Архивный отдел Администрации муниципального района «Туймазинский район» Республики Башкортостан — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение документального наследия территории‚ а также предоставляющее правово значимые сведения гражданам и организациям. В статье подробно рассматриваются история образования‚ фонды‚ предоставляемые услуги‚ порядок обращения и актуальные контакты на .

Общие сведения и статус учреждения

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации муниципального района «Туймазинский район». Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Республики Башкортостан и локальными нормативными актами администрации района.

Главные функции отдела:

• Государственное управление в области архивного дела на территории района.
• Обеспечение сохранности документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Башкортостан‚ хранящихся в муниципальных архивах.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
• Предоставление архивной информации государственным органам‚ организациям и гражданам.
• Научно-справочная работа и публикация документов.

Адрес и контактная информация

Физическое расположение архива позволяет гражданам Туймазинского района и г. Туймазы обращаться за справками и копиями документов лично.

Архивные фонды: что хранится в Туймазинском архиве

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1930 год) и более ранние периоды истории населенных пунктов‚ входящих в его состав. На ноябрь 2026 года фонды насчитывают тысячи дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1991 г;):
   • Туймазинский районный комитет КПСС.
   • Туймазинский районный исполнительный комитет (Райисполком).
   • Районный совет народных депутатов.
   • Районные отделы (РОНО‚ РОЗ‚ Раипо‚ Райземуправление‚ Райстрой и др.).
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация муниципального района «Туймазинский район».
   • Собрания депутатов различных созывов.
   • Муниципальные учреждения (образование‚ культура‚ социальная защита‚ архитектура и градостроительство).
3. Фонды сельских поселений (сельсоветов/поселенческих администраций): Документы территориальных органов управления входящими в район 19 сельскими советами/поселениями (например‚ Урман-Бишкадакский‚ Тырнывязский‚ Канлы-Туринский и др.).
4. Фонды предприятий и организаций: Документы ликвидированных или реорганизованных колхозов‚ совхозов (впоследствии СПК‚ ООО‚ АО)‚ промышленных предприятий (Туймазинский завод строительных материалов‚ молочный завод‚ хлебозавод и др.).
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ деятелей культуры и науки‚ связанных с районом.

Важно: Документы до 1917 года (переписи‚ метрические книги приходов‚ земельные дела уездного периода) как правило‚ хранятся в Национальном архиве Республики Башкортостан (г. Уфа) или в Государственном историческом архиве РБ. В районном архиве могут находиться их копии или описи для справочного пользования.

Предоставляемые услуги гражданам и организациям

Архивный отдел оказывает как государственные (бесплатные в установленных случаях)‚ так и платные услуги в соответствии с Приказом Минкультуры России и тарифами‚ утвержденными Администрацией района.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок и копий документов:
  • Подтверждающих стаж работы (трудовая книжка утеряна‚ предприятие ликвидировано).
  • Подтверждающих заработную плату для расчета пенсии.
  • О присвоении квалификаций‚ профессий‚ званий.
  • О награждении медалями‚ орденами (трудовые‚ ветеранские).
• Выдача копий документов‚ подтверждающих право на владение землей / недвижимостью: Актуально для оформления прав в Росреестре (архивные планы‚ акты на земельные надела‚ решения исполкомов о предоставлении участков).
• Генеалогические и исторические справки: Поиск сведений о предках (метрические записи‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi — если имеются в фондах)‚ история домов‚ улиц‚ предприятий.
• Научные и справочно-поисковые запросы: Для исследователей‚ студентов‚ СМИ.
• Оцифровка документов: Выдача скан-копий в электронном виде (PDF‚ TIFF‚ JPEG) на носителе заказчика или по электронной почте.
• Экспертиза акта о ликвидации дела / подготовка документов к сдаче в архив: Для муниципальных учреждений и организаций района.

Порядок обращения и получения услуг (2026 год)

С учетом развития цифровизации («Госуслуги»‚ ГИС УИАД)‚ порядок обращения имеет несколько каналов:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Получение архивной справки/копии документа».
2. Выбираете исполнителя: «Архивный отдел Администрации МР «Туймазинский район»».
3. Заполняете заявление‚ прикрепляете сканы паспорта‚ доверенности (если представитель)‚ документов-оснований (трудовая книжка‚ свидетельство о рождении/браке/смене имени).
4. Получаете уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовый документ можно получить лично‚ по почте или в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Способ 2: Личный визит

• Адрес: г. Туймазы‚ ул. Чапаева‚ 26 (предварительно уточните кабинет и часы приема на сайте администрации или по телефону).
• Необходимые документы: Паспорт РФ‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (для запросов о предках)‚ доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная организацией-заявителем)‚ если обращается представитель.
• Сроки: Государственные услуги — до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ)‚ сложные поиски — до 3 месяцев. Платные услуги, по договору (обычно 5-15 рабочих дней).

