Архивный отдел администрации Сосковского района — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории и предоставление архивной помощи гражданам и организациям. Находясь в ведении администрации муниципального района Орловской области‚ архив выполняет функции по формированию‚ учету‚ хранению и использованию архивных фондов.

В данной статье мы подробно разберем структуру архива‚ его фонды‚ порядок обращения за справками‚ контактную информацию и ответы на частые вопросы.

Общая информация и статус учреждения

Архивный отдел администрации Сосковского района является структурным подразделением (архивным органом) местного самоуправления. Его деятельность регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Орловской области и локальными нормативными актами администрации района.

Основные задачи отдела:

• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
• Обеспечение постоянного хранения и безопасности документов.
• Государственная регистрация и учет архивных фондов.
• Организация доступа к архивным документам для граждан и организаций (архивная справка).
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ реестров.
• Оцифровка документов и внедрение электронных информационных систем.

Адрес и контактные данные

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы (типовый для архивных органов Орловской области):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
• День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону +7 (48665) —14-45‚ так как график приема граждан может меняться.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива Сосковского района формируются с момента образования района (1928 год) и по сей день. В хранилищах находятся документы постоянного и длительного срока хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.):
   • Сосковский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты по народному хозяйству.
   • Сосковский районный совет народных депутатов.
   • Районные отделы (РОНО‚ РОЗ‚ Раисто‚ Финансовый‚ Здравоохранения и др.).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.):
   • Администрация Сосковского района (распоряжения‚ приказы‚ постановления главы администрации).
   • Совет народных депутатов Сосковского района.
   • Муниципальные учреждения и организации (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГС и др.).
3. Фонды сельских поселений (сельсоветов): Документы администраций сельских поселений‚ входящих в состав района (Сосновский‚ Крутовский‚ Козминский и др. сельсоветы на разные периоды).
4. Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Колхозы‚ совхозы (например‚ совхоз «Сосковский»‚ колхоз «Победа» и др.)‚ МТС‚ Райпо‚ промышленные кооперативы — уставы‚ инвентаризационные книги‚ трудовые книжки (если не переданы в ГАОО)‚ бухгалтерия.
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ участников ЧАЭС.

Научно-справочный аппарат:

Для поиска документов используются: общие путеводители по фондам‚ описи дел (номенклатуры)‚ картотеки фамилий (по личным делам‚ награждениям‚ репрессированным)‚ тематические указатели.

Услуги‚ предоставляемые гражданам и организациям

Архив оказывает как платные‚ так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.

Основные виды архивной справки:

• Подтверждение стажа и заработной платы (для назначения пенсий‚ пособий‚ судебных споров) — из фондов ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений.
• Подтверждение факта работы‚ должности‚ награждений.
• Справки для восстановления трудовых книжек (если работодатель ликвидирован и архив не передан в ГАОО).
• Генеалогические и исторические справки (по запросу ф.И.О.‚ года рождения‚ места жительства).
• Справки о репрессированных/реабилитированных (по материалам фондов НКВД/МВД‚ если они находятся в ведении районного архива‚ либо направление запроса в ГАОО/ФСБ).
• Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканы) с заверенной печатью архива.

Бесплатное предоставление справок (ст. 22 Закона № 125-ФЗ):

• Ветеранов и инвалидов ВОВ‚ участников боевых действий.
• Лицам‚ награжденным медалью «За отвагу» или орденами Славы трех степеней.
• Бывшим несовершеннолетним узникам концлагерей/гетто.
• Реабилитированным гражданам (по вопросам реабилитации).
• По запросам судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ органов ЗАГС‚ Пенсионного фонда (СФР);

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит (наиболее эффективный)

1. Позвоните по телефону +7 (48665) —14-45‚ уточните наличие нужного фонда и режим работы читального зала.
2. При себе имейте: паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе)‚ доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Заполните заявление на имя начальника архива (бланк выдают на месте).
4. Ознакомьтесь с документами в читальном зале (вынос оригиналов запрещен).
5. Закажите копии/справки. Готовность обычно 3–10 рабочих дней.

Способ 2: Почтовый запрос (заказной письмом с уведомлением)

Напишите официальное заявление с указанием:

• ФИО заявителя‚ полный почтовый адрес с индексом‚ контактный телефон.
• ФИО лица‚ по которому запрашивается информация (полностью‚ без сокращений).
• Дату и место рождения.
• Название предприятия/организации‚ годы работы.
• Цель запроса (пенсия‚ суд‚ генеалогия).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов‚ подтверждающих родство (при необходимости).
• Подпись и дату.

Отправьте на адрес: 303780‚ Орловская обл.‚ Сосковский р-н‚ п.г.т. Сосковский‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ Архивный отдел администрации Сосковского района.

