Архивное дело играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан и документировании деятельности государственных и муниципальных органов. В Ленинградской области эту работу координирует Архивное управление Ленинградской области — орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление и реализацию полномочий региона в сфере архивного дела. Одним из значимых структурных подразделений этой системы является Архивный отдел администрации МО Подпорожский муниципальный район.

Историческая справка и эволюция архива

История архивного дела в Подпорожском районе имеет глубокие корни. Изначально здесь функционировал Подпорожский районный, а затем городской государственный архив. Его главной задачей был сбор, учет и хранение управленческих документов учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района.

Со временем, в связи с реорганизацией архивной системы и централизацией хранения особо ценных исторических фондов, документы постоянного хранения стали передаваться в Ленинградский областной государственный архив в городе Выборге. Тем не менее, местный архивный отдел продолжил свою работу, сосредоточившись на обслуживании запросов граждан, формировании муниципальных фондов и обеспечении сохранности документов недавнего прошлого.

Структура и подведомственность

Сегодня архивную работу на территории района ведет Архивный отдел администрации МО Подпорожский муниципальный район. В сферу его ответственности входит хранение документов различных организаций, в т.ч. исторических фондов, таких как:

• Исполнительный комитет Подпорожского городского Совета народных депутатов Ленинградской области.
• Администрация поселка Важины Подпорожского района Ленинградской области.
• Администрация Курповской волости Подпорожского района Ленинградской области.

Архивный отдел работает в тесной связке с Архивным управлением Ленинградской области, которое проводит регулярные проверки, координирует деятельность региональных архивов (включая аналогичные отделы Кировского, Ломоносовского и других районов) и реализует масштабные проекты по оцифровке и систематизации данных.

Основные функции и услуги

Обеспечение сохранности и комплектование

Архивный отдел отвечает за сохранность управленческих документов, а также документов по личному составу ликвидированных предприятий района. Это крайне важно для соблюдения социальных прав граждан.

Информационное обслуживание и исполнение запросов

Одним из главных направлений работы архива является исполнение социально-правовых и тематических запросов граждан. Архив предоставляет информацию, необходимую для подтверждения стажа, размера заработной платы, имущественных прав и других юридически значимых фактов.

Для удобства заявителей внедряются современные технологии. На базе Архивного управления Ленинградской области функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), которая позволяет оптимизировать процесс поиска необходимой информации.

Муниципальные услуги

Администрацией района утверждаются административные регламенты, регламентирующие порядок предоставления муниципальных услуг. Одной из таких услуг является предоставление информации о форме собственности на недвижимое и движимое имущество, земельные участки, находящиеся в собственности муниципального образования Подпорожский муниципальный район.

Контакты и полезная информация

Для жителей и исследователей, которым необходимо обратиться в архив за справками или для уточнения хода исполнения запросов, доступна прямая связь с архивным отделом.

Телефон для справок: 8 (813) -82-28-71

Более подробную информацию о структуре архивов, фондах и графике работы можно найти на официальном сайте «Архивы Ленинградской области», где также доступна версия для слабовидящих.

Значение архива в сохранении исторической памяти

Подпорожский район имеет богатую и порой трагичную историю. Одной из важнейших памятных дат является 23.6 — День освобождения п. Подпорожье и Подпорожского района от вражеской оккупации. Документы, хранящиеся в архивах, позволяют восстанавливать историческую справедливость, изучать события военных лет и сохранять память о подвиге жителей района.

О состоянии и развитии архивов в 47-м регионе, центральных событиях и исследовательской деятельности регулярно рассказывают руководители архивной службы, включая начальника Архивного управления Ленинградской области Андрея Савченко. Благодаря их работе архивы Ленинградской области продолжают развиваться, внедряя новые цифровые технологии и делая исторические документы доступными для будущих поколений.