Поиск информации в архивах — это часто единственный способ восстановить историю семьи‚ подтвердить стаж работы для пенсии или получить справку о месте рождения. В городе Сальск Ростовской области функции архивного хранения и выдачи документов выполняет Архивный отдел Администрации Сальского района‚ который часто называют «городским архивом» в быту. Отдельного муниципального учреждения «Городской архив Сальск» как самостоятельной юрлицо не существует — это структурное подразделение районной администрации.

В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адрес‚ телефоны‚ режим работы‚ состав фондов и порядок обращения за справками.

Контактная информация и реквизиты

Официальное название: Архивный отдел Администрации Сальского района Ростовской области.

• Почтовый адрес: 347630‚ Ростовская область‚ Сальский район‚ г. Сальск‚ ул. Ленина‚ д. 22 (здание Администрации Сальского района).
• Телефоны справочного бюро / приемной:
  • +7 (86372) —12-70
  • +7 (86372) —34-23
• Официальный сайт Администрации: salsk.donpac.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел» или поиск по сайту).
• Карточка на портале «Архивы России»: archives.ru (раздел «Архивные учреждения» → Ростовская область).

Режим работы на 2024–2025 год

Внимание! Архивный отдел работает по сокращенному графику приема посетителей. Основное время уходит на внутреннюю работу с фондами‚ оцифровку и формирование ответов на письменные запросы.

Санитарный день: обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону).
Обеденный перерыв: в указанном графике (08:00–12:00) перерыва нет‚ прием идет непрерывно 4 часа.

Что хранится в фондах Архивного отдела Сальского района

Фонды учреждения формируются за счет документов органов местного самоуправления и организаций‚ переданных на хранение в установленном законом порядке. Основные массивы документов:

1. Документы по личному составу (Фонд Р-… / Личные дела): это самый востребованный раздел. Хранятся личные дела‚ служебные списки‚ листы учета рабочего стажа‚ зачетки‚ приказы о приеме/увольнении сотрудников Администрации Сальского района‚ городской администрации Сальска‚ сельских администраций района за разные годы (в т.ч. советского периода).
2. Документы органов власти: протоколы заседаний Совета депутатов‚ исполкома‚ администрации‚ распоряжения и приказы главы администрации/мэра города.
3. Документы ликвидированных предприятий и организаций: если местное предприятие (колхоз‚ совхоз‚ завод‚ УК‚ ЖЭС‚ школа‚ больница) ликвидировалось или реорганизовалось‚ его кадровый и бухгалтерский архив (по решению ликвидатора) должен был быть передан сюда; Важно: архивы крупных действующих предприятий (например‚ Сальского элеватора‚ ЖД-станции‚ крупных заводов) обычно хранятся у самих предприятий или в ГАРО (Государственный архив Ростовской области).
4. Закладные книги и метрические записи: оригиналы метрических книг (Рожденство‚ Брак‚ Смерть) до 1917 года и закладные книги ЗАГСов за более поздние периоды (обычно до 1920-х – 1930-х) находятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) в Ростове-на-Дону. В районном архиве могут храниться только дубликаты или справки за более поздние годы‚ если они переданы из ЗАГС.

Основные услуги для граждан

Гражданам и организациям предоставляются следующие платные и бесплатные услуги (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1471 и локальными актами):

• Выдача архивных справок: о стаже работы‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций‚ о рождении/браке/смерти (если документы есть в фондах)‚ о проживании‚ о составе семьи.
• Выдача копий документов: заверенных копий листов личных дел‚ приказов‚ решений.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске информации для написания историй семей‚ мемуаров‚ научных работ (по письменному запросу).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных муниципальных учреждений и организаций.

Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (самый быстрый для простых справок)

1. Позвоните заранее по тел. 5-12-70 или 7-34-23. Уточните‚ есть ли нужные фонды в доступе‚ не объявлен ли санитарный день‚ и какие документы взять с собой.
2. Придите по адресу: ул. Ленина‚ 22 (Администрация Сальского района) в часы приема пн-пт 08:00–12:00.
3. Напишите заявление на имя начальника Архивного отдела (бланк обычно выдают на месте).
4. Предъявите паспорт (и документы‚ подтверждающие родство/законные интересы‚ если запрашиваете данные не о себе).
5. Оплатите госпошлину/услугу (если платная) через терминал в администрации или по реквизитам (спросите у архивариуса).
6. Получите справку (часто выдается в день обращения или в течение 3–5 рабочих дней).

Способ 2: Почтовый запрос (если вы в другом городе)

Направьте заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой) по адресу: 347630‚ Ростовская обл.‚ Сальский р-н‚ г. Сальск‚ ул. Ленина‚ 22 — Архивный отдел Администрации Сальского района.

В письме укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье‚ если менялось).
• Дата и место рождения.
• Название организации‚ где работал(а) человек‚ и годы работы (примерные).
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ родословная).
• Ваш полный почтовый адрес и телефон для связи.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родство (если запрос не о себе).

Способ 3: Через Госуслуги (ЕПГУ) или МФЦ

Многие справки из архивов (подтверждение стажа‚ зарплаты для пенсии) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов»). Запрос уйдет электронно в Архивный отдел‚ а готовую справку можно получить в МФЦ или по почте. Это удобно‚ так как не нужно ехать в архив лично.

Важные нюансы и советы

История и значение учреждения

Архивный отдел Администрации Сальского района является правопреемником архивов Сальского уездного исполкома (1920-е)‚ Сальского горисполкома и райисполкома. В его фондах уникальные документы‚ отражающие историю города Сальска с момента его основания (1890-е / 1900-е как станица/поселок у станции) и преобразования в город (1926 г.)‚ коллективизацию‚ Великую Отечественную войну (оккупация 1942–1943 гг.)‚ послевоенное восстановление и развитие аграрного и промышленного потенциала района.

Для историков и генеалогов фонды ценны материалами о переселении казаков и крестьян‚ формировании советской власти на Дону‚ депортациях и репрессиях (дела по репрессированным часто дублируются в ГАРО и ФСБ)‚ а также списками эвакуированных и участников ВОВ.

Архивный отдел Администрации Сальского района (ул. Ленина‚ 22) — это ключевой пункт доступа к документам по личному составу органов местной власти Сальска и района. Если ваш родственник работал в администрации‚ райсовете‚ сельсовете или в муниципальном учреждении‚ переданном в подведомственность администрации — справку нужно искать именно здесь.

Для работы с архивами предприятий‚ метрическими книгами до 1917 года или делами реорганизованных колхозов/заводов обращайтесь в Государственный архив Ростовской области (ГАРО) в Ростове-на-Дону.

Планируя визит‚ обязательно звоните по телефонам +7 (86372) —12-70 или 7-34-23 за 1–2 дня для подтверждения графика и уточнения списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время и нервы.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Сальского района (salsk.donpac.ru) и справочников архивных учреждений Ростовской области. Данные актуальны на 2024–2025 гг. Перед визитом рекомендуется верификация по телефону.