Способ 3: Почтовое обращение / Электронная почта

Направляется официальное письмо-запрос на адрес: 452750‚ РБ‚ Туймазинский р-н‚ г. Туймазы‚ ул. Чапаева‚ д. 26. В запросе обязательно указываются: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ период поиска‚ цель запроса‚ контактный телефон и адрес для ответа. К письму прикладываются копии удостоверяющих документов.

Особенности поиска по часто запрашиваемым темам

Трудовой стаж и заработная плата (для Пенсионного фонда / СФР)

Самый частый запрос. Архив хранит личные карточки работников (ф. 1-лс)‚ ведомости начисления зарплаты‚ приказы о приеме/увольнении ликвидированных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ заводы). Совет: Указывайте точное наименование организации на момент работы (например‚ не «Завод»‚ а «Туймазинский кирпичный завод» или «СПК «Туймазинский») и годы работы.

Земельные и жилищные вопросы

Документы о предоставлении земельных участков садоводческим товариществам‚ ЖСК‚ гражданам (решения исполкома‚ приказы главы администрации‚ планы межевания) хранятся в фондах Администрации района‚ Райземуправления‚ Архитектурного отдела. Сроки хранения таких дел, 75 лет и более (постоянное хранение).

Генеалогия

В районном архиве нет метрических книг до 1917 г. (они в Нац. архиве РБ в Уфе). Однако имеются:

• Списки жителей (ревизские сказки‚ семейные списки) для некоторых сел — в фондах уездных/волостных управлений (если переданы).
• Документы сельсоветов 1920-1990-х гг. (домовые книги‚ списки хозяйств‚ книги учета актов гражданского состояния — ЗАГС передает в архив книги за 100-летний срок).
• Личные дела репрессированных‚ эвакуированных‚ фронтовиков (справочные карточки).

Нормативно-правовая база и реквизиты для оплаты

Платные услуги оказываются на основании Договора. Оплата производится безналичным расчетом через любой банк по реквизитам Администрации муниципального района «Туймазинский район» (КБК‚ ОКТМО‚ ИНН/КПП указываются в счете/квитанции‚ выдаваемой архивистом).

Ключевые нормативные акты:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ от № 608 «Об утверждении Правил предоставления архивной помощи…».
• Приказ Минкультуры России от № 1991 «Об утверждении Административного регламента…».
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
• Распоряжения и Постановления Главы Администрации МР «Туймазинский район» об утверждении тарифов на платные архивные услуги.

Взаимодействие с вышестоящими архивами и ГИС УИАД

Архивный отдел Туймазинского района входит в единую архивную систему Республики Башкортостан. Методическое руководство осуществляет Государственный комитет Республики Башкортостан по архивному делу (Госархив РБ) (г. Уфа).

С 2022-2023 гг. активно внедряется Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД) (gis-uiad.ru). Это позволяет:

• Удаленно искать дела по описям (файловым/базовым) Туймазинского архива‚ если они внесены в систему.
• Заказывать копии документов в электронном виде.
• Отслеживать статус заявки.

На ноябрь 2026 г. значительная часть описей фондов Администрации района и крупных предприятий уже доступна для поиска в ГИС УИАД.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы родителя/супруга?

Ответ: Да‚ но только при наличии нотариальной доверенности или нотариально заверенного согласия субъекта персональных данных (если он жив)‚ либо свидетельства о смерти и документов‚ подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ если лицо умерло.

Вопрос: Сколько стоит справка о зарплате за 1990 год?

Ответ: Для пенсионного назначения (по запросу СФР/МФЦ) — бесплатно (госуслуга). Для личных целей (например‚ для суда‚ банка‚ восстановления справедливости самостоятельно) — платная по тарифам района (ориентировочно 200-500 руб. за справку/копию‚ уточняйте актуальный прайс).

Вопрос: Хранятся ли в архиве документы ЗАГСа (свидетельства о рождении/смерти)?

Ответ: Акты гражданского состояния передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления записи. Свежие записи (менее 100 лет) хранятся в ЗАГСе Туймазинского района. В архиве можно найти только исторические книги (до 1924 г. и более ранние‚ если переданы).

Вопрос: Как найти архив предприятия‚ которое переименовалось 5 раз?

Ответ: Архивисты работают по фондам. У каждого юридического лица (даже при смене названия) свой номер фонда. Вам нужно знать хотя бы одно точное наименование и годы работы. Архивист по указателю фондов (путеводителю) найдет все связанные фонды (преемников).

Архивный отдел Администрации МР «Туймазинский район» по адресу г. Туймазы‚ ул. Чапаева‚ 26 является надежным хранилищем истории края и важным ресурсом для решения правовых вопросов жителей. Благодаря интеграции в «Госуслуги» и ГИС УИАД‚ получение архивных справок в 2026 году стало максимально доступным и прозрачным.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные часы приема посетителей и реквизиты для оплаты на официальном сайте tuymazy-raion.ru или по телефону администрации‚ так как контактные данные и тарифы могут меняться.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации МР «Туймазинский район» и действующего законодательства РФ по состоянию на .