В городе Пугачеве Саратовской области функционирует несколько архивных учреждений, которые часто путают из-за схожести названий и адресации. Данная статья посвящена специально Архивному отделу администрации Пугачёвского муниципального района, расположенному по адресу: г. Пугачев, ул. Карла Маркса, 203. Здесь мы соберем всю доступную информацию, отличим его от других архивов города и дадим практические рекомендации для посетителей.

Общая информация и статус

Полное наименование: Архивный отдел администрации Пугачёвского муниципального района.

Тип учреждения: Муниципальный архив (орган местного самоуправления).

Юридический адрес: 413729, Саратовская область, город Пугачев, улица Карла Маркса, дом 203.

Подведомственность: Администрация Пугачёвского муниципального района.

Важно: Это учреждение не является государственным архивом (как Филиал ГАСО) и не относится к ведомственному архиву Министерства обороны (ЦА МО РФ). Его основная задача — документирование деятельности органов местного самоуправления и организаций муниципальной собственности.

Адрес и навигация: как не ошибиться

Улица Карла Маркса — одна из центральных и длинных артерий города. Дом 203 находится в жилой/административной застройке. Для точной навигации используйте следующие ориентиры:

• Координаты (примерные): 52.0167° с.ш., 48.8000° в.д. (рекомендуется уточнить в Яндекс.Картах / 2ГИС по запросу «Архивный отдел администрации Пугачевского района»).
• Ориентир: Здание администрации района или здания советов депутатов часто располагаются вблизи. Дом 203 — это, как правило, отдельное административное здание или пристройка.
• Почтовый индекс: 413729 (общий для города Пугачев, обязательно укажите при почтовом запросе).

Сравнение с другими архивами Пугачева (чтобы не прийти не туда):

Контактная информация

На момент публикации (данные актуальны на ) в открытых источниках для данного конкретного адреса (ул. Карла Маркса, 203) указан только адрес. Прямые телефонные номера или email в выдаче поисковиков для этого конкретного кабинета не публикуются (часто используется общий номер администрации).

Рекомендуемые каналы связи:

1. Телефон администрации Пугачёвского МР: +7 (84574) —XX-XX (уточните у справочника или на сайте pugachev-sar.ru внутренний номер архивного отдела).
2. Официальный сайт администрации: pugachev-sar.ru (разделы «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги» -> «Архивные справки»).
3. Почтовый запрос: 413729, г. Пугачев, ул. Карла Маркса, 203, Архивный отдел администрации Пугачёвского МР.
4. Госуслуги (Портал ГУС): Многие архивные справки (о стаже, зарплате, награждениях для муниципальных служащих) можно заказать онлайн без визита.

Состав фондов и что здесь можно найти

Как муниципальный архив, учреждение по адресу ул. Карла Маркса, 203 формирует фонды от:

• Администрации Пугачёвского муниципального района (постановления, распоряжения, отчеты, кадровые дела).
• Совета депутатов Пугачёвского муниципального района (решения, протоколы заседаний).
• Муниципальных учреждений и организаций (школы, детские сады, дома культуры, библиотеки, больницы, ЖКХ, МФЦ и др.), подведомственных администрации.
• Ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций (архивы передаются сюда по закону).

Типичные запросы, которые решает этот архив:

• Справки о стаже работы в муниципальных учреждениях (учителя, врачи, бюджетники, работники ЖКХ).
• Справки о заработной плате за периоды работы в муниорганизациях (для ПФР/СФР).
• Подтверждение факта работы, должности, основания увольнения.
• Справки о присвоении почетных званий/наград муниципального уровня (Почетный гражданин района, знаки отличия администрации).
• Документы по земельным вопросам, выданные администрацией района (акты на право пользования, решения о предоставлении участков — если дела не переданы в Росреестр/МФЦ).

