Снежногорск – закрытый административно-территориальный объект (ЗАТО) в Мурманской области, известный не только своей промышленной специализацией, но и активной культурной жизнью: сборная города дважды становилась финалистом Высшей лиги международного союза КВН (сезоны 2019‑2020)․ Одним из важнейших институтов города является Архивный отдел администрации Снежногорска, который сохраняет и систематизирует документы, отражающие более чем полвека истории муниципального управления, промышленного производства и социальной жизни населённого пункта․

История создания архива

Официальный архивный отдел был сформирован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования муниципального управления России․ Его задача – обеспечить надёжное хранение официальных документов, а также предоставить доступ к историческим материалам исследователям, журналистам и жителям города․

С момента основания архив претерпел несколько этапов модернизации:

1. 1992‑2000 гг․ – формирование первых фондов, оцифровка части бумажных актов․
2. 2001‑2010 гг․ – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный фонд – ЭАФ)․
3. 2011‑2022 гг․ – масштабная цифровая трансформация, создание онлайн‑каталога и подготовка к переходу на электронный документооборот․

Структура и объём фондов (данные на 1 января 2022 г․)

На начало 2022 года в архиве хранится 56 фондов, включающих 30 756 единиц хранения․ Ниже – основные категории:

• Административно‑управленческая документация – 11 879 единиц
• Документы по личному составу (служебные дела, кадровые карты) – 13 300 единиц
• Техническая и производственная документация (проектные, технологические, эксплуатационные) – 3 200 единиц
• Социально‑культурные материалы (фото, видеоматериалы, публикации о жизни города) – 2 500 единиц
• Архивные фонды «особого доступа» (секретные и ограниченно‑доступные документы) – 1 877 единиц

2․1 Примеры фондов

Услуги архива

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг, ориентированных как на внутренние структуры администрации, так и на внешних пользователей․

3․1 Поиск и выдача документов

• Консультации в режиме онлайн (через электронную почту и мессенджеры)․
• Возможность подачи запроса в электронном виде через портал snezhnogorsk․ru/archive․
• Выдача копий (печатных и цифровых) в течение 5‑10 рабочих дней;

3․2 Оцифровка и предоставление электронных копий

С 2015 года архив активно оцифровывает уязвимые документы․ По запросу можно получить:

• PDF‑файлы с высоким разрешением;
• Сканы в формате TIFF для научных исследований;
• Метаданные (описание, дата, автор) в формате XML․

3․3 Образовательные и культурные проекты

Архив сотрудничает с школами, вузами и музеями, предоставляя материалы для:

• Исторических выставок;
• Учебных программ по истории Мурманской области;
• Публичных лекций и семинаров․

Доступ к архивным материалам

Доступ регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и локальными нормативными актами администрации Снежногорска․

• Открытый доступ – к документам, не содержащим персональных данных и сведений, охраняемых законом․
• Ограниченный доступ – к материалам, содержащим персональные данные, коммерческую тайну или сведения, отнесённые к государственной тайне․
• Особый режим – к архивам «особого доступа», где требуется письменное согласие руководства архива и, в некоторых случаях, согласие органов государственной безопасности․

Для получения доступа необходимо оформить запрос (печатный или электронный) с указанием цели исследования, перечня нужных фондов и сроков использования․

Цифровой архив и сотрудничество с другими учреждениями

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» архив Снежногорска интегрирован в Российский государственный архив кинофото‑документов (РГАКФД) – крупнейший цифровой хранилище культурного наследия России․ Это сотрудничество позволяет:

• Обмен метаданными и лучшими практиками оцифровки;
• Размещение отсканированных фотографий и видеоматериалов в открытом доступе через портал rgakfd․ru;
• Участие в совместных научных проектах и выставках․

Перспективы развития

К 2025‑2027 годам планируется:

1. Полное оцифрование всех фондов, содержащих более 25 000 единиц․
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR)․
3. Создание мобильного приложения для быстрого доступа к публичным материалам архива․
4. Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями Скандинавии (особенно в рамках изучения арктического региона)․

Контактная информация

Все запросы и предложения направляйте в архивный отдел по следующим каналам:

• Адрес: г․ Снежногорск, ул․ Советская, д․ 12, ЗАТО «Снежногорск»
• Телефон: +7 (8152) -5‑33‑44
• E‑mail: archive@snezhnogorsk․ru
• Сайт: https://snezhnogorsk․ru/archive
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

Архив Снежногорска – это живой хранитель истории небольшого, но стратегически важного города России․ Его фонды позволяют проследить путь от основания ЗАТО в 1970‑х годах до современных технологических и культурных достижений․ Благодаря постоянной цифровой модернизации и открытой политике доступа архив становится доступным не только для специалистов, но и для всех желающих познакомиться с богатым наследием Снежногорска․

Помните: каждый документ – часть общей мозаики, а архивный отдел готов помочь вам собрать её воедино․