В последние годы цифровизация государственных услуг стала одной из приоритетных задач Республики Казахстан. Одним из ключевых проектов в этом направлении является Сайт управления архивов Костанайской области. Портал объединяет в себе функции поиска, просмотра и заказа архивных документов, а также предоставляет инструменты для работы с электронными архивами государственных и муниципальных учреждений.

Цели и задачи проекта

• Упрощение доступа к историческим и текущим документам для граждан, исследователей и государственных органов.
• Повышение прозрачности работы архивных учреждений.
• Сокращение бумажного оборота и переход к электронному документообороту.
• Обеспечение сохранности архивных материалов за счёт резервного копирования и контроля доступа.
• Поддержка научных исследований и культурного наследия региона.

Основные функции сайта

2.1 Поиск и просмотр документов

Пользователи могут выполнять поиск по:

1. Ключевым словам и фразам.
2. Номеру дела, регистроному.
3. Дате создания или периода действия документа.
4. Типу документа (акт, приказ, справка, карта и т.д.).

Результаты отображаются в виде списка с краткой информацией и возможностью предварительного просмотра (миниатюра, первая страница).

2.2 Заказ копий и получение оригиналов

Через личный кабинет пользователь может оформить запрос на:

• Электронную копию (PDF, TIFF).
• Физическую копию (печать, отправка по почте).
• Доступ к оригинальному документу в архиве (при необходимости).

Все запросы проходят автоматическую проверку прав доступа и согласование с архивными специалистами.

2.3 Управление пользовательскими правами

Система поддерживает три уровня доступа:

• Гости – ограниченный поиск по публичным материалам.
• Зарегистрированные пользователи – возможность заказывать копии и просматривать более широкий набор документов.
• Сотрудники архивов – полный набор административных функций (загрузка новых материалов, редактирование метаданных, контроль доступа).

2.4 Интеграция с другими государственными сервисами

Сайт взаимодействует с:

• Единой системой электронного правительства (eGov).
• Системой электронного документооборота (ЭДО) государственных органов.
• Базой данных «Культура и наследие» Министерства культуры и спорта РК.

Техническая архитектура

3.1 Платформа и стек технологий

Для обеспечения надёжности и масштабируемости выбранные технологии включают:

• Серверное приложение – ASP.NET Core (C#) с поддержкой REST‑API.
• База данных – Microsoft SQL Server (с репликацией и резервным копированием).
• Хранилище файлов – Azure Blob Storage (шифрование данных в покое).
• Аутентификация – OAuth 2.0 через национальную систему «Электронное правительство».

3.2 Безопасность

Сайт соответствует требованиям ISO/IEC 27001 и национального законодательства о защите персональных данных. Основные меры:

• Шифрование канала связи (HTTPS, TLS 1.3).
• Двухфакторная аутентификация для сотрудников архивов.
• Логирование всех действий пользователей и регулярный аудит.
• Регулярные обновления и патчи программного обеспечения.

Пользовательский интерфейс

4.1 Главная страница

На главной странице размещены:

• Поисковая строка с расширенными фильтрами.
• Блок «Популярные запросы» и «Новые поступления».
• Ссылки на справочную информацию и обучающие видеоруководства.

4.2 Личный кабинет

После входа пользователь видит:

• Историю запросов и статус их выполнения.
• Настройки уведомлений (email, SMS).
• Опцию «Избранное» для быстрого доступа к часто используемым документам.

4.3 Мобильная версия

Сайт адаптирован под смартфоны и планшеты, обеспечивая:

• Удобный поиск с автодополнением.
• Просмотр PDF‑документов в браузере без необходимости скачивания.
• Уведомления о готовности заказов.

Преимущества использования сайта

1. Экономия времени – поиск и заказ документов осуществляется онлайн без визита в архив.
2. Доступность 24/7 – портал работает круглосуточно, включая выходные и праздничные дни.
3. Сокращение расходов – отсутствие необходимости печати и пересылки бумажных копий;
4. Повышение качества исследований – быстрый доступ к редким историческим материалам.
5. Прозрачность государственных услуг – каждый запрос фиксируется в системе, что упрощает контроль.

Как начать работу с сайтом

6.1 Регистрация

Для получения полного доступа необходимо:

1. Перейти на страницу регистрации.
2. Заполнить форму: ФИО, ИИН, контактный телефон, адрес электронной почты.
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту.
4. При необходимости пройти верификацию через «Электронное правительство».

6.2 Поиск документа

После входа в личный кабинет:

• Введите запрос в поисковую строку.
• Выберите нужные фильтры (дата, тип, архив).
• Нажмите «Поиск» и просмотрите результаты.
• Для просмотра полной версии нажмите кнопку «Открыть» или «Заказать копию».

6.3 Оформление заказа

В личном кабинете нажмите «Создать запрос», укажите формат копии и способ доставки. После подтверждения вы получите уведомление о статусе выполнения.

Перспективы развития

В планах администрации Костанайской области дальнейшее развитие портала:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Расширение базы данных за счёт оцифровки дополнительных фондов (музеи, библиотеки).
• Интеграция с международными архивными системами для обмена историческими материалами.
• Создание API для разработчиков, позволяющего использовать архивные данные в сторонних приложениях.

Сайт управления архивов Костанайской области – это современный инструмент, который делает историческое наследие региона доступным для всех слоёв населения. Благодаря удобному интерфейсу, надёжной технической базе и строгим мерам безопасности портал способствует развитию науки, культуры и открытого государства. Пользователям рекомендуется регулярно проверять обновления и пользоваться новыми функциями, которые появляются в рамках проекта цифровой трансформации.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.