Чего здесь НЕТ:

• Метрических книг (рождение/свадьба/смерть до 1917 и после), это в ЗАГСе или Филиале ГАСО.
• Ревизских сказок, confesionalных росписей, дел уездных правлений — только Филиал ГАСО.
• Военных личных дел, наградных листов ВОВ — только ЦА МО РФ (пр. Революционный, 313) или ЦАМО (Подольск).
• Дело о Пугачеве (Пушкин) — хранится в РГИА (Санкт-Петербург) / ГПИБ (Москва).

Режим работы и правила посещения (стандарт для муниципальных архивов)

Внимание: Точный график на текущий момент обязательно уточняйте по телефону администрации перед визитом. Типичный режим для таких отделов:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Часы приема посетителей: Часто ограничены (например, 09:00–13:00 или 10:00–16:00 с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Санитарный день/квартал: Возможно закрытие последней пятницы месяца или квартала.

Что взять с собой (для физлиц):

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек) — если запрашиваете справку не о себе.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными) — если действуете от чужого имени.
4. Заявление в свободной форме (можно написать на месте, но лучше подготовить заранее: ФИО, дата рождения, период работы, название организации, цель справки — «для ПФР», «для суда» и т.д.).

Удаленное получение справок (Без визита по ул. Карла Маркса, 203)

Советую использовать цифровые каналы — это быстрее и надежнее:

1. Портал Госуслуг (ГУС): Раздел «Работа и пенсия» -> «Справки из архивов» или поиск по названию услуги «Предоставление архивной справки». Выбираете ведомство «Администрация Пугачёвского муниципального района».
2. Почта России (Ценное письмо с вложенным описью): На адрес: 413729, г. Пугачев, ул. Карла Маркса, 203. В конверте: заявление, копия паспорта (разворот с фото + прописка), копия документов о смене ФИО, конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронная почта администрации: Часто на сайте pugachev-sar.ru указан общий email приемной (например, adm@pugachev-sar.ru или похожий) с пометкой «Для архивного отдела».

Историческая справка: Почему улица Карла Маркса?

Улица Карла Маркса в Пугачеве (как и в сотнях городов России) получила свое название в советский период (1918–1920-е гг.) в честь основателя марксизма. До революции она могла носить имя купеца, святую (например, Никольскую, Преображенскую) или указывать на дорогу в соседний уезд.

Расположение Архивного отдела администрации в доме 203 по этой улице символично: это «сердце» муниципального управления, где концентрируется документальная память органа власти, управляющего городом и районом. Соседние дома (227, 313 и др.) содержат совершенно другие архивы — военный (МО РФ) и, возможно, отделы ЖКХ или иные службы, что создает уникальную «архивную плотность» на одной улице.

Чек-лист перед обращением

Перед тем как ехать по адресу г. Пугачев, ул. Карла Маркса, 203 или писать письмо, проверьте:

• [ ] Ваш запрос в компетенции именно этого архива? (Работа в школе/больнице/администрации района — ДА. Работа на заводе/колхозе/военная служба/метрика — НЕТ, идите в ГАСО или ЦА МО).
• [ ] Уточнен ли телефон и часы приема? (Звонок в администрацию +7 (84574) —XX-XX).
• [ ] Собран пакет документов? (Паспорт + доказательства родства/доверенность + заявление).
• [ ] Попробовали ли заказать через Госуслуги? (Экономит время и дорогу).

Архивный отдел администрации Пугачёвского муниципального района (ул. Карла Маркса, 203), это ключевой ресурс для подтверждения трудового стажа, получения социальных справок и изучения истории местного самоуправления Пугачёвского района. Он отличается от Филиала ГАСО (исторические фонды) и Филиала ЦА МО РФ (военные фонды), хотя все они находятся в одном городе.

Для успешного взаимодействия рекомендуется максимально использовать электронные сервисы (Госуслуги, почта, email администрации), а личный визит планировать только после предварительного звонка для подтверждения графика работы архивариуса.