Архивное дело является фундаментом исторической памяти любого региона. В структуре архивной службы Краснодарского края важное место занимает Архивный отдел администрации муниципального образования Северский район. Данная статья представляет подробный обзор истории, структуры, фондов, услуг и контактной информации этого учреждения, основанный на официальных данных и практике обращений граждан.

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел Северского района является структурным подразделением администрации муниципального образования «Северский район» без статуса юридического лица. Учреждение обладает двойным подчинением:

• Входит в состав администрации муниципального образования «Северский район».
• Входит в систему архивных учреждений Краснодарского края (Управление по делам архивов Краснодарского края).

Основными нормативными документами, регулирующими деятельность отдела, являются Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательство Краснодарского края и локальные акты администрации района.

История формирования архива

История архивного дела в Северском районе имеет свои драматические страницы и этапы реорганизации:

Ранние этапы (1924–1967 гг.)

• 1924 год — образован Северский район. Нехватка квалифицированных архивистов существенно сказывалась на уровне архивного дела. Первым ответственным за архив можно считать делопроизводителя секретариата райисполкома Фокина, совмещавшего эту работу с основными обязанностями.
• Период Великой Отечественной войны — в связи с директивами руководства страны перед оккупацией были уничтожены многие документы, находившиеся на государственном хранении. Это привело к невосполнимым потерям в документальном наследии района.
• 1967 год — при реорганизации архивного дела в Северском районе вновь образован Архивный отдел. Руководителем отдела стала Еремская.

Современный этап (с 1974 г. по настоящее время)

• 1974–1997 гг. — архивом руководила Емилия Викторовна Шевцова. До 1997 года архив располагался в здании райисполкома.
• 1993 год — образован отдельный Архив документов по личному составу.
• 2002 год — произошло объединение Исторического архива и Архива документов по личному составу в единый Архивный отдел муниципального образования «Северский район».
• Долгие годы руководителем архива была Людмила Анатольевна Горобинская.
• На данный момент архивным отделом руководит Марина Николаевна Чернова.

Структура и кадровый состав

На текущий момент штат сотрудников архивного отдела невелик, что типично для муниципальных архивов, однако специалисты обладают высокой квалификацией:

• Руководитель: Чернова Марина Николаевна.
• Ведущие специалисты:
  • Придатко Нина Сергеевна;
  • Терещенко Елена Викторовна.

Основные задачи и функции

Деятельность отдела направлена на реализацию государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне. Ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению (в т.ч. принятых на государственное хранение). Представление учетных данных в Управление по делам архивов Краснодарского края.
2. Создание условий хранения и обеспечение физической сохранности фондов (температурный режим, влажность, противопожарная безопасность).
3. Подготовка предложений для главы муниципального образования по вопросам обеспечения сохранности документов.
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача архивных справок, копий документов).
5. Научно-справочная и просветительская работа: составление календарей памятных дат района, подготовка материалов к юбилеям (например, к 9 Мая), оформление стендов с биографиями глав администрации и председателей поселений.

Состав фондов и источники комплектования

Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления и управления, а также хозяйствующих субъектов района.

Основные источники комплектования:

• Документы поселковых и сельских Советов депутатов.
• Документы райотделов и управлений.
• Документы правлений колхозов и совхозов (например, колхоз «Аврора» и др.).
• Документы предприятий и организаций района (школы, больницы, МТС/СХП и др.).

Особенности фондов (по данным отдела и запросам пользователей):

• Фонд Р-40 — собрана коллекция по истории Северского района с 1775 по 1990 год. Это ценнейший источник для изучения истории станиц и хуторов с дореволюционного периода.
• Метрические книги: К сожалению, архивный отдел НЕ располагает метрическими книгами церковных приходов поселений района. Основная их часть утрачена в годы Великой Отечественной войны. Часть сохранившихся довоенных книг (не по всем населенным пунктам) и послевоенные актовые книги ЗАГС хранятся в Северском районном отделении ЗАГС (например, по селу Шабано-Тхамахинскому).
• Документы по личному составу: Хранятся дела по трудовому стажу, заработной плате, награждениям работников предприятий и организаций района (ликвидированных или реорганизованных).
• Отсутствие отдельных фондов: По информации архива, документы Афипского нефтеперерабатывающего завода (1964–2017 гг.) в фондах отсутствуют. Документы по земельным вопросам (колхоз «Аврора», хутор Новопетровский) требуют индивидуального поиска по делам сельсоветов и земельных комиссий.

Режим работы и контакты

Важно различать адрес физического нахождения архива (где хранятся документы и работают специалисты) и адрес МФЦ (где оформляется прием граждан на выдачу справок).

Физический адрес архива (Хранение фондов, работа специалистов):

353240, Краснодарский край, ст. Северская, ул. Петровского, 2.

