Городской костанайский архив – одно из ключевых хранилищ documentary heritage в регионе, которое обеспечивает сохранность, учёт и предоставление доступа к документам, отражающим историю Костаная и Костанайской области. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, фондах, услугах и способах доступа.

История создания

Архивное дело в Костанайской области берёт своё начало в 1923 году, когда был образован первый областной архив. С течением времени структура архивной службы претерпела несколько реорганизаций, в результате чего появился филиал коммунального государственного учреждения «Государственный архив Костанайской области управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области». Этот филиал известен как Городской костанайский государственный архив.

Расположение и контактные данные

• Адрес основного здания: г. Костанай, ул. Майлина, д. 2/6
• Адрес отделения городского архива: г. Костанай, ул. Г. Каирбекова, 395А
• БИН: 110541017055
• Телефоны: 7 (7142) -3-60-51, 7 (7142) -3-67-04
• Режим работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб‑Вс – выходные.

На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) отмечены оба адреса, а также указаны часы работы и возможность построения маршрута до архива.

Структура и отделы

Городской костанайский архив входит в состав Государственного архива Костанайской области, который включает:

• 5 центральных отделений;
• 17 городских и районных архивов (в т.ч. городской архив по ул. Г. Каирбекова, 395А).

В архиве работает около 47 сотрудников, обеспечивающих обработку, хранение и обслуживание фондов.

Фонды и коллекции

Общее количество документов, хранящихся в архиве, составляет примерно 400 тысяч единиц хранения. Фонды включают:

1. Метрические книги и ревизские сказки (генеалогические источники);
2. Документы органов местного самоуправления (постановления, приказы, протоколы);
3. Материалы предприятий и организаций Костаная (отчёты, бухгалтерия, кадровые дела);
4. Личные фонды известных костанайцев (письма, дневники, фотографии);
5. Коллекции печатной продукции (газеты, журналы, листовки) за XX‑XXI вв.;
6. Электронные копии документов, доступные через внутренние базы данных.

Согласно данным EHRI, архив является специализированным учреждением, которое постоянно хранит документы Национального архивного фонда Республики Казахстан, сформированные в деятельности республиканских организаций.

Услуги для населения

Городской костанайский архив предоставляет широкий спектр государственных и платных услуг:

• Выдача архивных справок (о birth, marriage, death, изменении фамилии и т.д.);
• Консультации по генеалогическим исследованиям;
• Просмотр и копирование документов в читальном зале;
• Подготовка экспозиций и выставок по истории региона;
• Оказание помощи в оформлении документов для нотариальных и судебных процедур;
• Доступ к электронным копиям дел через удалённый доступ (по предварительной заявке).

Стоимость услуг регулируется действующими тарифами акимата Костанайской области; информация о тарифах размещена на официальном сайте архива и в информационных стендах при входе.

Как добраться

Архив расположен в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ общественным транспортом:

• Автобусные маршруты № 5, 12, 23 – остановка «Улица Майлина»;
• Трамвайные линии № 2, 4 – остановка «Улица Г. Каирбекова»;
• Для автотранспорта предусмотрена парковка у здания по ул. Майлина, 2/6 и у отделения по ул. Г. Каирбекова, 395А.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

В рамках проекта цифровизации архивного фонда реализованы следующие инициативы:

• Создание электронного каталога документов (поиск по названию, дате, номеру дела);
• Размещение сканов метрических книг и ревизских сказок в открытом доступе на портале «НашиПредки»;
• Возможность подачи заявки на получение электронной копии документа через личный кабинет на сайте архива;
• Интеграция с Единым государственным архивным порталом ЕГАП РК для межведомственного обмена информацией.

Эти сервисы позволяют исследователям, студентам и гражданам получать нужные сведения без личного визита в архив, что особенно актуально в условиях удалённой работы и обучения.

Городской костанайский архив – важный культурно‑исторический центр региона, который сохраняет память о прошлом Костаная и области, обеспечивает доступ к уникальным документам и поддерживает работу государственных органов, бизнеса и частных лиц. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий архив остаётся востребованным учреждением, способным удовлетворять запросы как специалистов‑историков, так обычных граждан, интересующихся своими корнями и историей родного края.

Для получения актуальной информации рекомендуется посетить официальный сайт Государственного архива Костанайской области или непосредственно обратиться в архив по указанным адресам и телефонам.