Архивный отдел Администрации Солтонского района является ключевым хранилищем документального наследия одного из живописных и исторически насыщенных районов Алтайского края. Данная статья подробно освещает историю формирования архива, его правовой статус, состав фондов, а также способы доступа к информации для исследователей, гениологов и граждан, заинтересованных в истории своего края.

Историческая справка: от районного архива к архивному отделу

История архивного дела в Солтонском районе неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями XX века. Ключевыми этапами становления учреждения стали:

• , Решением районного Совета народных депутатов государственный архив был реорганизован в Архивный отдел райисполкома. Это событие ознаменовало переход архива в ведение местного исполнительного органа власти, что расширило его функции по учету и хранению документов районовых органов управления.
• — Распоряжением главы администрации края № 735-р полномочия исполнительного комитета народных депутатов были прекращены, и образована Администрация Солтонского района Алтайского края. Архивный отдел стал структурным подразделением новой администрации, сохраняя свои функции при смене политической системы.

Важно: В открытых источниках иногда встречается путаница с Солонешенским районом (в частности, на официальном сайте администрации Солонешенского района приводятся похожие даты реорганизации 1987 и 1991 годов), однако для Солтонского района указанные даты являются верными вехами его архивной истории.

Правовой статус и структура

На данный момент Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Солтонского муниципального района Алтайского края. Он осуществляет свою деятельность на основании:

1. Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закона Алтайского края «Об архивном деле в Алтайском крае».
3. Устава Солтонского района и Положения об Архивном отделе, утвержденного главой администрации района.

Главные задачи отдела:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд РФ, находящихся в ведении органа местного самоуправления.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, районовых учреждений и организаций.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
• Методическое руководство архивным работой структурных подразделений администрации и районовых бюджетных учреждений.

Архивные фонды: хроника района 1924–2004 гг. и современность

Фонды Архивного отдела Солтонского района отражают историю района с момента его образования в 1924 году. Ценнейшим источником по истории территории является исторический очерк «Солтонский район: Время. События. Люди. 1924–2004», подготовленный Администрацией Солтонского района, Муниципальным музеем и Архивом (дата публикации в каталогах: ).

Основные группы документов, хранящиеся в архиве:

• Документы органов власти: протоколы заседаний районного Совета народных депутатов, исполкома, администрации главы района (с 1924 г. по настоящее время).
• Документы сельских поселений: дела сельских советов, входящих в состав района;
• Документы хозяйственных организаций: колхозов, совхозов, МУП, сельхозпредприятий (уставы, отчеты, кадровые дела).
• Кадровые и личные дела: личные карточки служащих, пенсионные дела (до передачи в Пенсионный фонд/СФР), справки о стаже.
• Документы социально-культурных учреждений: школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния старше 100 лет передаются в ГААК, более свежие — хранятся в ЗАГС или архиве по согласованию).
• Фото-, кино- и фоно документы: визуальная хроника мероприятий, портреты ветеранов, трудовников.

Ссылка на региональный каталог: описание фондов Солтонского района также представлено в Фондовом каталоге Государственного архива Алтайского края (ГААК), куда передаются документы постоянного хранения по истечении сроков хранения в районном архиве (обычно через 10–20 лет для большинства дел органов управления).

Информационные ресурсы и электронный доступ

В условиях цифровизации государственных услуг Архивный отдел активно интегрируется в единые информационные пространства:

Официальные интернет-ресурсы:

• Сайт Администрации Солтонского района (Госуслуги): Раздел «Архив». Здесь публикуются нормативные акты, реестры архивных фондов, контакты, порядок обращения за справками.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Страница-профиль Архивного отдела в разделе «Архивная сеть» → «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» → «Края РФ». Это федеральный реестр, подтверждающий статус учреждения.
• Портал «Архивы Алтайского края»: Региональный информационный ресурс, агрегирующий данные о всех муниципальных архивах края.

Электронные услуги:

Через раздел «Архив» на сайте администрации (и портал Госуслуг) можно:

• Ознакомиться с перечнем фондов (описания фондов, сроки хранения).
• Подать электронное обращение за архивной справкой (о стаже, зарплате, награждении, проживании).
• Узнать график приема посетителей и контакты архивистов.

Порядок обращения за архивными справками

Гражданам, нуждающимся в подтверждении правовых фактов (стаж работы, зарплата для пересчета пенсии, факт проживания, награждение), рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (при необходимости).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: По адресу нахождения Архивного отдела (адрес уточнять на сайте solton.gosuslugi.ru).
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес Администрации Солтонского района (с пометкой «Архивный отдел»).
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации или портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Взаимодействие с Государственным архивом Алтайского края (ГААК)

Архивный отдел Солтонского района работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Алтайского края (г. Барнаул). Основные направления сотрудничества:

• Приемка документов постоянного хранения: Ежегодная передача дел, истекших сроков хранения в районном архиве (по итогам экспертизы ценности).
• Методическая помощь: Консультации по описанию дел, формированию номенклатур, экспертизе документов.
• Образование и обучение: Участие сотрудников районного архива в семинарах, конференциях, курсах повышения квалификации, организуемых ГААК.
• Совместные публикации: Участие в издании сборников «Алтайский край: имена, дела, судьбы» (Т. 1, с. 170–171 — статья о Солтонском районе).

Значение архива для гениалогии и локальной истории

Для исследователей родословных и истории алтайских земель Архивный отдел Солтонского района представляет уникальную ценность:

• Метрические книги и акты ЗАГС: Документы до 1917 г. (метрические книги приходов) и советского периода (акты ЗАГС старше 100 лет) сосредоточены в ГААК (фонды духовного ведомства, ЗАГС), однако справочно-поисковые аппараты и дубликаты справок могут храниться в районном архиве.
• Ревизские сказки и первописные документы: Для Солтонской земли (как части Бийского уезда Томской губернии) первоисточники XVIII–XIX вв. хранятся в ГААК (ф. Ревизские сказки, ф. Бийская городская дума и др.), но архив района помогает в ориентировке по фондам.
• Документы коллективизации и репрессий: Дела колхозов, списки декулаченных, материалы тройок НКВД по району — критически важны для реабилитации и установления фактов преследования.
• Бытовая документация: Домашние книги, списки домохозяйств, планы населенных пунктов позволяют восстановить топографию исчезнувших или переименованных сел.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

Архивный отдел Администрации Солтонского района Алтайского края прошел путь от государственного архива (1987 г.) через структуру райисполкома к современному подразделению муниципальной администрации (с 1991 г.). Сегодня он является не просто «складом бумаг», а полноценным информационно-справочным центром, обеспечивающим правовые интересы граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права, реабилитация) и научные интересы историков и гениологов.

Интеграция в портал «Архивы России», наличие раздела на ЕПГУ (Госуслуги) и тесная связь с Государственным архивом Алтайского края делают фонды Солтонского района доступными для удаленного поиска и заказа справок. Для глубокого изучения истории Солтонской земли (1924–2024 гг.) рекомендуется обращаться к историческому очерку «Солтонский район: Время. События; Люди» и консультироваться с архивистами отдела по составу конкретных фондов.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных с порталов «Архивы России», официального сайта Администрации Солтонского района (solton.gosuslugi.ru) и каталогов Алтайской краевой универсальной научной библиотеки им. В.Я. Шишкова; Актуальные контакты, график работы и реестры фондов необходимо подтверждать на официальных ресурсах на дату обращения.