Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поселок городского типа Сурское (Ульяновская область) является административным центром Сурского района. Главным хранилищем документов на данной территории является Архивный отдел Администрации Сурского района (часто обозначаемый как МКУ «Архивный отдел Администрации Сурского района»). В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и услугах, которые предоставляет данное учреждение.

📍 Адрес и контактная информация

Архив находится в здании администрации района по следующему адресу:

Почтовый индекс: 433240
Регион: Ульяновская область

Район: Сурский район
Населенный пункт: п.г.т. Сурское
Улица: Советская улица
Дом: 60А

Телефон справки / приемной: +7 (842) -22-16-68 (также встречается формат ###-###-####)

> Важно: Не путайте этот архив с Муниципальным архивом города Сургут (ХМАО-Югра) или Государственным архивом Курской области — в интернете их реквизиты часто смешиваются из-за похожих названий. Данная статья относится исключительно к Сурскому району Ульяновской области.

🕒 Режим работы читального зала

Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефону, так как он может меняться в связи с санитарными днями или праздниками. Типичный режим работы архивных учреждений данного уровня:

Понедельник – Пятница: с 09:00 до 16:30 (или 17:00)
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00
Суббота, Воскресенье: выходные дни
Последний день месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает)

Рекомендация: Звоните заранее, чтобы записаться в читальный зал и уточнить наличие необходимых фондов.

📂 Какие документы хранятся в архиве?

Фонды Архивного отдела Администрации Сурского района формируются за счет документов органов местного самоуправления, районных управлений, предприятий и организаций, расположенных на территории района. Основные категории документов:

Документы органов власти: постановления, распоряжения главы администрации и главы района, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты о социально-экономическом развитии.
Аграрная и земельная документация: дела по земельным наделам, колхозы и совхозы (Сурский район — аграрный), межевые планы, ведомости урожайности (важно для подтверждения стажа работы).
Социально-правовые документы (для пенсии и льгот): копии трудовых книжек, личные карточки работников ликвидированных предприятий, справки о заработной плате за советский период, документы о награждении медалями «Ветеран труда», «Трудовой славы» и т.д.
Документы образования и культуры: личные дела учеников закрытых школ, педагогические советы, отчеты директоров школ и клубов.
Метрические книги и ЗАГС (архивные копии): Внимание: Основные метрические книги (до 1917–1920 гг.) обычно хранятся в Государственном архиве Ульяновской области (г. Ульяновск). В районном архиве могут находиться дубликаты или справки более поздних лет (после 1920 г.), переданные ЗАГСом по истечении сроков хранения (100 лет для рождения, 75 лет для брака/смерти).

🔍 Основные услуги для посетителей

Выдача архивных справок (правовое значение)

Самая востребованная услуга — выдача справок для Пенсионного фонда (СФР) и судов:

Подтверждение стажа работы (в колхозах, совхозах, бюджетных организациях).
Подтверждение заработной платы за последовательные 60 месяцев до 1991/1992 года (для расчета пенсии).
Справки о награждении орденами и медалями СССР (Ветеран труда, Трудовая слава и др.).
Справки о проживании/регистрации (домовые книги, выписки из них).

Работа в читальном зале (научная/генеалогическая)

Самостоятельный просмотр дел по описям (инвентарям).
Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно без вспышки, уточните правила).
Заказ копий документов (ксерокопия, сканирование) — платно по тарифам учреждения.

Генеалогические запросы

Архив принимает письменные запросы на поиск сведений о предках (родители, дедушки, прадедушки), проживавших на территории Сурского района. Запрос можно направить почтой или через портал Госуслуг (если подключен).

📝 Как правильно составить запрос в архив

Чтобы получить максимально точный ответ, в письменном обращении (письме или электронном) укажите:

ФИО полностью (имя, отчество, фамилия; для женщин — девичья фамилия).
Дата рождения (день, месяц, год) или примерный год.
Место рождения / проживания (название села, хутора, поселка в составе Сурского района).
Период жизни/работы в данном населенном пункте (например: 1930–1975 гг.).
Цель запроса (оформление пенсии, восстановление прав на жилье, составление родословной, поиск места захоронения).
Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail).
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не о себе).

💡 Полезные советы перед посещением

Чек-лист посетителя:

Позвоните заранее: +7 (842) -22-16-68. Уточните, есть ли нужные фонды в доступе, не объявлен ли санитарный день.
Возьмите паспорт: Без него не пустят в читальный зал и не выдадут справку.
Подготовьте данные: Запишите ФИО, даты, названия сел на бумажке или в телефоне, в архиве часто нет интернета для поиска.
Названия сел менялись: Многие сёла Сурского района имели другие названия до 1960-х гг. или входили в другие районы (Инзенский, Базарносызганский). Уточните это у архивариуса.
Оплата услуг: Уточните способы оплаты (наличные/перевод/терминал) и тарифы на копирование.

🌐 Альтернативные источники информации

Если в районном архиве документы не сохранились или сроки хранения не наступили, обратитесь к:

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — г. Ульяновск, ул. Гончарова, 48. Хранит фонды губернских учреждений, метрические книги до 1917–1920 гг., фонды уездных земств.
Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) и РГАДА (Москва) — для ревизских сказок XVIII–XIX вв. по Симбирской губернии.
Многопрофильный МФЦ «Мои Документы» в Сурском — для заказа справок из ЗАГС (рождение, брак, смерть за последние 100/75 лет).
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry — оцифрованные метрические книги Симбирской губернии (часто доступны бесплатно в FamilySearch).

📌 Резюме

Архивный отдел Администрации Сурского района (п. Сурское, ул. Советская, 60А), это ключевое учреждение для получения социально-правовых справок (стаж, зарплата, награды) и изучения истории родовых связей на территории района. Главное правило успешного обращения, подготовка точных входных данных (ФИО, даты, названия сел) и предварительный звонок по телефону +7 (842) -22-16-68.

Архивы — это хранилища народной памяти, и грамотная работа с ними позволяет восстановить справедливость в пенсионных вопросах и вернуть имена забытым предкам.