Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа: история, структура и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 05:36:22 ()


Содержание

  1. Краткая история архива
  2. Местонахождение и контактные данные
  3. Структура и персонал
  4. Основные функции и задачи
  5. Услуги для граждан и организаций
  6. Как попасть в архив
  7. Полезные ссылки

Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа является важным учреждением, обеспечивающим сохранность, учёт и использование документального наследия территории ст‑ца Ессентукская и окружающих населённых пунктов Предгорного района Ставропольского края. Его деятельность направлена на поддержку прав граждан, организаций и исторических исследований.

Краткая история архива

Архивный отдел был создан в рамках реформы местного самоуправления в начале 2000‑х годов, когда муниципалитеты получили право самостоятельно формировать и вести свои архивные фонды. С момента основания отдел активно собирает документы, связанные с:

  • земельными отношениями и правом собственности;
  • градостроительной документацией;
  • личными делами граждан и предпринимателей;
  • историческими материалами о жизни ст‑цы Ессентукской и Предгорного округа.

Местонахождение и контактные данные

Архив расположен по адресу:

ул. Гагарина, д. 52, ст‑ца Ессентукская, Предгорный муниципальный округ, Ставропольский край, 357350
Телефон: 7(87961) —61-31 (доб. 1110, 1111, 1114)
Электронная почта: archive@pmosk.ru
Страница в соцсети ВКонтакте: vk.com/club217884539

Режим работы: с 08:30 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 12:30). Выходные – суббота, воскресенье.

Структура и персонал

В архивном отделе работают квалифицированные специалисты под руководством:

  • Ронина Ольга Николаевна – начальник архивного отдела;
  • Фидлер Наталья Николаевна – заместитель начальника архивного отдела;
  • Специалисты:
    • Ревенко Мария Сергеевна;
    • Лучкина Наталья Александровна;
    • Хлипиткина Виктория Владимировна.

Каждый сотрудник отвечает за определённые направления: приём и учёт документов, информационное обслуживание пользователей, подготовка справок и копий, работа с электронным каталогом.

Основные функции и задачи

Архивный отдел выполняет следующие ключевые функции, установленные законодательством РФ и нормативными актами Ставропольского края:

  1. Приём, хранение и учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в муниципальной собственности.
  2. Формирование и ведение архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края № 122‑кз от .
  3. Приём документов от граждан и организаций по договорам дарения, завещания, купли‑продажи, судебным решениям.
  4. Обеспечение сохранности документов, находящихся в частной собственности при ликвидации негосударственных организаций и ИП.
  5. Информационное обслуживание граждан, юридических лиц и общественных объединений по запросам, связанным с архивными документами.
  6. Выдача заверенных копий документов, подтверждающих право на владение землей, недвижимостью и другими объектами.
  7. Содействие в проведении исторических, генеалогических и правовых исследований.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

  • Консультации по порядку подачи запросов и оформлению документов;
  • Поиск и предоставление справок из архивных дел (о праве на землю, квартиру, строения);
  • Изготовление заверенных копий и выписок;
  • Оцифровка документов по заявке (платно);
  • Проведение тематических выставок и лекций по истории региона;
  • Оказание помощи в восстановлении утерянных документов после чрезвычайных ситуаций.

Как попасть в архив

Для посещения архива необходимо:

  1. Предварительно записаться по телефону или через электронную почту (рекомендуется за 1–2 рабочих дня);
  2. При себе иметь паспорт гражданина РФ и, при необходимости, доверенность или запрос от организации;
  3. Соблюдать правила внутреннего распорядка (охрана тишины, бережное отношение к документам);
  4. При получении копий оплатить государственную пошлину согласно тарифам, утверждённым местной администрацией.

Для иногородних пользователей возможна отправка запросов в электронном виде с последующей отправкой готовых документов почтой или курьерской службой.

  • Архивный отдел на 2ГИС – карта, часы работы, отзывы;
  • Официальный сайт архивного отдела Предгорного муниципального округа – нормативные документы, новости, электронный каталог;
  • Группа ВКонтакте архива – объявления, полезные материалы, обратная связь;
  • Официальный портал Ставропольского края – законодательная база в сфере архивного дела.

Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа играет незаменимую роль в сохранении исторической памяти и обеспечении прав граждан ст‑цы Ессентукской и всего Предгорного района. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным методам учёта и доступности услуг, архив остаётся востребованным учреждением как для исследователей, так и для обычных жителей, нуждающихся в подтверждении своих прав на имущество и получении исторической информации.

Информация актуальна на 05:36:22 ().