Архивный отдел администрации муниципального образования Тимашевский район является ключевым хранилищем документального наследия территории. Здесь концентрируються дела, касающиеся истории края, genealogических исследований, земельно-имущественных прав и социально-правовых гарантий граждан. В статье собрана актуальная информация об адресах, режиме работы, структуре фондов и порядке обращения за справками.

Основной адрес и контактные данные

На сегодняшний день главный офис Архивного отдела администрации МО Тимашевского района Краснодарского края расположен по следующему адресу:

Важно: В открытых источниках иногда встречается устаревший или альтернативный адрес — ул. Пионерская, 138. Данный адрес указывался в контексте планируемого перемещения архивных фондов и расширения площадей хранилищ (площадь хранилища ~120 кв. м, объем фондов ~1995 погонных метров на 2019-2020 гг.). Однако официальным юридическим адресом ведомства на текущий момент остается здание Администрации по ул. Красной, 100. Рекомендуется уточнять место приема посетителей заранее по телефону.

Режим работы и прием посетителей

Архивный отдел работает в стандартном для государственных органов режиме. Перед визитом обязательно уточните часы приема граждан, так как они могут отличаться от общего графика работы учреждения.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00)
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв на обед 12:00 – 13:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Санитарный день: Обычно последний четверг каждого месяца (день уборки, прием не проводится).

Структура и состав архивных фондов

Фонды Архивного отдела Тимашевского района формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: решения администрации, главы района, протоколы заседаний депутатов, распоряжения и приказы.
2. Ликвидированных и реорганизованных организаций: колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений, вышедших из состава или переименованных.
3. Персонифицированных фондов: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, живших на территории района.
4. Земельно-имущественные дела: акты на земельные участки, домовые книги, инвентаризационные списки (востребованы при оформлении наследства, продаже недвижимости, подтверждении стажа).
5. Документы кадрового учета: трудовые книжки, личные карточки, ведомости заработной платы (для расчета пенсий и стажа).

По данным за 2019–2020 годы, общий объем архивных фондов составлял около 1995 погонных метров хранения.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы, заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о составе семьи, месте жительства (из домовых книг).
• Копии актов на земельные участки, планов межевания.
• Подтверждение факта награждения, участия в ЧС, репрессированных.

Генеалогические и исторические исследования

Поиск сведений о предках, живших на территории Тимашевского района (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян — при наличии в фондах).

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов и указателям.
• Помощь в работе в читальне (при наличии условий для доступа к делам).

Прием документов на хранение

Прием архивных документов от ликвидированных юрлиц, индивидуальных предпринимателей, некоммерческих организаций в порядке, установленном законодательством об архивном деле.

Порядок обращения и получения справки

Шаг 1: Подготовка документов

Для обращения в архив вам потребуются:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
• Доверенность (если действуете от имени другого лица), нотариально заверенная или простая письменная (в зависимости от требований архива).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта администрации).

Шаг 2: Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично: в приемной Архивного отдела (ул. Красная, 100) или через МФЦ «Мои Документы» в г. Тимашевске.
• Почтой: заказным письмом с вложением нотариально заверенной копии паспорта и заявления (адрес: 352700, г. Тимашевск, ул. Красная, 100, Архивный отдел адм. МО Тимашевского района).
• Электронно: через портал Госуслуги (ЕПГУ) или региональный портал услуг Краснодарского края (раздел «Архивные услуги»), а также на официальный email администрации Тимашевского района (уточняйте на сайте timashovsk.ru);

Шаг 3: Сроки и получение результата

• Срок исполнения: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Способ получения: лично (по паспорту/доверенности), почтой (ЕМС/заказное), в электронном виде (на портал Госуслуг/email).

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Если в Архивном отделе Тимашевского района документы не найдены (фонды не полные, дела утеряны или переданы в вышестоящие инстанции), поиск продолжается в:

• Государственном архиве Краснодарского края (ГАКК / ГКУ «Крайгосархив»): г. Краснодар, ул. Стасова, 158. Здесь хранятся фонды губернских, окружных, краевых органов, а также фонды ликвидированных районных органов более ранних периодов.
• Центральном государственном архиве Краснодарского края (ЦГАКК): г. Краснодар, ул. Красная, 88 (документы дореволюционного периода, фонды Кубанского казачьего войска).
• ЗАГСам: по актам гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (передаются в архивы ЗАГСов по истечении сроков хранения).
• Российскому государственному военно-историческому архиву (РГВИА) и ЦАМО (подмосковная), по военным документам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации МО Тимашевский район: timashovsk.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Услуги» -> «Архивные справки»).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru, карточка учреждения, состав фондов, контакты.
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru, услуга «Получение архивной справки» (выбор региона: Краснодарский край, Тимашевский район).
• Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»): gakuban.ru — для углубленного исторического и генеалогического поиска.

Резюме

Для получения архивной справки в Тимашевском районе основным адресом остается г. Тимашевск, ул. Красная, 100 (здание Администрации). Учитывая возможное физическое размещение хранилищ по адресу ул. Пионерская, 138, настоятельно рекомендуется звонить в приемную Администрации или Архивный отдел заранее для подтверждения кабинета приема и актуального графика работы архивиста. Оформление запроса через портал «Госуслуги» значительно экономит время и исключает необходимость личного визита для подачи заявления.