Архивный отдел администрации Верещагинского городского округа является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов, касающихся истории города, его предприятий и жителей. Если вам нужны справки о стаже работы, заработной плате, копии актов гражданского состояния (ЗАГС) или исторические сведения о родном крае, именно сюда стоит обратиться.

В этой статье мы собрали всю актуальную контактную информацию, режим работы и нюансы обращения в архив Верещагино на .

Контактные телефоны архива Верещагино

Для предварительной консультации, уточнения списка необходимых документов или записи на прием используйте указанные ниже номера. Обратите внимание: код города Верещагино — 34254 (код региона Пермский край — +7 -42).

• Главный телефон (справочно-информационный): +7 (34254) —41-07
• Дополнительный телефон: +7 (34254) —34-10

Важно: Рекомендуется звонить в рабочее время (с учетом перерыва на обед), чтобы уточнить, нужны ли вам конкретные фонды или дела, и не требуется ли предварительная запись.

Адрес и как найти

Архивный отдел расположен в здании администрации городского округа.

Ориентир: Здание администрации (мэрии) города. Архивный отдел занимает отдельное помещение на втором этаже. При входе в здание лучше уточнить у дежурного администратора или по указателям на стенах точный номер кабинета.

Режим работы и часы приема посетителей

График работы установлен в соответствии с трудовым распорядком учреждения. Пожалуйста, планируйте визит с учетом перерыва на обед и сокращенного дня в пятницу.

Совет: Лучше прийти за 1–1,5 часа до окончания приема (или до обеденного перерыва), так как поиск дел и оформление запросов занимают время. В последние минуты работы сотрудники могут не успеть качественно обработать ваш запрос.

Какие услуги оказывает архив?

Деятельность Архивного отдела администрации Верещагинского ГО охватывает широкий спектр задач:

1. Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа работы, заработной платы, присвоения квалификаций, удостоверений (для пенсионного фонда, судов, личных нужд).
2. Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории города и района (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей и др.).
3. Научно-справочная работа: помощь исследователям, студентам, местным историкам в работе с фондами;
4. Прием документов на хранение: от предприятий, организаций, учреждений города (ликвидированных или реорганизованных), а также личных фондов жителей.
5. Обеспечение доступа к электронным ресурсам: консультации по работе с федеральными и региональными информационными системами (ЕГР ЗАГС, «Память народа», «Подвиг народа» и др.).

Что взять с собой при визите в архив

Для эффективного обращения подготовьте следующий пакет документов (в зависимости от цели визита):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) — обязательно для идентификации личности.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени) — если запрашиваете сведения о родственниках.
• Трудовую книжку (или ее копии) — для уточнения периодов работы и названий предприятий.
• Заявление/запрос (можно написать на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, адреса, цели запроса и контактного телефона).
• Доверенность (нотариальную или простую письменную, заверенную в установленном порядке) — если обращаетесь от имени другого лица.

Онлайн-ресурсы и альтернативные способы обращения

Не всегда требуется личный визит. Существуют удаленные способы получения информации:

Интернет-проект «Образы войны»

Агентство по делам архивов Пермского края сообщает о работе портала «Образы войны». Это крупный совместный проект РВИО, РГАКФД, РОСФОТО, ММАМ, Российского фонда культуры, РИО и Музея Победы.

• На сайте можно искать фото и видео документы по времени, лицам, сражениям, полководцам.
• Есть возможность самостоятельно загружать фотографии героев для пополнения базы.
• Это отличный ресурс для поиска сведений о участниках ВОВ из Верещагинского района.

Официальный сайт администрации

На сайте veradmgo.ru (раздел «Общество» → «Архив») периодически публикуются новости, нормативные акты и контакты. Прямая ссылка на страницу архива: Архивная служба.

Группа ВКонтакте

У архива (или администрации) есть официальное сообщество ВКонтакте: vk.com/club92016305. Там часто публикуются анонсы, полезные статьи по истории города и ответы на частые вопросы. Можно попробовать задать вопрос в сообщениях группы.

Портал госуслуг (Госуслуги)

Многие архивные справки (например, о стаже для пенсии) можно заказать через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) без визита в архив. Запрос уйдет электронно, а готовая справка придет по почте или в личный кабинет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Простые справки часто готовят быстрее (3–10 дней).

Платно ли оформление справок?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при обращении в установленных случаях (для ПФР) — бесплатно. В остальных случаях (справки для личных нужд, генеалогия) взимается плата за поиск и оформление по тарифам, утвержденным администрацией. Уточните сумму по телефону +7 (34254) —41-07.

Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Архивный отдел хранит фонды организаций и предприятий. Метрические книги (акты рождения, брака, смерти до 1917–1920 гг.) как правило находятся в Государственном архиве Пермского края (ГАПК) или в ЗАГСе. Однако копии некоторых фондов могут быть в местном архиве. Уточните по телефону;

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно съемка без вспышки для личных целей разрешается, но обязательно согласуйте это с архивариусом перед началом работы с делом. Коммерческая съемка требует разрешения руководства.

Краткая шпаргалка для сохранения

Резюме: Архив Верещагино — это доступное и работающее учреждение. Главное — заранее позвонить по телефону +7 (34254) —41-07, уточнить наличие нужных фондов и подтвердить режим работы в день визита (иногда возможны изменения из-за санитарных дней или служебных необходимостей). Используйте онлайн-ресурсы («Образы войны», Госуслуги, ВК) для предварительного поиска — это сэкономит ваше время.