Телефон: 8 (86166) —56-31

E-mail: arhiv@sevadm.ru

Прием граждан (Консультации, заказ справок):

• В архивном отделе (ул. Петровского, 2): Понедельник–Четверг с 9:00 до 13:00.
• Через МФЦ (МБУ МО «Северский район» «Многофункциональный центр»):
  • Адрес: ст. Северская, ул. Ленина, 121-б.
  • Телефон: 8 (86166) —01-51.
  • Именно через МФЦ оформляются и выдаются большинство архивных справок (о стаже, зарплате, браке/разводе, регистрации и т.д.).

Порядок получения архивных справок и информации

На практике (судя по обращениям граждан) процесс взаимодействия с архивом выглядит следующим образом:

Для получения справок (пенсионные, о стаже, о зарплате, о смене фамилии, адресные):

1. Рекомендуется предварительно позвонить по тел. 8 (86166) —56-31 для консультации: есть ли нужные документы в фондах, какой пакет документов требуется (паспорт, трудовая книжка, свидетельства о рождении/браке/разводе, доверенность если действует представитель).
2. Обратиться в МФЦ (ул. Ленина, 121-б) с заявлением и пакетом документов.
3. Сроки готовности уточняются при приеме (обычно в установленные законом сроки — до 30 дней для сложных архивных запросов).

Для историко-генеалогических запросов (поиск предков, история станиц, награждения ВОВ):

• Направлять письменный запрос на почту arhiv@sevadm.ru или по почтовому адресу архива (ул. Петровского, 2).
• В запросе максимально подробно указывать: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства (станица/хутор), сословье (казаки/крестьяне), известные места работы/службы.
• Сотрудники архива проводят поиск по ревизским сказкам (если есть в ф-Р-40), делам сельсоветов, спискам личного состава. Ответ направляется на почту или выдается в МФЦ.
• Важно: По вопросам наград ВОВ (медали, ордена) первичный источник — ЦАМО (Подольск) и сайт «Память народа». Архив района может помочь найти приказ о награждении, если он хранится в фондах райвоенкомата или организаций района, но основные карточки наград в ЦАМО.

Типичные запросы граждан и возможности архива (Анализ обращений)

Анализ вопросов, поступающих к архиву (на примере публичных обращений на профильном ресурсе), показывает основные направления интереса жителей:

Рекомендации пользователям для эффективной работы с архивом

1. Подготовьте исходные данные. Чем точнее ФИО, даты, названия населенных пунктов (станица/хутор/поселок) и организации, тем выше шанс на положительный результат.
2. Используйте разные каналы связи. Если на e-mail (arhiv@sevadm;ru) не отвечают в течение недели — звоните по телефону 8 (86166) —56-31 в часы приема (пн-чт 9:00–13:00); Личный визит или звонок часто решают вопрос быстрее почты.
3. Разделяйте запросы. Справки для Пенсионного фонда (СФР) оформляйте через МФЦ (ул. Ленина, 121-б). Исторические/генеалогические справки — пишите напрямую в архив (ул. Петровского, 2 или e-mail).
4. Помните об утратах. Годы оккупации (1942–1943) и директивы по уничтожению документов привели к огромным пробелам в фондах (нет метрических книг, много личных дел сожжено). В таких случаях ищите дубликаты в Краевом государственном архиве Краснодарского края (Краснодар) или ЦАМО (Подольск).
5. Платность услуг. Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (за счет бюджета), но изготовление заверенных копий документов для коммерческих целей или сложных научных запросов может быть платной по тарифам, утвержденным администрацией района.

Архивный отдел Северского района — это ключевой хранитель документальной памяти территории. Несмотря на трагические потери времен войны и скромные кадровые ресурсы (всего 3 специалиста), отдел выполняет полный цикл архивных функций: от приема и хранения дел ликвидированных организаций до выдачи социально-правовых справок пенсионерам и помощи гениялогам.

Для жителей станицы Северской и поселений района архив остается основным местом подтверждения трудового стажа (через МФЦ) и изучения истории малой родины (через фонд Р-40 и дела сельсоветов). Грамотное составление запроса и знание структуры фондов (где что лежит: в архиве, в ЗАГС, в краевом архиве или в ЦАМО) значительно экономят время и нервы при поиске нужной информации.

Краткая справочная карточка

• Наименование: Архивный отдел администрации МО «Северский район»
• Руководитель: Чернова Марина Николаевна
• Адрес архива (фонды): 353240, ст. Северская, ул. Петровского, 2
• Тел. архива: 8 (86166) —56-31
• E-mail: arhiv@sevadm.ru
• Часы консультаций в архиве: Пн–Чт 9:00–13:00
• МФЦ (выдача справок): ст. Северская, ул. Ленина, 121-б, тел. 8 (86166) —01-51
• ЗАГС (метрические книги): Северское РАО ЗАГС (отдельно от архива)