Способ 3: Электронный запрос (через e-mail или Госуслуги)

• На e-mail: soskovkul@yandex.ru (скан заявления и паспорта).
• Через портал Госуслуг (Госуслуги.Решение вопросов онлайн) — раздел «Обращения в архивные органы» (если услуга подключена для данного органа).

Особенности поиска документов: частые проблемы и решения

Ситуация	Куда обращаться / Что делать
Предприятие ликвидировано до 2000-х гг. (колхозы‚ совхозы‚ райпо)	Скорее всего‚ фонды в Архиве Сосковского района. Запрашивайте справку здесь.
Предприятие ликвидировано после 2000 г. (ООО‚ ЗАО‚ ИП)	Архив должен был передать дела в Государственный архив Орловской области (ГАОО) (г. Орел‚ ул. Моснинская‚ 33) или в коммерческие архивы. Уточните в районном архиве‚ куда передан фонд.
Нужны данные ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть)	Районный архив НЕ хранит акты гражданского состояния. Обращайтесь в ЗАГС Сосковского района (обычно в том же здании администрации) или в МФЦ/Госуслуги.
Военно-учетные документы‚ призывные списки	Хранятся в Военно-учетном отделе (ВУО) администрации района или в ГАОО (фонд военкомата). В районном архиве могут быть только списки эвакуированных‚ тружеников тыла.
Документы о репрессированных	Основные дела в ФСБ/ГАОО. В районном архиве могут быть списки спецпоселенцев‚ материалы комиссий по реабилитации 90-х гг.

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — вышестоящий орган

Если в Архиве Сосковского района документы не найдены (фонд передан в область или утерян)‚ необходимо обращаться в главное хранилище региона:

Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Адрес: 302020‚ г. Орел‚ ул. Моснинская‚ д. 33.

Телефоны: +7 (4862) -2-34-58 (справка)‚ +7 (4862) -2-34-59 (читальный зал).

Сайт: gaoo.ru (есть онлайн-путеводитель и форма запроса).

E-mail: gaoo@orel.ru

В ГАОО хранятся фонды губернских учреждений (до 1928 г.)‚ областных органов‚ а также фонды ликвидированных районных организаций‚ переданные по истечении сроков хранения.

Оцифровка и удаленный доступ

В соответствии с программой развития архивного дела‚ Архивный отдел Сосковского района ведет работу по оцифровке самых востребованных фондов (описанных дел‚ личных дел‚ метрических книг до 1917 г.‚ если они есть в ведении).

• На сайте gaoo.ru в разделе «Информационные ресурсы» / «Электронные архивы» могут быть доступны скан-копии описей и отдельных дел.
• На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Поиск по архивам» можно найти описи фондов Сосковского района (код архива 5740…).
• Для получения скан-копии конкретного дела удаленно — напишите на e-mail soskovkul@yandex.ru с указанием номера фонда‚ описи и дела (если известны из путеводителя).

Практический совет: как составить грамотный запрос

Чтобы получить быстрый и точный ответ‚ в заявлении укажите максимально полные входные данные:

1. ФИО полностью (как в паспорте/метрике). Укажите возможные варианты написания (например‚ Екатерина / Катерина‚ Федор / Федоров).
2. Дата рождения (число‚ месяц‚ год). Если неизвестно — примерный год (± 2-3 года).
3. Место рождения / жительства (название села‚ хутора‚ поселка в Сосковском районе).
4. Название организации (колхоз‚ совхоз‚ школа‚ больница‚ лесхоз‚ дорога и т.д.) и годы работы/учебы.
5. Цель справки (например: «для Пенсионного фонда РФ для назначения страховой пенсии по старости»‚ «для суда для восстановления трудовой книжки»‚ «для генеалогического исследования»).

Пример формулировки цели: «Прошу выдать справку о стаже работы и заработной плате моего отца‚ Иванова Ивана Ивановича (р. 1950 г.)‚ работавшего в совхозе «Сосковский» с 1970 по 1995 г. в должности тракториста‚ для представления в СФР г. Орла для пересчета пенсии».

Архивный отдел администрации Сосковского района — это доступный и важный ресурс для жителей района и их потомков. Благодаря работе архивистов сохраняется память о трудовой славе земляков‚ истории сел и поселков.

Главное правило: не откладывайте обращение на последнюю минуту (особенно перед подачей документов в СФР или суд). Срок подготовки архивной справки по закону может составлять до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125)‚ хотя на практике в районных архивах стараются сделать это за 5–10 рабочих дней.

Используйте телефон +7 (48665) —14-45 для предварительной консультации — это сэкономит ваше время и поездку. Сохраняйте историю своей семьи вместе с профессионалами архивного дела!

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и типовых регламентов работы архивных органов Орловской области. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.