Архивный отдел Администрации Судиславского муниципального района – это центральный архивный центр, отвечающий за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь Судиславского района.
Общие сведения
Архивный отдел входит в структуру Портала «Архивы России» и подчиняется региональному управлению архивным делом Костромской области. Основные задачи отдела:
- Сохранение и систематизация архивных фондов района;
- Обеспечение доступа граждан и организаций к историческим документам;
- Осуществление архивного обслуживания государственных и муниципальных органов;
- Внедрение цифровых технологий в архивную работу.
История создания
Архивный отдел был образован в 1992 году в рамках реформы архивного дела, проведённой после распада СССР. Его предшественником был районный архив, существовавший с 1930‑х годов, когда в Судиславском районе начали формировать первые документальные фонды советского периода.
Структура и подразделения
Внутренняя организация отдела включает несколько ключевых подразделений:
- Отдел фондов и описания – отвечает за формирование описей, классификацию и инвентаризацию документов.
- Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей копий, подготовкой справок и консультированием посетителей.
- Отдел цифровизации – реализует проекты сканирования и размещения материалов в электронном виде.
- Отдел документооборота – обеспечивает приём, регистрацию и хранение текущих документов муниципальных органов.
Фонды и их особенности
В архиве хранятся более 1500 архивных фондов, охватывающих период от XIX века до наших дней. Ключевые фонды:
- Фонд 1 – «Документы Судиславского уезда (1880‑1917)»;
- Фонд 2 – «Материалы советского периода (1917‑1991)», включая акты о коллективизации, репрессиях и индустриализации;
- Фонд 3 – «Современные муниципальные документы (1991‑настоящее время)»;
- Фонд 4 – «Личные дела выдающихся жителей района», в т.ч. письма, фотографии и дневники.
Услуги и возможности
Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, фотокопии, сканирование в формате PDF | От 30 руб./лист |
| Консультация по архивным фондам | Помощь в поиске нужных материалов, подготовка справок | Бесплатно |
| Доступ к электронному каталогу | Онлайн‑поиск по описаниям фондов через портал «Архивы России» | Бесплатно |
| Заказ исторических исследований | Подготовка аналитических материалов на заказ | От 1500 руб. |
Как обратиться в архив
Для получения информации или подачи запроса рекомендуется следовать следующей схеме:
- Посетить официальный сайт Администрации Судиславского муниципального района и перейти в раздел «Архив»;
- Ознакомиться с электронным каталогом и сформировать список интересующих документов;
- Отправить запрос по электронной почте archive@sudislavskiy.ru или позвонить в отдел (см. ниже);
- При необходимости записаться на личный прием в архивный зал.
Режим работы
Архивный отдел работает по следующему графику:
- Понедельник — Пятница: 09:00 – 18:00 (обеденный перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 09:00 – 13:00 (при предварительной записи);
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Контактная информация
Для справок, записи на прием и подачи заявок используйте следующие контакты:
- Телефон: 8 (49433) -‑76‑07 (доб. 155)
- Электронная почта: archive@sudislavskiy.ru
- Почтовый адрес: 156200, Костромская область, Судиславский район, г. Судислав, ул. Советская, д. 12
- Сайт: http://sudislavskiy;ru
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех фондов 1990‑го года и более новых материалов;
- Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых важным событиям Судиславского района;
- Внедрение системы электронного доступа для исследователей из других регионов и стран;
- Развитие образовательных программ совместно с школами и вузами Костромской области.
Ссылки и источники
Для более детального изучения работы архива рекомендуется обращаться к официальным ресурсам:
- Портал «Архивы России»
- Официальный сайт администрации Судиславского района
- Федеральное архивное агентство – нормативные документы и правила работы с открытыми данными.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных, доступных на момент .