Понятие «Государственный архив эвакуации» не относится к единому существующему ведомству с конкретным адресом. Это коллективный исторический термин, объединяющий колоссальный комплекс мероприятий по эвакуации архивных фондов центральных и местных учреждений СССР в 1941–1942 годах, а также совокупность современных архивов-хранителей, где сегодня сохраняются документы, спасенные от уничтожения, и фонды, документирующие сам процесс эвакуации населения и предприятий.
Исторический контекст: Решение о спасении архивов
Уже 5 июля 1941 года было принято Постановление СНК СССР и ЦК ВКП(б) об эвакуации архивов партийных и государственных органов. В проекте документа, хранящемся в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ), изначально указывался Куйбышев как пункт назначения, но впоследствии решение было скорректировано в пользу Уфы.
«Храним документы — храним историю — храним Отечество» — этот девиз стал моральным ориентиром для архивистов, взявших на себя ответственность за спасение национальной памяти в условиях катастрофического наступления врага.
Через две недели после начала войны последовало решение Советского правительства об эвакуации ценнейших архивных документов на восток страны. Это была беспрецедентная по масштабам и сложности логистическая операция.
География эвакуации центральных архивов (1941–1942 гг.)
Центральные государственные архивы (ЦГА) СССР были разбазированы по тыловым регионам Урала и Сибири. Основные потоки направились в Молотов (ныне Пермь) и Шадринск, а также в Саратов, Челябинск, Красноярск и другие города.
Основные направления перебазирования:
- Молотов (Пермский край): сюда были эвакуированы ЦГАКА (Центральный государственный архив Кадрового управления), ЦГАОРСС (Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства) и ЦГИАМ (Центральный государственный исторический архив Москвы).
- Шадринск (Курганская область): разместились ЦГВИА (Центральный государственный военно-исторический архив), ЦГАДА (Центральный государственный архив Древних Актов) и ЦГЛА (Центральный государственный литературный архив).
- Саратов: в 1941–1942 гг. здесь нашли приют Центральные государственные архивы СССР (исследуется работой Козурман С.О.).
- Челябинск: эвакуация Ленинградского партийного архива (изучена О.М. Беляевой).
- Уфа: пункт назначения для архивов ЦК ВКП(б), СНК СССР, Комитета обороны, НКИД, Коминтерна и ИМЭЛ.
Особый трагический и героический пласт, эвакуация ленинградских архивов. Письмо директора ГАОРСС ЛО Е.Н. Сусловой в Архивный отдел УНКВД ЛО о документах, подлежащих эвакуации в первую очередь, и необходимых материалах для упаковки, свидетельствует о безумной спешке и дефиците ресурсов. Группы сотрудников и студентов (например, 1-го ЛМИ) выходили из блокадного Ленинграда весной 1942 года через Кисловодск в Красноярск.
Жизнь и труд архивистов в эвакуации
Как справедливо отмечают историки-архивисты (Портал «Архивы России»), по-прежнему мало исследованы жизнь и быт сотрудников центральных государственных архивов в период эвакуации. Это были не просто сторожа бумаг, а люди, которые:
- Обеспечивали сохранность фондов в неприспособленных помещениях (склады, подвалы, бывшие храмы).
- Боролись с влажностью, насекомыми, грызунами и низкими температурами.
- Продолжили научную работу: описывали фонды, готовили справочники, помогали фронтовым органам управления и эвакуационным комиссиям.
- Многие сотрудники ЦПА (Центрального партийного архива) и других учреждений были участниками войны, ушли на фронт или работали в тылу до изнеможения.
Примером оперативной работы является Распоряжение по Гипромезу о подготовке архивных документов к эвакуации от 27 июня 1941 г. (Ленинград), зафиксированное в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
Документы об эвакуации населения: Где они хранятся сегодня?
