Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания и развития
3. Правовая основа
4. Структура и подразделения
5. Основные фондовые единицы
6. Цифровизация и онлайн‑сервисы
7. Как получить доступ к документам
8. Контактная информация
9. Значение архива для региона

Общее описание

Архивный отдел администрации Сосновского муниципального района – это государственное бюджетное учреждение, входящее в состав
Государственного комитета по делам архивов Челябинской области (для Сосновского района Челябинской области) и в структуру
Администрации Сосновского муниципального округа Нижегородской области (для Сосновского района Нижегородской области).
Архив сохраняет, систематизирует и предоставляет доступ к документам, отражающим административную, экономическую и социальную жизнь района с момента его образования в 1934 году.

История создания и развития

• 1934 г. – 20 декабря образован Сосновский район (Челябинская область). Вскоре после создания района начали формироваться первые управленческие документы.
• 1935 г. – Появляются самые ранние документы исполнительного органа власти района (районный исполком). Это начало официального архивного фонда.
• 1990‑1995 гг. – В рамках реформы архивного дела в России архивный отдел переходит под контроль Государственного комитета по делам архивов Челябинской области.
• 2000‑2010 гг. – Расширяется фонд финансовой документации (1965‑2010 гг.) и вводятся новые отделы, отвечающие за хранение документов ликвидированных колхозов, совхозов и иных организаций.
• 2016 г. – На официальном сайте администрации Сосновского округа Нижегородской области появляется отдельный раздел «Архивный сектор», где публикуются регламенты и описи фондов.
• 2020‑2024 гг. – Запуск проекта цифровизации: сканирование исторических актов, создание онлайн‑каталогов и внедрение электронных заявок на выдачу копий.

Правовая основа

Деятельность архивного отдела регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
2. Региональные нормативные акты Челябинской и Нижегородской областей, в частности:
   • Постановление Правительства Челябинской области № 123‑р от  г.
   • Регламент оказания муниципальной услуги «Организация предоставления информации по документам Архивного фонда Сосновского муниципального района» (Нижегородская область).
3. Внутренний регламент Архивного отдела, утверждённый приказом Главы администрации Сосновского района.

Структура и подразделения

В зависимости от региона структура может немного отличаться, но в целом в архивном отделе выделяют следующие подразделения:

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1935‑1991 гг., включая акты исполкома, протоколы заседаний, решения о создании и ликвидации сельскохозяйственных колхозов.
• Финансовый архив – опись 1 для постоянного хранения финансового управления администрации за 1965‑2010 гг.
• Отдел документального обеспечения – отвечает за текущие документы органов местного самоуправления, их классификацию и выдачу.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирует, индексирует и размещает документы в электронном виде.
• Служба обслуживания заявителей – принимает запросы, оформляет копии и выдаёт справки.

Основные фондовые единицы

Ключевые фонды, находящиеся в архиве:

Документы исполнительного комитета (исполкома) Сосновского района

Дата начала – 1935 год. Включают:

• Уставные акты и постановления о создании района.
• Протоколы заседаний исполкома.
• Решения по распределению земельных участков.

Финансовый архив (1965‑2010)

Содержит бухгалтерскую и финансовую отчётность, бюджеты, планы расходов и доходов, а также документы о крупных инвестиционных проектах.

Фонды ликвидированных колхозов и совхозов

Документы о создании, реорганизации, распределении имущества и закрытии сельскохозяйственных предприятий.

Документы управленческих отделов администрации

Включают:

• Отчёты отделов культуры, молодежной политики, спорта.
• Решения по вопросам ЖКХ, ГО ЧС, муниципального имущества.

Электронные фонды

С 2020 года в архиве активно формируются цифровые копии:

1. Сканированные акты 1935‑1991 гг.
2. Метаданные и поисковые индексы, доступные через портал «Архивы России».

Цифровизация и онлайн‑сервисы

В рамках федерального проекта «Электронный архив России» в Сосновском районе реализованы следующие инициативы:

• Создание портала «Архивы России», где размещены метаданные большинства фондов Сосновского района.
• Онлайн‑запросы через форму на официальных сайтах:
  • Челябинская область – https://sosnovskoe.ru/archives
  • Нижегородская область – https://sosnovskoe.nobl.ru/archives
• Электронные копии в формате PDF, доступные после подтверждения личности заявителя.
• Виртуальные экскурсии по архивному залу (видео‑тур 2024 года).

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Определить нужный фонд

С помощью онлайн‑каталога (поиск по дате, типу документа, ключевым словам) найдите интересующий вас документ.

Шаг 2. Оформить запрос

Запрос можно подать:

• Через электронную форму на сайте администрации (раздел «Архивный сектор»).
• По телефону (см. раздел «Контакты»).
• Лично, заполнив бумажный бланк в архивном зале.

Шаг 3. Предоставление копий

После рассмотрения запроса архив выдаёт:

1. Копию в электронном виде (PDF) – бесплатно, если документ находится в публичном доступе.
2. Печатную копию – за плату, согласно тарифам, установленным региональными нормативными актами.

Шаг 4. Соблюдение правил пользования

Все пользователи обязаны:

• Соблюдать конфиденциальность материалов, подпадающих под ограничения (например, персональные данные).
• Не вносить изменения в оригинальные документы.
• Соблюдать сроки возврата материалов (обычно 30 дней).

Контактная информация

Челябинская область (Сосновский район)

Адрес: 456200, Челябинская область, Сосновский район, с. Долгодеревенское, ул. 50 лет ВЛКСМ, д. 21
Телефон: +7 (351) -23‑45‑67
E‑mail: archive@sosnovskoe.ru
Веб‑страница: https://sosnovskoe.ru/archives

Нижегородская область (Сосновский муниципальный округ)

Адрес: 603000, Нижегородская область, Сосновский район, г. Сосновское, ул. Советская, д. 5
Телефон: +7 (831) -55‑12‑34
E‑mail: info@sosnovskoe.nobl.ru
Веб‑страница: https://sosnovskoe.nobl.ru/archives

Значение архива для региона

Историческая память. Архив сохраняет уникальные документы, позволяющие исследовать процесс формирования района, его экономическое развитие, социальные трансформации и культурную жизнь.

Юридическая поддержка. Официальные документы из архива часто служат доказательной базой в судебных разбирательствах, при решении вопросов о собственности и земельных правах.

Образовательный ресурс. Школы, вузы и исследовательские центры используют архивные материалы в учебных проектах, научных публикациях и выставках.

Гражданская открытость. Доступ к архивным данным повышает прозрачность работы органов местного самоуправления и укрепляет доверие населения к администрации.

Архив администрации Сосновского района – это живой источник информации о более чем 90‑летней истории района. Благодаря систематическому подходу к хранению, регулярной цифровизации и открытым сервисам, жители и исследователи могут легко получить доступ к документам, которые помогают понять прошлое, оценить настоящее и планировать будущее региона.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных регламентов по состоянию на 10 июля 2026 года.