Архивный отдел администрации Предгорного муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия территории. Он выполняет функции муниципального архива, храня документы органов местного самоуправления, учреждений района, а также личные фонды жителей. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, режиме работы, контактах, составе фондов и порядке обращения за архивными справками.

Общая информация и реквизиты

Официальное название: Архивный отдел администрации Предгорного муниципального округа (района) Ставропольского края.

Ведомственная подчиненность: Администрация Предгорного муниципального района (методическое руководство, Комитет Ставропольского края по делам архивов).

Адрес местонахождения:

357350, Ставропольский край, Предгорный район, станица Ессентукская, ул. Гагарина, 52

Режим работы (график приема посетителей):

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 16:30
• Перерыв на обед: уточняйте по телефону (часто с 13:00 до 14:00)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Контактные телефоны:

• Начальник отдела: +7 (87961) —61-31 доб. 1110
• Рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия документов и записи на консультацию.

Историческая справка и правовая основа

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Ставропольского края. Как указано в исторических справках, понятие архива и необходимость хранения актов существуют в России веками, однако законодательно термин «архив» был закреплен еще при Петре I.

Архивный отдел формируется за счет документов, переданных на хранение из:

• Органов местного самоуправления района (Администрация, Совет депутатов);
• Муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы и др.);
• Ликвидированных или реорганизованных предприятий и организаций районной подчиненности;
• Частных лиц (личные фонды, семейные архивы — по договору).

Состав и структура архивного фонда

Фонд архивного отдела отражает историю Предгорного района с момента его образования (1924 г., ранее — Предгорный округ) и истории станиц, входящих в его состав (Ессентукская, Нефтекумская, Прогресс и др.).

Основные группы документов:

1. Документы органов власти и управления: решения исполкомов/администраций, протоколы заседаний, указы, распоряжения (с 1920-х гг.).
2. Документы сельских поселений: дела администраций станиц и хуторов, входящих в район.
3. Аграрная и земельная документация: материалы по коллективизации, земельные дела, планы населенных пунктов, документы колхозов и совхозов (важны для подтверждения права на землю).
4. Социально-экономическая документация: отчеты предприятий, планы народнохозяйственного развития.
5. Документы социально-кultureльной сферы: дела школ, клубов, библиотек, больниц, ЗАГСов (метрические книги до 1920 г. чаще находятся в ГАСК, но дубликаты и поздние акты могут быть на месте).
6. Документы личного происхождения (по запросам): трудовой стаж, заработная плата, награждения, образование (выдаются по запросам граждан и организаций).

Важно: Согласно информации из открытых источников, документы Архивного фонда Ставропольского края, находящиеся на временном хранении в архивном отделе администраций районов, используются для выдачи копий, подтверждающих право на владение землей.

Услуги для граждан и организаций

Архивный отдел предоставляет следующие основные услуги (бесплатно для граждан РФ в установленных законом случаях, платно — за сложные поиски и копирование):

• Выдача архивных справок и копий документов для подтверждения:
  • трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР);
  • права на владение земельными участками и недвижимостью;
  • факта рождения, брака, смерти (если акты ЗАГСа утеряны/повреждены);
  • образования, награждений, проживания.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй родов, местных летописей, научных работ.
• Прием документов на хранение от ликвидированных организаций и частных лиц.
• Оцифровка и копирование документов (фото, скан) по согласованию с администрацией.

Порядок обращения и получения справки

Способы обращения:

1. Личный визит: По адресу: ст. Ессентукская, ул. Гагарина, 52 (в часы работы). Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовый запрос: На адрес: 357350, Ставропольский край, Предгорный район, ст. Ессентукская, ул. Гагарина, 52. В письме указать ФИО, адрес для ответа, контактный телефон, точную формулировку запроса (что ищете, за какой период, ФИО искомого лица, место работы/жительства). К письму приложить копию паспорта.
3. Через портал Госуслуги / ведомственные сайты: Многие запросы о стаже можно оформить электронно через СФР или МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив.
4. Электронная почта: Официальный e-mail отдела лучше уточнить по телефону или на сайте Администрации Предгорного района (раздел «Архивный отдел» или «Комитет по делам архивов»).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.

Взаимосвязь с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК)

Необходимо различать муниципальный архив (в станице Ессентукская) и областной — Государственный архив Ставропольского края (ГАСК).

Адрес ГАСК: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.

Разделение компетенций:

• В ГАСК хранятся фонды дореволюционного периода, фонды губернских/областных учреждений, фонды ликвидированных предприятий краевого подчинения, метрические книги приходов (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, делопроизводство органов губернии/края.
• В Архивном отделе Предгорного района хранятся фонды районных органов власти (с 1920-х гг.), сельских советов, колхозов/совхозов районного подчинения, школ и учреждений района.

При поиске документов по родословной или земельным вопросам часто требуется обращаться в оба архива.

Актуальные новости и контекст (2024–2026 гг.)

В открытых источниках за 2024–2025 годы фигурирует информация о судебных процессах в отношении бывшего главы Предгорного района Александра Майдана (занимал пост 12 лет). Хамовнический суд Москвы обратил в доход государства имущество на сумму около 2,9 млрд рублей. Данная информация важна для понимания контекста: документы, связанные с деятельностью администрации за последние годы, могут быть изъяты следствием или находиться на особом учете, что может временно затруднить доступ к отдельным делам последних лет (2010–2022 гг.). Рекомендуеться уточнять доступность конкретных фондов по телефону перед визитом.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), даты рождения/смерти, названия станиц/хуторов, названия колхозов/совхозов/предприятий.
• Уточните фондописание: Спросите у архивариуса, есть ли описи (путеводители) по нужному фонду. Часто описи не оцифрованы и доступны только в читальне.
• Земельные вопросы: Для подтверждения права на землю часто нужны документы 1990–2000-х гг. (решения администрации о наделении, акты приема-передачи). Они хранятся именно в районном архиве.
• Режим читальни: Уточните, можно ли фотографировать документы на телефон/камеру (обычно разрешено без вспышки и штатива, но правила могут отличаться).

---

Краткая справочная карточка

Наименование	Архивный отдел администрации Предгорного МР
Адрес	357350, Ставропольский край, Предгорный район, ст. Ессентукская, ул. Гагарина, 52
Телефон начальника	+7 (87961) —61-31 доб. 1110
Режим работы	Пн-Пт: 08:30–16:30 (обед уточнять)
Выходные	Сб, Вс
Вышестоящий орган	Комитет Ставропольского края по делам архивов
Областной архив (ГАСК)	г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по телефону.