Управление актов гражданского состояния (ЗАГС) Самарской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния. В статье подробно рассматриваются структура ведомства, его основные полномочия, руководитель, а также цифровые сервисы, доступные жителям региона.

Общие сведения и правовая основа

Деятельность Управления ЗАГС Самарской области регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
• Уставом Самарской области;
• Постановлениями Правительства Самарской области;
• Приказами Министерства юстиции Российской Федерации.

Главной задачей ведомства является обеспечение законных прав и интересов граждан при регистрации рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти, а также ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Руководство и структура ведомства

Руководитель Управления

На сегодняшний день Управлением ЗАГС Самарской области руководит Екатерина Владимировна Мельник. Под ее руководством ведомство активно внедряет цифровые технологии, оптимизирует работу территориальных органов и повышает доступность государственных услуг для населения.

«На вопросы журналистов отвечала руководитель управления ЗАГС Самарской области Екатерина Мельник и начальник отдела информационных технологий…» — фрагмент из открытых источников, подтверждающий публичную активность руководства.

Структурные подразделения центрального аппарата

Центральный аппарат Управления включает ключевые отделы, обеспечивающие полный цикл работы:

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния — методологическое руководство зональными отделами, рассмотрение сложных и спорных вопросов регистрации.
2. Отдел информационных технологий и архивного дела — сопровождение автоматизированных систем (ЕГР ЗАГС, АИС «ЗАГС»), электронный документооборот, формирование и хранение архивных фондов.
3. Отдел организационно-правовой работы и кадров — нормативное обеспечение, кадровый учет, правовое консультирование подчиненных органов.
4. Бюро архива ЗАГС, выдача повторных свидетельств, архивных справок, восстановление утерянных записей.

Территориальные органы (Зональные отделы)

На территории Самарской области функционирует сеть зональных отделов ЗАГС, непосредственно оказывающих услуги гражданам. К крупнейшим относятся:

• Зональный отдел ЗАГС г. Самара (по районам: Кировский, Куйбышевский, Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Советский, Железнодорожный);
• Зональный отдел ЗАГС г. Тольятти (Автозаводский, Центральный, Каштановский районы);
• Зональные отделы в городах Новокуйбышевск, Сызрань, Чапаевск, Отрадный, Жигулевск, Похвистнево и других;
• Районные отделы ЗАГС в администрациях муниципальных районов области.

Основные функции и предоставляемые услуги

Управление ЗАГС Самарской области осуществляет следующие ключевые функции:

Государственная регистрация актов гражданского состояния

• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. внебрачного, при усыновлении);
• Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация);
• Регистрация развода (по совместному заявлению, по заявлению одного супруга, в судебном порядке);
• Регистрация смерти (в т.ч. установления факта смерти судом);
• Регистрация усыновления (удочерения);
• Регистрация установления отцовства;
• Регистрация смены имени, фамилии, отчества гражданина.

Выдача документов и справок

• Выдача повторных свидетельств о регистрации актов ЗАГС (в случае утери, порчи);
• Выдача архивных справок (формы № 7, № 9, № 10 и др.) для подтверждения фактов родства, смены фамилии и т.д.;
• Выдача справок о заключении/расторжении брака, о рождении/смерти для представления в зарубежных организациях (с апостилем или консульским легализацией).

Ведение ЕГР ЗАГС и архивного дела

Управление обеспечивает формирование и сохранность единой базы данных записей актов гражданского состояния с 1917 года по настоящее время. Ведется активная работа по оцифровке архивных фондов для ускорения выдачи справок.

Цифровая трансформация и электронные сервисы

В 2024–2026 годах Управление ЗАГС Самарской области сделало значительный шаг в сторону «безбумажного» взаимодействия с гражданами.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Большинство популярных услуг доступны в полностью электронном виде:

• Запись на прием в любой зональный отдел области (выбор даты, времени, услуги);
• Подача заявления на регистрацию рождения (для родителей, состоящих в браке, с подтвержденной учетной записью на Госуслугах);
• Подача заявления на регистрацию заключения брака (предварительное, с выбором даты торжества);
• Подача заявления на регистрацию развода (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон);
• Заказ повторных свидетельств и архивных справок с доставкой Почтой России или получением в МФЦ/ЗАГС;
• Получение результата в электронном виде (электронное свидетельство в личном кабинете Госуслуг).

Мобильное приложение «ЗАГС Самарской области»

Для удобства жителей региона разработано официальное мобильное приложение (iOS / Android), позволяющее:

• Записаться на прием без очереди;
• Отслеживать статус готовности документа;
• Получить консультацию чат-бота по частым вопросам;
• Найти ближайший отдел ЗАГС с режимом работы и контактами.

Электронный архив

Запущен пилотный проект «Электронный архив ЗАГС», позволяющий получать архивные справки в цифровом виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), что исключает необходимость личного визита в архив.

Особенности работы в 2026 году: актуальные изменения

Упрощение процедуры развода

С 2025 года расширена практика регистрации развода по заявлению одного супруга через МФЦ/Госуслуги при наличии судебного решения, вступившего в законную силу, без обязательного присутствия второго супруга.

Выездная регистрация браков

Активно развивается практика выездной регистрации браков в парках, музеях, на набережной Волги и в исторических особняках Самары и Тольятти; Календарь доступных дат и локаций публикуется на сайте Управления и в приложении за 6 месяцев вперед.

Апостилирование и легализация

Управление ЗАГС уполномочено ставить апостиль на собственные документы (свидетельства, справки) для использования за границей (страны-учасницы Гаагской конвенции 1961 г.). Услуга доступна через Госуслуги с доставкой готового документа курьером.

Контакты и реквизиты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Управление ЗАГС Самарской области под руководством Е.В. Мельник демонстрирует устойчивую динамику модернизации. Переход на платформу «Госуслуги», внедрение мобильных приложений, оцифровка архивов и расширение практики выездных регистраций делают взаимодействие с ведомством максимально комфортным для жителей региона. Сохранение правовой точности записей акта гражданского состояния и обеспечение их юридической силы остаются приоритетом №1 для всего коллектива управления.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления ЗАГС Самарской области, портала Госуслуг и нормативных правовых актов. Актуальность информации на .