Архивный отдел администрации МО Усть-Лабинского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции муниципального архива и является самостоятельным структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица. В этой статье мы подробно рассмотрим его структуру, контакты, режим работы, основные задачи и услуги, предоставляемые гражданам и организациям.

Основные сведения и контакты

Адрес и реквизиты

Официальный адрес расположения архива:

Важно: В некоторых открытых источниках также встречается адрес ул. Октябрьская, д. 38 (индекс 352330), который может относиться к другому структурному подразделению администрации или быть устаревшим. Для посещения архивного отдела рекомендуется уточнять актуальный адрес по телефону.

Телефоны для связи

• Главный телефон Архивного отдела: 8 (861-35) —25-82
• Регистратура администрации: 8 (86135) —22-99
• Приемная (секретарь): 8 (86135) —07-02
• Факс приемной: 8 (86135) —06-09

Электронная почта и интернет-ресурсы

• E-mail: ularhiv@yandex.ru (в источниках указано как ularhivyandex.ru, скорее всего пропущен символ @)
• Официальный сайт администрации Усть-Лабинского района: содержит раздел «Архив» с новостями, нормативными актами и контактами.
• Официальный сайт администрации Краснодарского края.

Руководитель

Начальник Архивного отдела: Радченко Анна Николаевна.

Режим работы

Стандартный режим работы администрации (и архивного отдела как её части):

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 20:00 (без перерыва на обед или с учетом графика приема посетителей);
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (861-35) —25-82 для подтверждения графика приема граждан и необходимости предварительной записи.

Основные задачи и функции Архивного отдела

Согласно нормативным актам, Архивный отдел выполняет следующие ключевые функции:

1. Обеспечение сохранности архивных документов, составленных органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района.
2. Формирование архивных фондов муниципального образования.
3. Организация учета, хранения и использования документов в установленном законом порядке.
4. Предоставление архивной справки и копий документов гражданам и юридическим лицам (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства и т.д.).
5. Государственная регистрация архивных фондов и подготовка документов к передаче в государственные архивы Краснодарского края (по истечении сроков хранения).
6. Методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях администрации и поселений района.

Услуги, предоставляемые гражданам

Главная задача архива для населения — выдача архивных справок и копий документов. Наиболее востребованные направления:

Подтверждение трудового стажа и заработной платы

• Справки о стаже для назначения пенсий (СФР).
• Справки о среднем заработке за определенные периоды (до 2000 года, советский период).
• Подтверждение факта работы на вредных/тяжелых производствах.

Социально-правовые справки

• Подтверждение места жительства/проживания в прошлом (для восстановления прав на жилье, приватизации).
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ (если дела хранятся в архиве).
• Документы для восстановления утраченных прав (образование, служба и т.д.);

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках, проживавших на территории Усть-Лабинского района.
• Выдача копий метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей (если фонды сохранены и переданы в архив);

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса:

1. Личный визит: По адресу: г. Усть-Лабинск, ул. Октябрьская, 84 (каб. Архивного отдела). Необходимо иметь при себе паспорт РФ.
2. Почтовое обращение: На адрес: 353300, Краснодарский край, Усть-Лабинский район, г. Усть-Лабинск, ул. Октябрьская, д. 84, Архивный отдел администрации МО Усть-Лабинского района. Письмо лучше отправлять ценным заказным с описью вложения.
3. Электронная почта: На адрес ularhiv@yandex.ru (скан заявления с подписью и копия паспорта).
4. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / СФР: Многие запросы на подтверждение стажа теперь инициируются автоматически фондом пенсий, архив направляет ответ в электронном виде.

Необходимые документы для запроса:

• Заявление свободной формы (ФИО, дата рождения, адрес, что именно ищете, цель запроса).
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если запрос делает представитель.

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя.

Архивные фонды: что хранится?

В Архивном отделе формируются фонды следующих организаций:

• Администрация Усть-Лабинского района (распоряжения, постановления, приказы, дела делопроизводства).
• Администрации сельских поселений района (Воронежское, Восточное, Александровское, Братское, Ладожское, Сладковское, Тенгинское, Щербиновское и др.).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, колхозов, совхозов, учреждений образования, здравоохранения, культуры, расположенных на территории района.
• Дела постоянного хранения, переданные в Государственный архив Краснодарского края (по истечении 10-летнего хранения в муниципальном архиве).

Примечание: Метрические книги (ЗАГС) до 1917 года и ревизские сказки, как правило, хранятся в Государственном архиве Краснодарского края (г. Краснодар) или в ЗАГСе Усть-Лабинского района (для записей после 1917 г.). Муниципальный архив хранит преимущественно делопроизводство советского и современного периодов.

Новости и актуальная информация (на 2026 год)

• Архивный отдел активно работает над переводом описей в электронный вид для удаленного поиска дел.
• Проводится работа по приему документов от ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, клубы, объединенные в новые ЮЦЦ).
• Обеспечивается взаимодействие с СФР (бывш. ПФР) по электронному обмену данными для ускорения назначения пенсий.
• На официальном сайте администрации регулярно публикуются распоряжения главы района и нормативные акты, касающиеся архивного дела (например, Распоряжение от № 31-р).

Контакты соседних структур (для справки)

Часто обращения в архив связаны с другими ведомствами. Полезно иметь под рукой:

Важные напоминания

Архивный отдел администрации МО Усть-Лабинского района — это надежный хранитель истории района и гарант социальных прав его жителей. Благодаря работе специалистов под руководством А.Н. Радченко, тысячи граждан ежегодно получают необходимые подтверждения стажа, зарплаты и места жительства для оформления пенсий, льгот и имущественных прав. Используя приведенные выше контакты (тел. 8 (861-35) —25-82, e-mail: ularhiv@yandex.ru) и рекомендации по оформлению запроса, вы сможете максимально эффективно взаимодействовать с архивом и получить нужные документы в установленные законом сроки.

Информация актуальна на . При перепечатке и использовании информации ссылка на официальный сайт администрации Усть-Лабинского района обязательна.