Архивный отдел администрации муниципального образования «Северский муниципальный район» является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранение документального наследия территории‚ а также предоставляющим правово значимые услуги населению и организациям․ В данной статье собрана подробная информация о структуре‚ фондах‚ режиме работы‚ порядке обращения и контактах архива․

Общая информация и статус

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Северский муниципальный район» Краснодарского края․ Его основная миссия, формирование‚ учет‚ хранение и использование архивных документов органов местного самоуправления‚ а также организаций‚ подведомственных администрации района․

Юридический адрес: 353240‚ Российская Федерация‚ Краснодарский край‚ Северский район‚ станица Северская‚ ул․ Петровского‚ д․ 2А․

Режим работы и прием граждан

Важно заранее планировать визит‚ так как прием посетителей осуществляется по строгому графику․ Консультации граждан по вопросам предоставления архивных справок‚ поиска сведений и оформления запросов проводятся в следующие дни:

• Понедельник: с 9:00 до 13:00
• Четверг: с 9:00 до 13:00

Обратите внимание: Во вторник‚ среду‚ пятницу‚ субботу и воскресенье прием личных обращений не осуществляется․ В эти дни специалисты занимаются внутренней работой с фондами‚ описанием дел‚ оцифровкой и исполнением поступивших письменных и электронных запросов․

Состав архивных фондов

Фонды архивного отдела отражают историю образования и развития Северского района с момента его формирования․ В ведении архива находятся документы:

1. Органов местного самоуправления: Администрации муниципального образования‚ Совета депутатов‚ исполнительных комитетов советов народных депутатов (советский период)․
2. Подведомственных учреждений и организаций: архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных‚ медицинских и культурных учреждений района․
3. Фонды личного происхождения: документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ участников исторических событий‚ связанных с регионом․
4. Метрические книги и акты гражданского состояния: первичные учетные документы ЗАГСов (при наличии передачи в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС)․

На официальном сайте Администрации муниципального образования «Северский муниципальный район» (в разделе «Архивный отдел») представлены исторические справки и аннотации к фондам (введено более 100 единиц)‚ что позволяет удаленно ознакомиться с составом документов перед обращением․

Историко-справочная информация

На веб-странице архива в разделе «История» размещены сведения об образовании Северского района и входящих в его состав населенных пунктов․ Этот раздел является ценным ресурсом для краеведов‚ историков‚ школьников и студентов‚ пишущих исследовательские работы по истории малой родины․

Предоставляемые муниципальные услуги

Архивный отдел оказывает следующие востребованные услуги (бесплатно или за плату в зависимости от вида услуги и основания запроса):

• Выдача архивных справок (о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ проживании и т․д․) для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств․
• Выдача копий документов (ксерокопий‚ сканов) по запросам граждан и организаций․
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история района‚ родословные исследования)․
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций․
• Консультирование по вопросам архивного дела и документооборота․

Порядок обращения в архив

Личный визит

Необходимо прийти в часы приема граждан (пн‚ чт 9:00–13:00) по адресу: ст․ Северская‚ ул․ Петровского‚ 2А․ Обязательно иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос касается другого лица), свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей и т․д․
• Доверенность (если обращается представитель)‚ нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от требований архива к конкретному виду справки)․

Письменный запрос (почта)

Запрос направляется по адресу: 353240‚ Краснодарский край‚ Северский район‚ ст․ Северская‚ ул․ Петровского‚ 2А‚ Архивный отдел администрации МО «Северский муниципальный район»․

В запросе обязательно указывать:

• Фамилию‚ имя‚ отчество заявителя полностью․
• Домашний почтовый адрес для отправки ответа (с индексом)․
• Номер контактного телефона․
• Цель обращения и конкретные реквизиты искомых документов (ФИО искомого лица‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы‚ периоды)․

Электронное обращение

Возможно обращение через официальный сайт Администрации района (раздел «Обращения граждан» или «Электронная приемная») или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в государственные органы»)․ Требования к реквизитам электронного запроса аналогичны письменному․ Особенно важно указывать контактный телефон и адрес электронной почты для связи․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивный отдел интегрирован в федеральную информационную инфраструктуру:

• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств․ Через этот портал можно выполнять поиск по описям и фондам Северского архива удаленно․
• Центральный фондовый каталог: позволяет определить‚ в каком архиве хранятся нужные фонды по всей стране․
• Сайт Администрации района: актуальные новости архива‚ новые поступления‚ изменения в режиме работы публикуются в разделе «Новости архивного отдела»․

Практические советы для исследователей и гениелогов

Подготовка к запросу

Чтобы получить максимально точный и быстрый ответ‚ соберите максимум исходных данных до обращения:

• Точные ФИО (с учетом возможных изменений фамилии при браке)․
• Примерные даты рождения‚ смерти‚ брака․
• Населенный пункт (станция‚ хутор‚ станица) в составе Северского района на интересующий период․
• Место работы (колхоз‚ совхоз‚ МТС‚ школа‚ больница‚ райисполком)․

Сроки исполнения

Согласно законодательству‚ срок исполнения архивного запроса составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ Сложные гениелогические запросы‚ требующие просмотра больших массивов неописированных фондов‚ могут продлеваться по согласованию с заявителем․

Платные услуги

Выдача архивных справок для назначения пенсий и социальных выплат‚ а также для судов — бесплатна․ Изготовление копий документов для личных нужд (генеалогия‚ история семьи‚ справки в зарубежные организации) может осуществляться на платной основе согласно утвержденному перечню платных услуг и тарифам․ Уточняйте стоимость при подаче заявки․

Контактная информация для связи

Архивный отдел Северского муниципального района — это не просто место хранения старых бумаг‚ а современный информационный центр‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа‚ прав на жилье‚ пенсии) и сохраняющий историческую память края․ Благодаря внедрению электронных сервисов (ГИС УИАД‚ сайт администрации) доступ к архивной информации стал значительно удобнее․ При планировании обращения обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте администрации района‚ так как график может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями․

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Администрации муниципального образования «Северский муниципальный район» и портала «Архивы России» (ГИС УИАД) по состоянию на 2026 год; Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы по телефону администрации района․