Этапы передачи:

1. Составление номенклатуры дел (утверждается руководителем организации).
2. Проведение экспертизы ценности и сроков хранения (комиссия с участием представителя архива).
3. Оформление акта приема-передачи дел (в 2-х экземплярах).
4. Физическая передача дел в архив (ул. Советская‚ 1) с соблюдением упаковки и упорядочивания.

За консультациями по передаче обращайтесь к начальнику отдела Лапыкиной Любови Викторовне по телефону +7 (48149) —26-08.

Полезные ссылки и смежные ресурсы

Для комплексного поиска информации рекомендуем использовать следующие ресурсы:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО): gaso.adm-smolensk.ru — главный архив региона (док. до 1917 г.‚ фонды губ. учреждений‚ ЗАГС старше 100 лет).
• Портал «Архивы Смоленской области»: archivsmolensk.ru — единый поиск по описям‚ электронные заказы.
• Сайт Администрации Починковского района: pochinok.admin-smolensk.ru — новости‚ нормативные акты‚ контакты других отделов.
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Раздел «Получение архивной справки» (возможность заказать справку онлайн‚ если услуга подключена для данного архива).
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных документов и путевых листов участников ВОВ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли записываться заранее в читальный зал?

О: Желательно звонить по телефону +7 (48149) —26-08 и согласовать время визита‚ особенно если вам нужна помощь архивариуса по сложному запросу или доступ к уникальным фондам.

В: Можно ли получить справку о стаже работы‚ если предприятие ликвидировано давно?

О: Да‚ именно для этого существуют районные архивы. Дела ликвидированных предприятий Починковского района должны храниться в этом Архивном отделе. Принесите паспорт и трудовую книжку (если сохранилась).

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионеров по возрасту‚ ветеранов труда‚ участников ВОВ‚ лиц‚ équивалентированных к ним — бесплатно (в пределах закона). Для остальных — по тарифам‚ уточняйте у Лапыкиной Л.В. по телефону.

В: Хранят ли в архиве Починка метрические книги 1800-х годов?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 г. по Смоленской губернии хранятся в ГАСО (г. Смоленск). В районном архиве могут быть только копии или описи. Обращайтесь в ГАСО.

В: Как связаться с архивом‚ если телефон не берет?

О: Попробуйте позвонить в приемную Администрации Починковского района (телефон обычно указан на главной странице сайта pochinok.admin-smolensk.ru) и попросить соединить с Архивным отделом. Также можно прийти лично по адресу: ул. Советская‚ 1.

Архивный отдел Администрации Починковского района (г. Починок‚ ул. Советская‚ 1‚ тел. +7 (48149) —26-08‚ начальник Лапыкина Любовь Викторовна) — это основной центр хранения документов по истории и управлению территорией Починковского муниципального района за XX–XXI века.

Независимо от цели вашего обращения, оформление пенсии‚ поиск корней рода‚ научная работа или передача дел ликвидированной фирмы — рекомендуем заранее связаться по телефону для уточнения графика приема‚ необходимого пакета документов и сроков готовности. Это сэкономит ваше время и гарантирует качественную помощь со стороны архивариусов.

Статья подготовлена на основе открытых официальных данных сайта Администрации Починковского муниципального района Смоленской области. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.