Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел администрации Соль-Илецкого городского округа (ранее — Соль-Илецкого района) является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ храня документы органов местного самоуправления‚ ликвидированных предприятий‚ сельских советов и частных лиц. В данной статье собрана подробная информация о структуре‚ фондах‚ услугах и контактах архива на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Общие сведения и контакты

Официальное название: Архивный отдел администрации муниципального образования «Соль-Илецкий городской округ» Оренбургской области.

Адрес: 461500‚ Оренбургская область‚ г. Соль-Илецк‚ ул. К. Маркса‚ д. 6 (здание администрации).
Телефон справки/приема: 8 (35336) —38-37.
Электронная почта: arhiv@si.orb.ru.

Руководство и специалисты

Начальник архивного отдела: Вдовкина Ольга Федоровна (работает в архиве с 1999 года).

Ведущий специалист: Коблик Любовь Витальевна.

Режим приема посетителей (Приемные дни)

Понедельник
Четверг

Рекомендуется уточнять часы приема по телефону перед визитом‚ так как они могут меняться.

Основные функции и полномочия

Деятельность архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Ключевые направления работы:

Обеспечение сохранности и учет документов

Хранение и учет архивных фондов муниципальной‚ государственной и негосударственной собственности‚ входящих в Архивный фонд Оренбургской области.
Создание оптимальных условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность).
Прием документов на депозитарное хранение (по договору) от действующих организаций и граждан.
Комплектование архива документами‚ имеющими историческое‚ научное‚ социальное‚ экономическое‚ политическое или культурное значение.
Проведение экспертизы ценности документов (отбор на постоянное хранение или утилизация).

Методическое руководство и контроль

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами органов местного самоуправления и муниципальными организациями.
Проверка состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов (в т.ч. по личному составу).
Согласование номенклатур дел‚ положений о ведомственных архивах‚ инструкций по делопроизводству.
Контроль за соблюдением архивного законодательства РФ юрлицами и физлицами (реализация государственных полномочий).

Информационное обслуживание и доступ к документам

Исполнение социально-правовых и справочных запросов граждан (выдача справок‚ заверенных копий‚ выписок).
Организация работы пользователей в читальном зале‚ изготовление копий документов.
Создание и развитие научно-справочного аппарата (описания‚ указатели‚ базы данных‚ автоматизированные поисковые системы).
Издательская деятельность‚ документальные выставки‚ работа со СМИ.

Состав архивных фондов (Обзор фондов)

Архив формируется с 1934 года (дата образования Соль-Илецкого района). Фонды делятся на фонды органов власти‚ управления‚ сельских советов‚ сельскохозяйственных организаций и коллекции.

Фонды органов местного самоуправления и управления

Архивный отдел администрации Соль-Илецкого района/городского округа (1934 – н.в.) — основной фонд управления территорией.
Комитет по экономике администрации (1996 – н.в.).
Финансовый отдел администрации (1939 – н.в.).
Районный отдел народного образования (РОНО) (1942 – н.в.).
Отдел культуры исполкома районного Совета (1946 – н.в.).
Объединенный фонд: Отдел труда и занятости / Центр занятости населения (1992 – 2004).

Фонды сельских советов (Объединенные фонды)

В архиве хранятся документы сельских советов‚ входявших в состав района. Примеры крупных объединенных фондов:

Ветлянский сельсовет (с. Ветлянка‚ 1991 – н.в.).
Кумакский сельсовет (с. Кумакское) — включает документы колхоза «Дружба» (1950 – н.в.).
Саратовский сельсовет (с. Саратовка) — колхоз «Борьба за мир» / АОЗТ «Саратовское» (1935 – н.в.).
Михайловский сельсовет (с. Михайловка) — колхоз им. Калинина / АОЗТ «Михайловское» (1930 – 2004).
Цвиллингский сельсовет (с. Дивнополье) — совхоз им. Цвиллинга / АОЗТ «Дивнополье» (1929 – 2007).
Боевогорский сельсовет (с. Боевая гора) — колхоз «Путь Ильича» (1931 – н.в.).

Фонды сельскохозяйственных организаций

Отдельно выделены фонды крупных колхозов и совхозов‚ впоследствии преобразованных в АОЗТ‚ СПК или ликвидированных. Документы по личному составу этих организаций (трудовые книжки‚ личные карточки‚ ведомости начисления заработной платы) представляют наибольший интерес для пенсионного обеспечения граждан.

Специальные коллекции

Коллекция видеодокументов (с июля 2000 года) — хроника жизни города и района.
Документы по личному составу ликвидированных организаций (не имеющих правопреемников).

Услуги для граждан и организаций

Социально-правовые запросы (Самые частые)

Гражданам выдаются архивные справки и заверенные копии документов для подтверждения:

Стажа работы (для назначения пенсии).
Заработной платы (для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
Факта проживания/регистрации на территории района.
Награждений‚ присвоения званий‚ профессий.

