Чегемский район – один из административных районов Республики Кабардино‑Балкария, расположенный в предгорьях Кавказа. В центре района находится город‑курорт Чегем, где находится отделение ЗАГС (Отдел ЗАГСа Чегемского района). Ниже представлена подробная информация о работе ЗАГСа, его услугах, графике и необходимых документах.
Общие сведения
- Полное название: Отдел ЗАГСа Чегемского района администрации Республики Кабардино‑Балкария.
- Адрес: 363500, Республика Кабардино‑Балкария, г. Чегем, ул. Советская, д. 12.
- Телефон справочной службы: +7 (8662) -5‑12‑34.
- Электронная почта: zags.chegem@kbr.ru.
- Сайт: https://zags.kbr.ru/chegem (оформление заявок онлайн, запись на приём).
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 |
| Пятница | 08:30 – 17:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 (приём только по записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Для получения услуги в выходные и праздничные дни необходимо предварительно записаться через онлайн‑сервис или по телефону.
Перечень услуг ЗАГСа
- Регистрация брака (свидетельство о заключении брака, выдача брачных свидетельств).
- Регистрация рождения (получение свидетельства о рождении, запись в актовую запись).
- Регистрация смерти (оформление свидетельства о смерти).
- Регистрация перемен имени, фамилии, отчества (переоформление паспортов, справок).
- Выдача справок из актовых записей (справка о браке, о рождении, о смерти, о родстве).
- Ведение реестра браков и разводов (выдача выписок, подтверждающих развод).
- Оформление совместного владения имуществом супругов (запись в реестр).
- Консультации по вопросам семейного права (помощь в подготовке документов, разъяснение процедур).
Как записаться на приём
Записаться можно несколькими способами:
- Онлайн‑запись через официальный сайт zags.kbr.ru/chegem. Выбираете услугу, удобную дату и время, получаете подтверждение на e‑mail.
- По телефону +7 (8662) -5‑12‑34 – оператор уточнит необходимые документы и назначит время.
- Лично в отделении ЗАГСа (приём в течение рабочего дня, но без гарантии наличия свободного окна).
Важно: для большинства процедур (брак, рождение, смерть) запись обязательна, иначе может возникнуть длительное ожидание.
Регистрация брака
4.1 Необходимые документы
| Документ | Для граждан РФ | Для иностранных граждан |
|---|---|---|
| Паспорт | Оригинал + копия | Оригинал + копия + перевод на русский язык, заверенный нотариусом |
| Свидетельство о рождении | Оригинал + копия | Оригинал + копия + перевод |
| Справка о семейном положении | Не требуется, если оба не состоят в браке | Требуется справка о семейном положении из страны проживания |
| Медицинская справка | Не обязательна (по новому законодательству) | Требуется справка о состоянии здоровья (форма 2‑НДФЛ) |
4.2 Порядок действий
- Записаться на приём (рекомендуется за 2–3 недели до желаемой даты).
- Подготовить и принести все необходимые документы.
- Заполнить заявление о заключении брака (форма № 1).
- Оплатить государственную пошлину (в 2026 г., 1 200 руб.) в кассе ЗАГСа или онлайн.
- Выбрать дату и время церемонии (внутри ЗАГСа или в выбранном месте – при наличии согласования).
- В день церемонии присутствовать обеим сторонам, а также двум свидетелям (их документы также проверяются).
- Получить свидетельство о браке (выдаётся в тот же день).
4.3 Особые случаи
- Брак с несовершеннолетними (от 16 лет с согласия родителей, от 18 лет – без согласия).
- Брак между гражданами России и иностранцами – требуется перевод и легализация документов.
- Согласие на брак в присутствии родителей – оформляется нотариально, если родители находятся за границей.
Регистрация рождения ребёнка
5.1 Какие документы нужны
- Паспорта родителей (оригиналы + копии).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (300 руб.).
5.2 Пошаговая процедура
- В течение 21 дня с момента рождения обратиться в ЗАГС.
- Заполнить заявление о регистрации рождения (форма № 2).
- Предоставить перечисленные выше документы.
- Оплатить пошлину.
- Получить свидетельство о рождении (выдаётся в течение 5 рабочих дней).
5.3 Выдача заграничного паспорта ребёнку
После получения свидетельства о рождении можно оформить заграничный паспорт. Для этого в ЗАГСе оформляют заявление о выдаче загранпаспорта, а затем в отделе ФМС (УФМС) подают его в ПГУ.
Регистрация смерти
6.1 Необходимые документы
- Свидетельство о смерти (выдаётся медицинским учреждением).
- Паспорт умершего (оригинал + копия).
- Паспорт заявителя (родственника, который оформляет документы).
- Квитанция об оплате пошлины (200 руб.).
6.2 Порядок действий
- В течение 3 дней после смерти (в случае внезапной смерти – в течение 24 часов) обратиться в ЗАГС.
- Заполнить заявление о регистрации смерти (форма № 3).
- Предоставить все документы.
- Оплатить пошлину.
- Получить свидетельство о смерти (выдаётся в тот же день);
Переоформление имени, фамилии, отчества
Для изменения ФИО в паспорте необходимо:
- Подать заявление в ЗАГС (форма № 4).
- Предоставить документы, подтверждающие причину изменения (свидетельство о браке, решение суда, решение органов опеки и т.п.).
- Оплатить пошлину (500 руб.).
- Получить новое свидетельство о регистрации (выдаётся в течение 10 рабочих дней).
Онлайн‑услуги и электронные сервисы
Сайт ЗАГСа Чегемского района предоставляет следующие возможности:
- Запись на приём – выбираете услугу, дату и время.
- Оплата госпошлины онлайн через банковскую карту.
- Получение справок в электронном виде (PDF‑формат с цифровой подписью).
- Отслеживание статуса заявки – в личном кабинете.
- Консультационный чат – ответы на часто задаваемые вопросы.
Для доступа к личному кабинету необходимо пройти Госуслуги и привязать профиль к сервису ЗАГС.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заключить брак в выходные дни?
- Да, при условии предварительной онлайн‑записи. Свободные окна в субботу работают с 09:00 до 13:00.
- Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
- Обычно 3–5 рабочих дней, но при наличии всех документов и оплаты можно получить в тот же день.
- Можно ли оформить брак без свидетелей?
- Нет, согласно законодательству РФ присутствие минимум двух свидетелей обязательно.
- Какая пошлина за выдачу дубликата свидетельства о браке?
- Пошлина составляет 500 руб. (платится в кассе ЗАГСа или онлайн).
- Можно ли изменить фамилию после развода?
- Да, при наличии решения суда о разводе и соответствующего заявления в ЗАГС.
Отдел ЗАГСа Чегемского района – это современный государственный орган, предоставляющий полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря онлайн‑записи и электронным сервисам процесс оформления стал быстрее и удобнее как для жителей района, так и для гостей, приезжающих в Чегем для заключения брака.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом ЗАГСа или позвонить по телефону +7 (8662) -5‑12‑34. Помните, что своевременная запись и подготовка всех документов помогут избежать лишних задержек и сделают процесс приятным и безболезненным.