Сегодня «Архив эвакуации» для граждан — это сеть государственных архивов, хранящих фонды эвакуационных комиссий, предприятий и ведомств. Если вам нужно подтвердить факт эвакуации (для пенсии, льгот, восстановления биографии), обращайтесь в следующие учреждения:
| Архив | Что хранит | Контакты / Примечание |
|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Фонды центральных органов власти (СНК, ГКО, эвакуационные советы), списки эвакуированных предприятий, кадровые дела эвакуированных ведомств. Имеет стандартную Заявку для получения архивной информации по факту эвакуации. | г. Москва. Прием заявок онлайн и по почте. |
| Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) | Документы Ленинградской городской эвакуационной комиссии, списки эвакуированных из Ленинграда (взрослые и дети), дела предприятий, ушедших в эвакуацию. | г. Санкт-Петербург. Основной источник для «блокадной» эвакуации. |
| Российский государственный архив экономики (РГАЭ) | Фонды эвакуированных промышленных предприятий, министерств, ведомств народного хозяйства. Открыт доступ к ГИС УИАД (Государственная информационная система учета архивных документов). | г. Москва. Дневники В.В. Цаплина (руководителя эвакуации промышленности) на странице РГАЭ в ВК. |
| Государственные архивы регионов-приемщиков (Пермский, Курганский, Саратовский, Челябинский, Красноярский края и др.) | Документы о размещении эвакуированных, деятельности местных эвакуационных пунктов, личные дела эвакуированных граждан, работавших на месте. | Необходимо знать регион эвакуации. |
Методологическое наследие: Уроки для современности
Опыт Великой Отечественной войны лег в основу современных нормативных документов. Методические рекомендации по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях (утв. Росархивом по состоянию на 13 апреля 2022 г.) прямо опираются на трагический и героический опыт 1941 года.
Современная система защиты архивов включает:
- План-график работы КЧС и ПБ (Комиссии по чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности) архива.
- Функциональные обязанности председателя и членов КЧС и ПБ — четкое разделение ролей при угрозе.
- Инструкция по действиям работников при эвакуации из здания при пожаре и других ЧС — практическое руководство к действию.
Главный урок 1941 года: подготовка к эвакуации должна быть заранее. Упаковка, описание, приоритизация фондов (что вывозить первым), это работа мирного времени.
Электронные ресурсы для удаленного поиска
В 2026 году значительная часть описей и документов оцифрована. Для предварительного поиска используйте:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система учета архивных документов) — единый реестр фондов федеральных и региональных архивов.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), доступ к путеводителям, тематическим указателям и статьям исследователей (например, работы Козурман С.О., Беляевой О.М.).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), полнотекстовые документы 1941–1945 гг.
- Сайты конкретных архивов (ГАРФ, ЦГА СПб, РГАЭ), разделы «Для пользователей», «Удаленные пользователи», базы данных «Память народа», «Подвиг народа» (для привязки к военным частям).
Практическое руководство: Как получить справку об эвакуации
- Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), дата рождения, место жительства до войны, предполагаемый регион/город эвакуации, название предприятия/колхоза/учреждения.
- Определите архив-хранитель: см. таблицу в разделе 4. Если эвакуирован из Ленинграда — в ЦГА СПб. Если сотрудник центрального ведомства — в ГАРФ. Если рабочий эвакуированного завода — в РГАЭ или архив региона-приемщика.
- Подайте запрос:
- Через Госуслуги (раздел «Архивные справки»).
- Через форму обратной связи на сайте архива.
- Почтой (заказное письмо с описью вложения).
- Лично в читальне (предварительной записью).
- Оплатите услугу: Выдача архивной справки — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом), сроки выполнения — до 30 дней (может продлеваться при сложном поиске).
Государственный архив эвакуации — это не здание, а живая память о подвиге архивистов, спасших историю страны под бомбежками и в вагонах-теплушках. Это миллионы листов бумаги, рассказывающих о судьбах людей, унесенных войной в Неизвестность, и о труде тех, кто встречал их на Урале, в Сибири, в Средней Азии.
Сегодня наша задача — не только пользоваться плодами их труда для решения правовых вопросов (пенсии, льготы, рейтинг «Неустрашимых»), но и продолжать исследовать этот пласт истории, публикуя имена безымянных героев архивного фронта. Документы ждут своих исследователей в фондах ГАРФ, ЦГА СПб, РГАЭ и десятков региональных хранилищ.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайтов ГАРФ, ЦГА СПб, РГАЭ, ЭБИД и нормативных актов Росархива. Актуально на .