Архивный отдел администрации муниципального района Похвистневский является ключевым хранилищем документального наследия северо-востока Самарской области. Учреждение обеспечивает сохранность архивных документов, формируемых органами местного самоуправления, организациями и учреждениями района, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.

Историческая справка: Основание архива

Официальная история районного архива начинается в дореволюционное время, однако формальное решение о создании специализированного архивного учреждения на территории района было принято 5 сентября 1936 года. Документальным основанием стало решение Президиума Похвистневского райисполкома (протокол заседания № 76/31). С этого момента началось систематическое централизованное сбор, учет и хранение документов, отражающих социально-экономическое и политическое развитие района.

Важно: Территория современного Похвистневского района исторически осваивалась разнонациональными группами поселенцев. Первыми жителями этих мест были чуваши, татары, мордва, а позднее к ним присоединились русские поселенцы. Этот многонациональный состав наложил отпечаток на состав документов, хранящихся в архиве (метрические книги, ревизские сказки, дела земельного устройства).

Контактная информация и реквизиты

Архив расположен в административном центре района — городе Похвистнево (город областного подчинения, в состав муниципального района не входит).

• Почтовый адрес: 446470, Самарская область, г. Похвистнево, ул. Мира, 20
• Телефон справочно-информационной службы: (8-84656) —37-66
• Ведомственное подчинение: Управление государственной архивной службы Самарской области

Контакты вышестоящего органа (Управление госархивной службы Самарской области):
Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
Телефон приемной: (846) -65-08-69
E-mail: office@regsamarh.ru (восстановлен на основе стандартного формата)

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с начала XX века по настоящее время. Ключевые массивы документов включают:

1. Документы органов власти и управления: дела Похвистневского уездного/райисполкома, районного Совета депутатов трудящихся, администрации муниципального района (с 1917/1919 гг.).
2. Документы сельских советов и администраций сельских поселений: протоколы заседаний, бюджеты, дела по земельному вопросу, списки избирателей.
3. Хозяйственные организации: колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия района (пищепром, элеваторы, ремонтные базы).
4. Социально-культурные учреждения: школы, больницы, дома культуры, библиотеки.
5. Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Особую ценность для геноалогов и граждан, подтверждающих права, представляют документы органов ЗАГС. Согласно информации с официального сайта администрации района, в архивном отделе доступны сведения об актах гражданского состояния с 1919 года. Это позволяет восстанавливать родословные и получать дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти за глубокий исторический период.

Сервисы и доступ к информации

Традиционные услуги

• Выдача архивных справок (правовых, социально-правовых, историко-справочных).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.
• Копирование документов (ксерокопия, цифровое фото).
• Научная консультация по работе с фондами.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив интегрирован в федеральную и региональную информационные системы:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет пользователям из любого региона РФ осуществлять поиск по описям и заказывать копии документов дистанционно через портал archives.gov.ru.
• Портал «Архивы России»: На сайте представлена актуальная информация об архиве, его реквизитах и доступах.
• Официальный сайт Администрации Похвистневского района: Раздел «Архивный отдел» / «Вопросы и ответы» содержит актуальные регламенты предоставления услуг и контакты для предварительной записи.

Географический и административный контекст

Понимание структуры района необходимо для эффективного поиска документов:

• Расположение: Северо-восток Самарской области, лесостепная зона.
• Административный центр: город Похвистнево (образует отдельный городской округ).
• Состав района: Включает множество сельских поселений (деревни, села, поселки). Границы и перечень населенных пунктов можно уточнить на спутниковых картах (например, MapData.ru или Яндекс.Карты) или по схеме территории района.

При обращении в архив по истории конкретной деревни важно знать, в состав какого сельского совета/поселения она входила в разные периоды (территориально-административное деление менялось в 1920-х, 1960-х, 2000-х гг.).

Практическое руководство для исследователя

Подготовка запроса

Перед обращением (лично, по почте или через ГИС УИАД) подготовьте:

• ФИО искомого лица (с учетом возможных вариаций написания).
• Примерные даты событий (рождение, смерть, брак, переезд).
• Населенный пункт (село, деревня, хутор) или название организации/колхоза.

Способы обращения

• Личный визит: Рекомендуется звонить по телефону (8-84656) —37-66 заранее для уточнения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи.
• Почтовый запрос: На адрес: 446470, г. Похвистнево, ул. Мира, 20. В конверте обязательно приложите обратный конверт с марками и копию паспорта (для справок правового характера).
• Электронный запрос через ГИС УИАД: Самый быстрый способ для пользователей, имеющих учетную запись на Госуслугах (ЕСИА).

Сроки и стоимость

Сроки подготовки справок регламентированы законодательством (обычно до 30 календарных дней). Предоставление архивной информации гражданам для реализации социальных прав осуществляется бесплатно. Платные услуги (копирование, сложные историко-справочные справки) оплачиваются согласно утвержденному прайс-листу.

Взаимосвязь с другими архивами региона

Для полноты исследования часто требуется обращаться в другие хранилища:

• Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ): Хранит фонды областного уровня, партийные архивы, личные фонды областных деятелей.
• Российский государственный архив в г. Самаре (РГА в г. Самаре): Федеральный архив (бывший ЦХИДНИ), хранит документы эвакуированных органов и организаций периода ВОВ, фонды коминтерна и др.
• ЗАГС городского округа Похвистнево и Самарской области: Для получения свежих свидетельств (менее 100 лет для рождений/браков, менее 75 лет для смертей) или если дело не передано в архив.

Архивный отдел Похвистневского района — это не просто склад бумаг, а центр документальной памяти территории, где переплелись судьбы чуваш, татар, мордвы и русских поселенцев. Благодаря раннему основанию (1936 г.) и систематической работе, архив сохранил уникальные массивы документов с 1919 года, которые сегодня востребованы как юристами и пенсионерами, так и геноалогами и историками. Использование современных цифровых платформ (ГИС УИАД, Портал «Архивы России») делает фонды архива доступными для исследователей по всей стране.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и актуальные контакты по телефону (8-84656) —37-66.