Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района Томской области, это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Находится учреждение по адресу: г. Томск, ул. Карла Маркса, д. 56 (в здании Администрации Томского района).

Общая информация и статус

Данный архив относится к категории муниципальных архивов и функционирует в качестве Архивного отдела Управления делами Администрации Томского района Томской области. Он входит в единую систему архивов Российской Федерации и подчиняется законодательству в области архивного дела, а также локальным нормативным правовым актам Томской области и Томского района.

• Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района Томской области.
• Тип учреждения: Структурное подразделение органа местного самоуправления (муниципальный архив).
• Индекс: 634050.
• Адрес: Томская область, Томский район, г. Томск, ул. Карла Маркса, д. 56.
• Родительская организация: Администрация Томского района (Управление делами).

Адрес и контакты

Физический адрес

634050, Томская область, Томский район, г. Томск, ул. Карла Маркса, 56

Здание находится в Ленинском районе города Томска. Это главное административное здание района, где также размещаются другие отделы администрации (например, управление земельно-имущественных отношений).

Телефоны для связи

Согласно справочникам архивов Томской области и открытым картографическим сервисам (Яндекс Карты, 2ГИС), контактные телефоны Архивного отдела (часто совпадают с общей линией администрации или управлением делами):

• Телефон справки/приемной Администрации: +7 (3822) … (точные добавочные номера архива лучше уточнять по единому справочнику администрации или на сайте tomsk-raion.ru).
• В справочнике архивов Томской области для Архивного отдела Администрации Томского района указан адрес: ул. К. Маркса, 56, г. Томск.

Режим работы и прием посетителей

Важно: Режим работы архивного отдела может отличаться от общего режима работы администрации. Обычно архивы работают по сокращенному графику или в определенные дни недели для приема посетителей в читальном зале.

График работы Администрации Томского района (здание по ул. Карла Маркса, 56):

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 18:00).
• Перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные.

Особенности работы Читального зала Архива:

• Прием граждан по вопросам предоставления информации из архивных фондов обычно ведется в определенные дни/часы (например, Вт, Чт с 10:00 до 16:00).
• Обязательно заранее звонить и подтверждать часы приема на день визита.
• В праздничные дни (например, 12 июня — День России) учреждение закрыто.

Состав и структура архивных фондов

Архивный отдел формирует фонды от:

1. Органов местного самоуправления Томского района (Администрация, Совет депутатов, исполкомы прошлых лет).
2. Территориальных органов федерального исполнительного власти, архивы которых переданы на хранение в муниципальный архив по согласованию.
3. Муниципальных учреждений и организаций района (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК и др.) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
4. Ликвидированных/реорганизованных юридических лиц, находившихся на территории района.

Основные категории документов:

• Административно-управленческая документация (постановления, распоряжения, приказы, протоколы заседаний).
• Документы по земельным и имущественным отношениям (важно для жителей района).
• Документы социально-экономического содержания (планы развития, отчеты).
• Деятельность муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, соцзащита).
• Персональные дела граждан (трудовые книжки, личные карточки ликвидированных предприятий/учреждений) — самый востребованный массив для пенсионного обеспечения и подтверждения стажа.

Услуги, предоставляемые Архивным отделом

Архив оказывает услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок и выписок для назначения пенсий, льгот, подтверждения стажа, зарплаты, профессии.
• Подтверждение факта работы/службы на ликвидированных предприятиях и учреждениях Томского района.
• Поиск сведений для восстановления трудовых прав, судебных споров, получения жилья.
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках, проживавших на территории района) — по возможности и сохранности фондов.
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы) для личного пользования.

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача заверенных копий документов для судов, нотариусов, правоохранительных органов.
• Справки для ведомств (Пенсионный фонд, Прокуратура, Суды).
• Консультации по архивному делу, срокам хранения, экспертизе ценности документов.

Порядок обращения и получения справки

Подготовка документов

Для личного обращения в читальный зал или подачи письменного запроса необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда) — если запрашиваемые документы оформлены на другое ФИО.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос делает представитель.
• Документы-основания (например, направление из Пенсионного фонда, судебный запрос, нотариальный запрос) — желательны для ускорения процесса.

Способы обращения

1. Личный визит в Читальный зал (ул. Карла Маркса, 56, кабинет Архивного отдела / Управления делами). Рекомендуется звонить заранее для записи на консультацию.
2. Почтовый запрос (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и марками) на адрес: 634050, г. Томск, ул. Карла Маркса, 56, Администрация Томского района, Архивный отдел.
3. Электронная почта / Сайт Администрации (через форму обратной связи на официальном сайте tomsk-raion.ru или портале Госуслуги, если подключен сервис).
4. Портал «Госуслуги» — многие архивные справки (например, для ПФР) теперь запрашиваются межведомственно автоматически, без визита гражданина.

Сроки исполнения

• По письменным запросам граждан, в течение 30 календарных дней с момента регистрации (ст. 21 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• По запросам государственных органов, судов, нотариусов — в установленные законом сроки (часто 10-15 дней).
• При личном обращении, справка может быть выдана в день обращения или в ближайшие дни (в зависимости от сложности поиска и загруженности).

Важные нюансы и советы

Расположение на карте и как добраться

Здание Администрации Томского района (ул. Карла Маркса, 56) — ориентир: пересечение ул. Карла Маркса и пр. Карбышева (или ул. Фрунзе), рядом с площадью им. Ленина / Оперным театром (в исторической части города).

Общественный транспорт (ориентировочно, актуальные маршруты смотрите в 2ГИС/Яндекс.Картах на дату поездки):

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация Томского района», «Ул. Карла Маркса», «Пл. Ленина». Маршруты: различные, идущие по пр. Карбышева, ул. Фрунзе, ул. Карла Маркса.
• Троллейбусы/Трамваи: Ближайшие линии проходят по проспекту Карбышева и улице Фрунзе.

Вход в здание:

Главный вход в здание Администрации Томского района. Архивный отдел / Управление делами обычно располагается на 1-2 этаже (уточняйте схему кабинетов на информационном стенде в холле или у дежурного администратора/охраны). Необходимо иметь паспорт для прохода (в некоторых случаях оформляется пропуск);

Связь с другими архивами региона

Не путайте Архивный отдел Администрации Томского района с:

• Государственным архивом Томской области (ГАТО) — главное хранилище области (фундаментальные фонды, дореволюционные документы, фонды облорганов). Адрес: Томск, ул. Комсомольская / Белорусская.
• Архивами других районов области (Колпашевский, Асиновский, Чайнский и др., у каждого свой адрес).
• Центральным государственным архивом г. Москвы / ГАРФ — федерального уровня.

Если ваш запрос касается деятельности именно органов управления Томского района или учреждений, входящих в его подведомственность (сельские администрации, школы, больницы района) — вам именно сюда, на ул. Карла Маркса, 56.

Архивный отдел Администрации Томского района (ул. Карла Маркса, 56) — это важнейший ресурс для жителей района, решающих пенсионные, жилищные, правовые и исторические вопросы. Ключ к успешному обращению — заранее подготовленные документы, знание точного наименования организации, где вы работали/учились, и предварительный звонок для подтверждения часов приема читального зала. Современная практика перехода на межведомственное электронное взаимодействие (СМЭВ, Госуслуги) значительно упрощает получение стандартных справок для Пенсионного фонда, однако для сложных поисковых запросов и получения заверенных копий личный визит или почтовый запрос остаются основными способами работы с архивом.

Информация актуализирована на основе открытых данных справочников архивов Томской области, Яндекс.Карт, 2ГИС и официального сайта Администрации Томского района по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и контакты по телефонам Администрации.