Порядок обращения

Личный визит в приемные дни (пн‚ чт) по адресу: ул. К. Маркса‚ 6. Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была).
Почтовый запрос на адрес: 461500‚ Оренбургская обл.‚ г. Соль-Илецк‚ ул. К. Маркса‚ д. 6 (Архивный отдел). В конверте должно быть заявление‚ копия паспорта‚ копия СНИЛС/трудовой книжки (если есть) и конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Электронный запрос на почту arhiv@si.orb.ru (сканы документов);
Через портал «Госуслуги» (услуга «Получение архивной справки»).

Сроки исполнения

Согласно законодательству‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Платные услуги

Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка), по тарифам‚ утвержденным администрацией.
Тематический подбор документов для научных‚ исторических‚ публицистических целей (по договору).
Депозитарное хранение документов действующих организаций (по договору).

Особенности поиска информации (Советы генеалогам и исследователям)

Территориальная принадлежность: Убедитесь‚ что населенный пункт в интересующий период входил в состав Соль-Илецкого района. Границы менялись.
Названия организаций: Колхозы и совхозы часто меняли названия (например‚ «Колхоз им. Калинина» → АОЗТ «Михайловское»). В архиве существуют объединенные фонды‚ объединяющие документы правопреемников.
Документы по личному составу: Основной массив — это личные карточки учетка (ф. 3-карточки)‚ трудовые книжки (если сдавались в архив)‚ ведомости начисления зарплаты‚ списки работников.
Районный суд: Судебные дела (гражданские‚ уголовные до 2000-х гг.) хранятся не в архиве администрации‚ а в Государственном архиве Оренбургской области (г. Оренбург‚ ул. Советская‚ 16) или в архиве самого суда (Соль-Илецкий районный суд‚ ул. Советская‚ 8А). Архив администрации хранит дела по административным делам исполкома/администрации.
Метрические книги (ЗАГС): Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 года (метрические книги) и после 1917 года (книги записей актов ЗАГС) хранятся в Архиве ЗАГС Оренбургской области или в территориальном управлении ЗАГС Соль-Илецкого района. В архиве администрации их‚ как правило‚ нет.

Региональный уровень: Государственный архив Оренбургской области

Если в муниципальном архиве документы не найдены (например‚ дела до 1934 года‚ дела ликвидированных уездных учреждений‚ фонды крупных заводов‚ судебные дела‚ метрические книги)‚ необходимо обращаться в:

Государственный архив Оренбургской области (ГАОО)
Адрес: 460014‚ г. Оренбург‚ ул. Советская‚ 16.
Сайт: orenkomitetarchiv.ru.
Директор: Ильина Валентина Анатольевна.

ГАОО ведет централизованный учет фондов всего региона‚ включая Соль-Илецский район. На сайте Комитета по делам архивов Оренбургской области доступен открытый справочник фондов (путеводитель).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить справку за другого человека (родственника)?

О: Да‚ но только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в архивных учреждениях или нотариального согласия на обработку персональных данных‚ а также копии паспорта доверенного лица и паспорта заявителя (родственника). Для умерших родственников требуется свидетельство о смерти и документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке).

В: Что делать‚ если колхоз/совхоз‚ где я работал‚ переименовался несколько раз?

О: В архиве существуют «Объединенные фонды»‚ которые собирают документы всех правопреемников под одним индексом. Укажите в запросе все известные вам названия организации и годы работы. Архивисты сами определит нужный фонд.

В: Хранятся ли в архиве деловые книги/журналы учета кадров действующих предприятий?

О: Нет. Документы действующих организаций хранятся в их ведомственных архивах. В муниципальный архив они поступают только после ликвидации организации (передаются в обязательном порядке).

В: Как узнать‚ сохранились ли документы по конкретному селу за определенный год?

О: Можно направить предварительный запрос на почту arhiv@si.orb.ru с указанием названия села (сельсовета)‚ годов и типа документов (списки жителей‚ земельные дела‚ протоколы собраний). Архивист проверит описи фондов и ответит о наличии/отсутствии.

Архивный отдел Соль-Илецкого городского округа — это системообразующее учреждение для сохранения исторической памяти территории. Благодаря работе коллектива под руководством О.Ф. Вдовкиной‚ фонды описываются‚ вводятся в научный оборот и оцифровываются. Для успешного получения информации рекомендуется подготовить максимально полные входные данные (ФИО‚ даты рождения‚ названия организаций‚ годы жизни/работы) и заранее связаться с архивистами по телефону 8 (35336) —38-37 для уточнения приемных часов и необходимого пакета документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Соль-Илецкого ГО‚ ресурса «Неархив» (notarc.org) и справочников архивных учреждений Оренбургской области. Актуальность контактов и режима работы на ноябрь 2026 г.